论文新时代背景下党建工作文书档案的管理，本文是文书档案有关论文范文例文与文书档案和党建工作和新时代背景有关论文如何怎么撰写.
摘 要：在新时代互联网的飞速发展风暴中,文书档案的管理遭受巨大挑战,党务档案管理在党员队伍建设工作当中具有重要意义,因此,党务文书档案管理模式在此新形势下如何进行改良,以后将如何发展,值得深入探讨与研究.档案对促进组织生产经营活动的改善具有积极作用,必须做好档案管理工作,应该从两方面着手,一是确立规范的档案管理制度,严格按照制度规范流程化管理；二是采取信息化的手段辅助管理,提高管理效率.采用档案管理系统可以有效地使档案管理变得有序化,电子信息系统特有的管理分类、自定义、权限管理、批量操作、汇编、检索等功能,使得新型的档案管理模式更加注重利用率,也使得档案共享变得越来越普遍.
关键词：新形势；党务文书档案；管理；发展
文书档案是来记录社会生活,人事管理,社会管理的一项管理活动.表现形式通常为文字或者图表,以更加方便和直观的模式为人们提供有效的信息.档案管理一直是国内外档案学者重点关注的问题,该如何提升档案管理的效率,提高档案管理人员的能力,如何制定更加规范的档案管理体制,都需要不断地进行实践与研究,我国档案管理本着“为党管档,为国守史,为民服务”管理宗旨,党务文书档案管理人员在新形势的冲击下,应当抓住机遇,迎接挑战,以更加专业地态度面对档案管理工作.
一、新形势下党务文书档案的管理所面临的问题
(一)党务档案管理缺乏规范性和统一性
在的党务文书档案管理存在的主要问题,就是不够规范化和标准化. 例如：党务档案的文本没有规范的格式,各地都不够统一,许多地方对于档案管理的重视程度不够,档案在收集时,对信息的填写不够详细,漏写、错写、少些等问题层出不穷.整理时比较单一,单纯地按某一属性归类.保管时不够妥当,有价值的档案被毁损或者遗失,最终导致利用效率不够高.收集归档的文书档案不够准确,不能全面反映职能.党务工作在开展过程中,会形成大量的文件,这些文件都具有一定的价值,档案管理人员在收到档案时必须按照《鉴定原则》和档案保管期限表的规定,结合本单位的实际情况,准确的进行鉴定,审慎地确定存毁,防止出现“有文必档”的现象,使存档文件都有可查价值和保存意义.在档案管理日常工作中,档案管理人员在档案归档过程中侧重于档案的归档整理和日常提供利用 而缺乏对各部门职能的具体了解,不可避免地,收集过程中产生盲目性,职能部门给什么,档案管理部门就收什么,导致有用的文件被漏收,收来的文件没什么用.长此以往,不仅仅影响收集档案的利用质量,更加损害档案管理部门的形象,档案管理工作的地位遭到质疑.
(二)党务档案数据库系统缺乏标准化
传统的档案管理依靠纸质档案,纸质档案不仅程序繁琐,还需要大量的手工操作,劳动强度非常大,纸质数据的保管占地面积大,编制目录,归档立策等手续非常繁琐,从而导致效率极其低下.
随着网络时代的不断发展,电子数据系统也被应用在党务档案管理当中来,多年来,档案数据系统一直被建设,经过不断地努力,已经形成一些规模不等的档案数据库系统,但是由于开发建设过程中的地域分散性,也造成了一些问题,例如：单位研发的数据库系统较为单一,大多为自己研发,自己使用,有些部分甚至重复建设,对数据系统的标准化带来很大的阻碍.软件不能得到及时的更新,导致信息不能及时刷新,不能及时更新档案以及处理无效档案,造成党务档案资料的流失,同时对党务建设工作起到负面作用.
(三)档案管理人员缺乏专业能力
档案管理离不开人,部分档案管理人员缺乏专业素养,对档案管理工作不够重视,工作中不够细心,缺乏耐心,为节省工作时间,故意走捷径等影响恶劣的问题也层出不穷.管理人员对这项工作的态度,极大地影响了档案管理工作能否得到有效地完成,党务档案需要的信息非常繁琐,对于每个党员个人档案信息的收集与录入,整理都需要付出极大的耐心,尤其是纸质档案的保管,不仅加大工作量,纸质档案的存放地点,也需要付出精力去整理,更加大了工作强度,这对档案管理人员的耐心与耐力提出了极大地要求；随着互联网模式的飞速发展,档案管理模式也在不断地进步,档案管理人员是否能保持不断学习,与时俱进,紧跟时代步伐,不断地对档案管理工作进行改进,都是值得考量的问题.
