论文二维码在会计档案中的应用，该文是关于会计档案方面学士学位论文范文与二维码和会计档案和应用研究有关硕士学位论文范文.
摘 要：会计档案与文书类型的档案相比,其具有与众不同的特点,这就从内在要求会计档案管理从内部进行革新.二维码作为新兴的信息存储技术之一,可将会计档案中的电子转化,从而节省纸质化会计档案管理的人工和物力,节省会计档案归档占据的地理存储空间,加强保管的安全性.但需规避二维码应用的缺陷,推动二维码替代会计档案电子化管理的发展.
关键词：会计档案；二维码；电子；归档；管理
中图分类号：TP391.44；G270.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)010-0044-02
随着信息化与数据化技术的发展,各行各业都争相应用新手段来推动内部机制改革和管理创新,会计行业中的档案管理也从中受益[1].其中,利用二维码技术进行会计档案管理成为一种新的信息管理方式,这主要得益于二维码的安全性高、存储空间占用小等优势,将纸质会计档案转化为二维码,更容易生成立卷成册的电子化档案.
目前,国内会计档案的管理有不少研究,对二维码及其应用的研究也不少,但是结合两者进行研究的成果仍然较少,有且仅有小部分研究也主要是着落于二维码对会计档案管理系统的辅助功能研究[2].本文在前人的研究基础上,将二维码视作会计档案的组成部分,以拓宽二维码与会计档案应用研究空间,为后来者提供更多研究参考方向.
一、会计档案的特点
会计档案与文书类型的档案相比,其具有与众不同的特点,主要表现为以下几点.首先,会计档案在各行各业所有的财务管理体系中都会存在,形成条件及环境为具备独立会计核算能力的组织,如国家事业机关、社会组织、企业或有要求的个体工商户[3].其次,会计档案的数量比其他分类的档案更多,基本上需根据每天、每月、每年保存记录,还得根据账务类型及具体架构进行分立与集中建档.第三,会计档案的分类较为固定.虽然根据行业区分,会计分为工、商、银、税等多种会计,但会计核算方式、工作程序所产生的材料成分比较统一,如账务凭证、会计账簿、税票和财务报告等.第四,根据不同行业及单位的要求,会计档案的形式丰富多样.以会计账簿为例,就包含订本式账、卡片式账,而会计凭证的外形区分更大,大小长短都各不一样.
因此会计档案管理时,尤其在归档保存时,不能像其他类型档案一样集合管理,而要根据会计档案管理要求,一套一套装订,同类归档.按照会计档案管理要求,要做到规范立卷,封粘、签章、填写封皮封面,移交时做好转交记录,保管区分永久和定期两类,如有借阅情况,还需做好借阅登记.一旦会计档案已经没有保存价值或者档案更替,旧档案和无需保存的会计档案都应及时销毁.
二、二维码在会计档案中的应用情况简介
1. 会计档案中对二维码的应用.当引入二维码形式之后,会计档案的载体、内容形式都能重新改变,其一是会计档案的纸质形式转变为数字形式,其二则是会计档案中的电子部分也能形成二维码,如此关于电子的显示内容通过扫描二维码进行存储,就能随时查询的具体内容[4].
(1) 二维码对会计档案的整理应用.纸质化的会计档案整理通常需要将各类凭证与集中附在一起,这样花费了大量的时间和精力进行贴票工作.但是通过二维码的应用,会计档案立卷时只需将一份共同的记账凭证所涉及的票据统一转化成二维码,并将二维码集中在一张纸上分列清楚附于凭证后,这样便能省去较多贴票时间,存储时易于整理也能减少空间占用情况.但需注意对不同的二维码进行标注,才能一目了然条码对应的信息.
(2) 会计档案二维码化对装订的作用.往常一套会计档案体系包含了各种不同尺寸大小、材质颜色厚度不一的纸张,装订时极其不方便,漏装或者装订不牢脱落等情况时有出现[5].但是如果应用二维码,就能较为统一会计档案的纸张大小,将不同种类的印制在同等尺寸的纸张上,一纸多印,既节约纸张也能集中管理二维码,最后装订会计档案时就能便捷快速的完成.
(3) 二维码的存储功用.近来,我国也出台了增值税电子的管理指示,国税总局明确指出,增值税电子数据必须通过专门的管理系统实时传送,以便对应税务机关进行电子的账库管理.这则指示表明二维码成为电子的替代具有实现的保障作用.更重要的是,相对于传统来说,二维码电子安全性更高,另外还可通过进一步加密的方式增强安全性,大大节省了会计档案的地理存储空间.
