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医院物资管理信息化建设的思考
魏
华
（苏州大学附属第一医院,江苏 苏州 215006）
［摘
要］ 在当前医院发展过程中,医院管理属于十分重要的内容及任务,也是保证医院稳定良好发展的基础,而医院物资管理在整体医院管理中属于重要组成部分.在现代医院物资管理中,为能够提升管理水平及管理效率,需要在医院物资管理方面加强信息化建设,从而使医院物资管理信息化得以较好地实现,进而保证医院物资管理工作得以更好地开展.文章就医院物资管理信息化建设进行了分析.
［关键词］ 医院管理；物资管理；信息化建设
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 03. 028
［中图分类号］ R197.32
［文献标识码］ A
［文章编号］ 10
前
言
随着现代医院不断快速地发展,在整体医院管理中对各个方面均提出越来越高的要求,在医院物资管理方面同样如此,因而增强医院物资管理效果也就十分必要.在医院物资管理工作实际开展过程中,为能够更好满足实际要求及需求,一项必要任务就是实施信息化建设,以增强物资管理信息化水平,促进其物资管理得以更好发展,从而为医院持续发展提供较好的基础和保障.
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医院物资信息化管理的重要性及其作用
在医院整体管理工作中,医院物资管理属于十分重要的一项内容,而医院物资信息化管理所指的就是通过对物资信息管理平台进行合理应用,从而保证物资管理工作能够得以更好开展.通过信息化管理不但能够使医院物资管理增强科学性使其规范化,并且可使医院整体管理水平得以有效提升,具有十分重要的作用及意义.具体而言,医院物资信息化管理的重要作用主要包括以下几点：
首先,医院物资信息化管理可使医院整体运营成本降低.在医院物资管理工作开展过程中,通过实施信息化管理,可使相关工作人员对医院内部库存物资情况清楚掌握,并且可使其对物资购入、发出及结存信息等及时了解,从而能够提供相关参考标准,使下一步物资采购及定额控制更加具有科学依据,使库存量减少,实际成本降低.
其次,医院物资信息化管理可提供相关物资准确信息.在医院物资信息化管理中,对于物资计划采购、出入库及结存等相关信息可实现准确系统的记录,可使相关工作人员随时进行查询,更加方便.另外,在管理过程中还能够使库存信息汇总表自动生成,对医院物资库存总数进行随时监控,为制定医院物资采购计划制定提供更好的数据支持.
再次,医院物资信息化管理可使管理工作效率得以有效提升.在医院物资实际流通过程中,利用物资信息管理系统可使每个流通环节的相关单据均得以自动生成,可使传统物资管理模式得以改变,避免物资管理工作中出现混乱.另外,在信息化管理模式下,可使物资采购过程更加系统,使物资供给、管理及核算更加规范,可使物资管理不规范情况得以消除,使医院财务控制强化,使财务管理质量提升［１］.
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医院物资管理现状
就当前实际情况而言,医院物资管理仍处于不断发展阶段,在实际管理工作中仍有一定不足及问题存在,从而对物资管理效果及质量造成不良影响.就当前医院物理管理工作开展实际情况来看,在物资管理中存在的不足及缺陷主要体现以下几点：
第一,在医院物资管理方面,其仓库建设仍旧缺乏规范性,从而对物资管理工作效率造成不良影响.在医院物资管理工作中,仓库属于十分重要的基础设施,其主要作用就是存储物资,因而保证仓库建设合理也就十分重要.然而,当前大部分医院内仓库均属于普通仓库,在设施方面比较简陋,在物资摆放方面主要就是使用货架,仍选择人工分拣方式,因而工作效率比较低,最终影响整体物资管理工作.
第二,当前仓库库存积压及滞留资金情况比较严重.在医院物资采购过程中,通常情况下其采购数量均比较大,且种类较多,同时具有较强实时性特点,并且药品、资产及耗材与普通物资等均具备独特特点.在医院物资管理中,由于考虑不定性需求波动及订货周期变化因素,以及大量采购存在的方面优惠等相关因素,医院内往往都会储备一定库存物资,以避免物资短缺而对患者及时治疗造成影响,这必然会在很大程度上导致出现资金滞留,降低物资管理效率及质量.
第三,在医院物资管理方面缺乏专业系统支持.在医院物资管理工作过程中,为保证能够取得更加理想的管理效果,十分必要的一点就是应当具备专业物资管理系统作为支持.然而,就当前医院物资管理实际情况而言,专业物资管理系统仍比较缺乏,物资采购、出库及物资盘点等工作仍通过手工单据方式开展,工作效率比较低［１－２］.
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医院物资管理信息化建设有效途径及策略
３．１ 构建物资管理信息系统
在医院物资管理过程中,为能够使信息化建设得以有效实现,十分重要的一点就是应当构建物资管理信息系统,进一步强化成本核算及财务分析.在实际管理工作过程中,应当在建立计算机信息系统的基础上制定物资需求计划,也就是说医院物资管理部门应当通过电脑网络系统的应用全面了解医院内部各种物资日需求量、月需求量及年需求量,对于办公用品、低值易耗品等后勤物资、药品,资产和耗材等医疗物资,应当有各相关物资管理部门实行统一管理,利用计算机网络实行统一收发.对于采购、请领及出库与盘点等工作均需要利用网络完成,通过对先进计算机信息系统进行利用,不但能够较好预测控制物资申购计划及需求,且能够防止出现物资积压、物资浪费及物资短缺情况,从而也就能够避免对临床工作造成影响,使医院运行效率能够得以较大程度提升,使运行成本降低,使医院效益实现最大化.此外,通过对医院物资管理系统进行应用,对医院成本实行核算,对于医院各种业务活动中所产生物资消耗,将科室作为核算对象实行归集及分配,对于每个科室成本均应当实行准确核算,利用物资管理系统对各个科室成本进行计算,对于各个层面加强成本控制,从而使医院内各个科室成本信息得以准确全面反映,在此基础上为医院物资管理提供更好理论依据及支持,使医院物资管理得到更加理想的效果.
