论文档案收管用管理实践以长安大学为例，该文是关于创新管理类毕业论文格式模板范文跟长安大学和实践探索和档案类论文范文数据库.
【摘 要】档案的“收、管、用”是档案工作的三大环节,缺一不可.长安大学在档案工作中将“收管用”看作有机整体,创新档案管理制度,促进学校档案事业的发展,对高校档案工作研究具有一定的借鉴意义.【关键词】高校档案；规范化体系；创新
一、发展背景2014年,、国务院印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,从国家层面的高度上指出建立档案的“资源”“利用”“安全”三大体系；在档案资源的利用上提出“为广大人民群众服务”和“促进资源共享”之要义,要求“真正建立起方便人民群众的档案利用体系”.早在2008年,教育部印发的《高等学校档案管理办法》明确了高校档案工作对高等教育的重要作用.因此,高校的档案工作不仅担负着促进高校发展改革的战略任务,也肩负着档案事业与民生发展的重任.近年来,长安大学在学术委员会制度、重点学科建设及学科评估制度等重点领域开展工作,档案馆作为留存和管理学校发展记录的内部机构,在新的历史时期的大背景下,必须加强制度建设,创新档案管理模式,以紧跟学校的发展规划和要求.
二、体系目标
高校档案工作,离不开“收、管、用”三大环节.“收”是档案工作的基础,要求范围全面,类别完备,文件完整,特别是学校的重要事件和改革历程、校友的信息和学籍等,都需要扎实做好收集工作；“管”是档案工作的关键,要求把收集上来的档案按一定的规章和规范整理、鉴定、编目、保管,使之分类有序；“用”是档案工作的最终目的,是档案工作的价值体现.“收、管、用”三大要素任何一个环节都不可忽视,其各自的功能和彼此之间的有机联系使其成为密不可分的有机整体.因此,档案工作的创新实践,需要通过整体的把控将“收、管、用”进行规范化的体系管理,这也就是长安大学档案工作创新实践探索的体系目标.
所谓规范化管理体系,指的是针对档案管理的日常性、重复性、规律性的工作环节,通过制定相关规章、制度,建立并完善涵盖档案收集、管理、利用整个流程的管理体系,在档案工作实践中形成标准化、专业化、精细化的工作方式,获得最佳档案管理秩序和效益.
三、具体举措
（一）建立完善的立卷归档收集和考评体系.建立了主管校长—校长办公室（档案馆）—学院（部）、处（室）、所、中心的档案工作管理网络体系,各类文件材料的立卷归档实现了计算机管理.制定操作层面的相关制度,规范档案归档流程,如:《长安大学档案实体分类及保管号编制方案》《长安大学全宗卷整理规范》等.定期发布相关归档方面有关事项的通知,如《关于收集、移交荣誉档案的通知》《关于院、部（系）毕业生照片档案收集与归档相关事项的通知》等.建立健全考评制度,制定《长安大学归档单位工作职责及考核办法》和《长安大学立卷归档工作考评标准》,每年对各单位的立卷归档工作及文书立卷人员进行考评,按时监督、检查和安排归档工作.对归档工作中存在突出问题的单位通过OA系统下达整改通知书,督促其限期整改.
（二）档案管理与利用创新.坚持以人为本,全面调动和激发馆员的积极性、主动性和创造性,保证更好地完成各项工作任务.在具体工作方面,把目标管理规范贯穿于各项管理工作之中,做到有目标、有计划、有安排、有总结.在档案服务上,树立“依法治档”和“优质服务”理念.定时更新档案馆网页、公示服务规范,把电话服务、传真服务、电子邮件服务、服务、微信服务等形式纳入档案服务中,全面满足来馆利用者的需要.充分发挥档案馆网站作用,把校史展示、学位照下载、归档指导、档案查询等功能有机结合.同时,塑造档案馆“文化形象”：一方面把特色馆藏建设和网页建设作为“文化形象”的重要内容；另一方面打造《长安大学年鉴》《基本资料公报》《校友录》等文化形象品牌.
四、实际效果
档案馆工作人员牢固树立了档案服务意识,服务能力显著提高,形成了讲素质、讲绩效、讲贡献的良好馆风与工作作风.在档案管理制度体系建设方面,形成规范化操作流程,档案管理整体质量明显提高.在档案资源开发利用方面,档案资源开发成效显著,每年累计形成约100万字的档案编研资料,成为塑造档案馆“文化形象”的新增长点.
五、经验规律
（一）档案制度建设是档案规范化管理的基石.只有通过相关制度、标准约束才能使档案管理的各个环节可控、有序,继而逐步实现规范化、专业化和精细化的工作方式和管理模式.（二）档案资源持续性开发是档案管理的重要方式.对档案资源质量的优化和提升,全方位、多方面开发馆藏档案资源是发挥档案信息整体优势的关键.
（三）提升档案服务能力是档案管理的目标.需要拓展服务方式、丰富服务渠道,从而通过档案利用充分发挥档案价值,提升档案馆的影响力.
经过不断的发展和实践,长安大学的档案工作取得了一定的成绩,但是,随着大数据时代的到来和档案信息化的技术发展,档案工作仍然需要与时俱进,不断地进行管理制度和模式的创新,振兴学校档案事业,全面助推学校发展.
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参考文献：
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