二、新形势下党务文书档案管理的发展建议
(一)档案管理制度化
为了加强党务文书档案管理的制度化,提升档案管理的质量与水平,加强档案管理的规范化与标准化,各单位应根据自己的实际情况,建立行之有效的档案工作管理制度,严格按照《档案法》规定的实施办法进行整理与归档.信息采集时,严格按照《档案法实施办法》进行填写,避免漏写,错写,少些等问题出现.整理时按各功能属性的不同,分门别类地进行归纳整理,并绘制表格或目录,方便借阅和查找.保管时应严格考察保存环境的安全性,尽力规避不可抗力的灾害.为了提高收集工作的质量,档案管理部门应当组织工作人员进行深入学习,加强与各个职能部门之间的沟通与联系.
(二)应用电子手段加强对文书档案的管理
传统档案的管理方式在现如今的社会下已经无法适应快节奏的生活方式,随着科学技术的发展,电子信息管理系统也被广泛地应用,新模式下,为了充分地保证党员信息的准确性和及时性,应广泛应用电子自动化办公,使得政务无纸化,办公流程线上化.逐步建立一套完善的党组织及党员信息管理系统,实现自上而下的动态管理目标.电子自动化办公技术的应用,能够提高档案管理的效率,计算机强大的计算功能,能够在短时间内完成对档案材料的检索与分类管理.开发研究高效的软件,能够更加高效地对档案材料进行收集,管理,储存及查找.传统的档案管理模式是以案卷为单位进行分类,进行文件查找时,需要耗费大量的时间与精力,才能找到相应的文件.在电子手段的管理模式下,档案材料的管理更加细化,详细到文件级别,查找文件时,输入简短的信息,就能在极短的时间内搜寻到所需要的资料,电子信息管理模式下的档案管理更加的快捷与方便.传统档案管理模式下,文件的传输主要靠邮递传输,速度相对较慢,耗费的时间较长,遇到紧急文件时,就需要耗费大量的人力物力,不具有时效性.在电子信息系统的应用下,文件传输变得高效,通过网络传输,在极短的时间内,有效实现文件的传递,提高了文件的传输速率.
党务档案数据库系统应当建立以信息管理模块、分析管理模块为基础的数据库,信息管理模块细分为党组织信息管理模块和党员信息管理模块,党组织信息管理模块实行分级管理,党员信息管理模块分设查询、修改、删除、添加等操作.分析管理模块用于数据的统计、整理、提取与报告.
(三)提高党务文书档案管理者的综合素质
想要实现文书档案的科学化,需要文书档案工作人员不断地提升自身综合素质,电子信息系统在文档管理中的普遍应用,需要档案管理人员掌握计算机操作技术.实现电子自动化办公各个流程的无缝衔接,对于起草文件、制作表格、检索目录、打印报告、统计数据等内容熟练掌握.若想实现文档管理的数字化,信息化,就需要文档管理人员不仅注重提高文档管理能力,也要熟练掌握计算机操作技术.再者,需要档案管理人员具有极高的政治素养,党务文书档案管理工作具有很强的政治性,要求档案管理人员具有坚定的政治立场,正确的政治方向,较强的事业心,吃苦耐劳,甘于寂寞,有奉献精神.最后,需要档案管理人员具有较强的职业道德,党务文书档案管理者肩负着光荣而又巨大的使命,坚持一贯严谨的工作作风.
档案管理人员应树立较强的服务意识,不断更新服务模式,及时收集有效信息,对档案信息进行良好的开发利用,为我党人才的培养提供正确的信息.
结束语：随着知识经济时代的到来,各行各业都面临着新的机遇与挑战,文书档案管理工作也不例外.文书档案的管理需要引起足够的重视,党务机关应该制定合理的档案管理工作标准和规范,培养更高素质的档案管理人才,加强与国外的沟通与联系,引进更加先进的档案管理模式,进行制度创新与改革,档案管理工作人员应树立高度的责任意识,加强党员档案管理,有效地促进党员队伍建设,为国家推荐更有用的人才.
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参考文献：
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