３．２ 积极实现医院物资自动化管理
随着现代医院不断发展,在医院运行过程中库存物资种类越来越多,并且数量越来越大,因而医院物资的收发应当积极实现高效、快速以及准确,医院仓库自动化管理已经成为必然需求及趋势.在物资管理自动化实现方面,其十分重要的影响因素就是物资使用信息采集及输入.对于传统手工作业方式而言,由于信息采集量不断增加,信息无法及时得到反馈,必然会导致物资收发工作中存在一定困难.所以,在医院物资管理工作中,可对条码技术进行应用,即将条形码加贴于入库物资及其包装之上,并且与仓库信息管理系统联合开展作业,不但能够使管理效率得以大大提升,并且可使作业强度降低,同时也能够使物资收发作业准确率得以较大程度提升,在此基础上也就能够使仓库管理自动化得以实现.在医院物资管理工作中,通过将条码技术及仓库管理信息系统进行有效结合,可在物资收发及保管等整个过程汇总实行控制管理,不但能够使信息采集中的传统手工作业方式得以改变,使作业强度得以降低,使工作量减少,同时可使出现的各种差错得以有效减少,从而使作业效率及科学管理水平均得以有效提升.
３．３ 构建灵活高效预警系统
对于预警系统的构建而言,其主要目的就是对医院物资库存量以及医院物资保质期实行预警设置,在物资库存量不足或者物资到达有效期情况下可及时进行预警,从而依据实际情况制定合理采购计划.在医院各种物资中,医疗耗材物资属于十分重要的组成部分,所以构建预警系统过程中应当将医疗耗材物资预警作为重要的一项内容,可依据这些物资实际情况及性能与现状设置消息自动弹出功能,可使相关管理工作人员更好了解这些医疗耗材物资实际现状,并且可向相关部门进行报告,及时选择有效措施实行处理［２－３］.
３．４ 提升管理人员素质及能力
在医院物资管理工作中,相关管理工作人员属于关键影响因素.为能够使信息化建设更好地实现,重要的一点就是应当提升管理人员素质以及能力.医院内部应当对医院物资管理信息化建设的重要性及必要性加强认识,并且应当认识到管理工作人员在信息化建设中的重要作用,对管理工作人员加强培训.不但要对管理人员医学知识及库存管理知识方面加强培训,还应当在信息技术方面加强培训,使相关工作人员能够掌握信息技术,并且使其能够更好运用信息技术进行物资管理,从而使管理信息化能够得以更好实现.另外,管理人员自身也应当不断加强信息技术知识学习,不断提升自身信息技术水平及能力,以便为更好地实现信息化建设提供人才基础及支持.
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结
语
在当前医院物资管理工作中,物资管理信息化建设属于重要的任务,也属于必然要求,对于提升管理质量及管理水平具有十分重要的作用及意义.所以,在医院物资管理工作过程中,应当积极加强信息化建设,使管理水平及质量得以提升.
主要参考文献
［１］陈颖晶． 浅析医院物资信息化管理建设的重要性［Ｊ］． 财经界：学术版,２０１５（９）：９２．
［２］蔡雷华． 医院库存物资管理信息化建设［Ｊ］． 福建电脑,２０１４,３０（７）：１００－１０１．
［３］何琴． 医院库存物资管理及信息化建设探讨［Ｊ］． 财经界：学术版,２０１３（８）：３７－３８． 673 - 0194（2018）03- 0068- 02
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参考文献：
1、 物资管理信息化系统在医院管理中的应用 摘要物资管理信息化系统在社会经济快速发展的前提下不断推广,本文通过对现阶段我国医院物资管理工作中存在的问题进行了深入分析,探讨了信息化系统在医院物资管理工作中的有效应用,确保医院物资管理工作质量的不断.
2、 甲等医院人力资源管理信息化建设探析 摘要随着医院发展规模的扩大,人员的增加,传统的人力资源管理模式和方法已不能满足实际的需求 本文从医院人力资源管理信息化系统建设背景入手,探讨、分析了人力资源管理信息化系统的构建、意义及信息化建设过程中.
3、 对医院档案管理信息化建设问题的认识 一、医院档案管理信息化建设概述医院档案是在日常工作中形成的纸质记录、音频、视频……,涉及行政、财务、人事、患者病历……内容,是进行医院管理工作的凭证,也是开展科研工作的基础 档案管理从传统的人工管理转.
4、 新时期医院档案管理信息化建设的性 随着信息时代的到来,网络技术与计算机技术在社会各个领域得到广泛的应用 因此,医院应充分发挥信息化技术的作用,在档案管理中融入现代化技术,推动档案管理信息化建设,这样不仅提升档案管理质量与水平,而且促进.
5、 医院人事档案管理信息化建设探究 【摘要】档案信息化建设工作是每一个单位都必不可少的管理部分 而人事管理部门在进行管理工作过程中形成的医院人事档案,也是人事管理部门历史面貌的反映 它能够为人事管理部门制定政策提供参考与思路,还能够为人.