论文新媒体技术在推动档案管理信息化进程中的应用分析，本文是管理信息化方面论文范文素材跟信息化进程和档案管理和新媒体技术方面专升本毕业论文范文.
【摘 要】我国大力实施档案管理信息化建设是具有划时代意义的.笔者从我国的现有档案管理建设着手,对新媒体技术的管理建设进程展开应用分析与研究.
【关键词】新媒体技术；档案管理；应用
一、中国档案信息化建设现状
随着网络的普及,中国档案管理当下已然取得了不小的建设成绩.总体来说,新媒体技术的应用质量并非很好,很多计算机系统的多种功能都得不到应用.实际档案管理中,对于部分档案的处理,目前计算机对其也只是保持对目录的整理阶段,对于档案的信息化建设程度远不及当下的应用发展需求,例如档案信息录入、信息扫描,目前这种技术还没有普及到档案的现代化管理中,因此笔者认为我们应当在当下的建设基础上,对更多的计算机技术合理应用与嵌入,最终使得我国的档案管理进程加速,实现有效推动的作用.
二、新媒体技术中存在的问题
新媒体技术推进化管理过程中,有两个主要问题：一种是档案管理人员的能力问题,其与其他行业人员相比,在对新媒体技术的了解方面有些差距.这种现象多少间接对新媒体技术产生了影响与阻碍性.进入工作的成年人与学生相比较,在培训和再教育方面并不具备优势,成人技能的提升都相对比较困难.因此部分档案管理人在对新媒体技术的学习方面,也一直负面能量满满,他们不能扎实保障档案管理工作,更无法实现真正全面的信息化管理,因此有关部门针对这个问题应当给予积极解决.另一方面问题表现在信息化管理的水平程度上,总体来说比较低下：第一,领导对档案管理的信息化程度认识不够,依旧没有足够重视起来,这种现象对管理档案、网站以及管理系统来说,都无疑是一种十分消极的影响,态度决定成果,也决定最终的建设力度.第二,档案管理部分对于档案信息化的网站建设效果比较差,在实用性方面,利用情况不是很好,很多用户常常会产生一些使用问题,例如页面延迟、问题检索等.
三、解决新媒体技术的应用措施
（一）应首先合理优化档案管理质量.信息化时代都要求速度与效率,非常重视业务的完成效果,对于业务的要求越来越高.至此,为了可以让客户的需求得到满足,保证业务达到客户的满意程度,应当在选择合理新媒体技术的基础上,在档案管理工作中进行技术植入,大量使用新技术.档案管理部门也应当具有信息化管理意识,建立属于自己的信息档案管理系统及网站,最好可以用更多丰富的档案资料,来促进资料利用效率的完美提升.
（二）必须提高对新媒体技术利用的重视度.相关领导需要积极开拓视野,接受新知识、新事物,一定要从对新技术的重视度提升开始做起,从而对新媒体技术产生合理性了解与认知,这些都决定了最后的技术应用质量是否可以保持良好.所以,应当具体分析档案管理信息化的建设优势,实现对信息化内容的详细了解,从而促进新技术应用质量的有效提升.
四、新媒体技术在档案信息管理中的进程推动作用
（一）新媒体技术对档案管理效率有着巨大影响力.传统档案管理主要采取的是人工形式进行工作,这种管理方式不管从效果上看,还是从相应管理问题的结果探究分析,都是非常不利的.这里存在最大的不稳定因素便是人为因素.例如粗心、错漏等,都会造成严重的档案问题,并且公认档案管理也会耗费大量的人力资源.应用新媒体技术后,档案管理效率就会产生微妙的变化,从管理效率到管理质量,都得到了显著提升,而这些只需要进行简单操作,就可以快速完成,同时保证获取到高质量的档案信息.
（二）新媒体技术影响着档案宣传的工作质量.为了可以更好地提高档案资源利用效率,同时保证档案管理具备相应的规范性,档案管理工作都会作出适当宣传.传统管理中,很多工作都以内部宣传为主,并且宣传刊物也一般都是通过内部的资料索引来进行,实际效果来说,这种宣传效果无疑不具备较高宣传质量.为此,管理人员需要审时度势,早日进行新媒体技术的应用,通过微信公众号等多元化宣传途径来完成宣传目的.新媒体应用优势在于,其一可以提升宣传质量.其二可以避除时间与空间限制,不受其他因素影响.其三,新媒体技术的应用,确实可以对档案信息大量提升开放性特征,有利于档案信息利用率的提高,让更多人认同这种管理方式,并长期对其进行有效使用.
（三）新媒体技术产生的人员影响也十分明显.一般纸质档案的使用与整理是非常繁琐的,人工完成的情况下更加剧了对使用效果方面的影响.加上档案数量和种类较多,很多管理人员管理起来十分困难.现在,新媒体技术的使用,可以直接由网站系统进行所有档案内容的控制,管理人员只需要具备系统登录就足够了,只要掌握相关操作技术,在需要查询时,用正确的检索方法进行档案的快速查找,新媒体技术的应用,是缓解人力工作压力最为有效的方式之一,同时加速了我国档案的信息化管理建设步伐.
五、总结
就中国现今情况来说,人工的管理方式已经无法满足实际工作需要.这种管理方式不仅呈现出低效率的管理结果,而且在过程中容易出现问题.所以对档案工作的信息化管理就显得尤为迫切,我国是人口大国,档案管理的关键性不言而喻,在未来进行档案信息化建设管理,也是我国未来实现全面信息化管理的主要技术.新媒体技术在档案管理中进行应用后,必将提升管理效率,也在一定程度上提升了档案的宣传质量,重点是可以减轻工作人员的管理负担,为国家的档案管理工作打下良好基础.
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参考文献：
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