2. 二维码在会计档案管理中的优势与不足.与传统的会计档案管理方式相比,二维码有较多优势.首先,应用二维码管理会计档案可以节约许多人力物力,但需遵循一定的要求规范；其次,印制二维码的纸张可与会计档案所用纸张保持一致,使得一套会计档案的纸张材质、大小、颜色等保持统一,便于规范整齐保管；第三,二维码经过科学的排版印制,并进行标注之后,节省了大量纸张,装订成册存储时占用的地理空间较少许多,为了安全性可进行二次加密[6].虽然会计档案管理应用二维码有不少优点,但目前仍然存在不足.一是二维码本身不够直观,当需要查找信息时,还得通过专门的设备扫描,如若增加了二次加密,还得进一步通过验证,这个过程较大程度降低了查找利用的便利性.二是当前会计档案应用二维码还未形成明确的标准化体系以及法律法规的支持,仅仅依靠部分电子、电子会计档案的政策推动远远不够.
三、会计档案管理中应用二维码的建议
1. 落实二维码与电子的对应准确性.财务报销可采用两种方式核对、归档电子,一种是报销者提交电子归档,再通过财务人员则截留电子上的二维码归档；另一种是报销者既提交电子,也附上二维码归档,财务人员则需检查电子与二维码是否对应.很显然,第二种方法对于会计档案保存更为完整,更加清晰,但对报销者与财务人员来说增加了操作麻烦.
2. 进行二维码打印时需规范标准化.会计档案装订具有一定的标准和要求,因此进行二维码打印时,所选纸张要与会计档案保持整体一致.若一张纸上需要打印多个二维码,那么还需对二维码进行简单的编排,可以按照时间顺序,也可视二维码数量加以进行其他分类,再依照时间顺序编排.通过对二维码进行规范标准化的排版,更有利于会计档案的整齐划一.如若会计档案保存需要折叠,应对二维码纸张检查整理,避免将二维码也折叠了.
3. 采用二维码专用扫描设备.在以往的经验中,通常使用智能手机中的“扫一扫”功能就能识别各种类型的二维码,但这不利于信息的安全保障,早期的二维码信息泄露隐私事件就是一个教训.会计档案涉及了大量财务信息,一般不能外泄,因此用于会计档案的二维码应只允许专用设备识别,才能读取二维码中的会计信息.禁止出现个人设备读取会计档案二维码的可能性,确保二维码安全,防止信息泄露.
4. 全面推进会计档案电子化管理.在众多信息识别与管理中,二维码可谓是难度最小、应用最为普遍的技术之一了,因为给会计档案的电子化管理工作带来了机会.在此之前,虽然没有应用二维码的电子档案管理也较为实用,但其具有占用存储容量大的问题,这事众多学者研究探讨的重点问题之一,也影响了档案管理的数字化进程.但是,应用二维码解决了存储容量占用空间的问题,成为电子会计档案管理不断发展的新出口.
四、局限与展望
二维码作为新兴信息技术运用于会计档案管理中,是与时代潮流相适应的发展,充分利用二维码的优势更新完善了会计档案的管理方式.但在电子应用的局限性,二维码代替会计档案存档、管理还具有一定的限制,毕竟应用范围还较小,对二维码全面替代电子还有较大差距.二维码的加密机制具有双重性,正面上保持了会计档案管理的安全性,但另一面却影响了会计档案的查找利用便利.二维码应用于会计档案电子替代,要想有所进展需要得到相关法律、标准规范的基础支撑,还需注重配备专用二维码扫描设备.随着二维码技术的日趋成熟,以及在会计档案管理过程中的经验累积,二维码安全性仍会持续创新,电子的税务类型范围将还会扩展,也就是说,二维码不仅可以替代增值税这一种电子,还将产生其他类型税务电子的二维码替代.再者,如若二维码存储功能加大,或许能够直接用于会计档案其他部分的归档操作,用于其他档案的归档操作也有实现的可能.
参考文献：
[1] 朱斌泉, 王英, 邱旭霞. 基于二维码的会计档案管理系统的开发与应用[J]. 科研,2016(12):252-253.
[2] 李贤静, 谢海洋. 手机二维码在档案信息传播中的应用研究[J].兰台世界,2015(11):40-41.
[3] 靳晓慧. 二维码技术在高校学籍档案管理中的应用研究[J]. 中外交流,2016(19):45-46.
[4] 蒋术. 条形码条形码、二维码和RFID 在档案管理中的应用比较研究[J]. 北京档案,2015(8):36-37.
[5] 范闪. 二维码在档案信息化中的应用探索[J]. 经济,2016(8):00173-00173.
[6] 张文. 二维码技术在档案管理中的应用[J]. 黑龙江档案,2015(6):52-53.
括而言之，此文是一篇适合二维码和会计档案和应用研究论文写作的大学硕士及关于会计档案本科毕业论文，相关会计档案开题报告范文和学术职称论文参考文献.
参考文献：
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