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档案管理相关论文写作资料范文 跟科技档案管理质量的提升措施分析有关论文范文数据库

分类:本科论文 原创主题:档案管理论文 发表时间: 2024-04-17

科技档案管理质量的提升措施分析,该文是档案管理相关毕业论文开题报告范文和档案管理和提升措施分析和科技有关自考开题报告范文.

随着改革开放的深入,我国的科技水平也在快速增长,这样的情况使得科技档案的数量也不断上升,档案管理工作面临着很多的困难.作为我国科技发展的基础,对科技档案的管理应受到相关人员的重视,而档案管理人员也应该将本职工作认真负责地做好.

从目前的发展形势来看,一些科技档案管理工作人员思想仍然较为传统,一些管理工作人员认为,只有企业管理性的资料才能够称之为科技档案管理,这样的思想使得科技工作的实验数据、草图等信息受到了一定的忽略,造成档案单一的情况.而我国的档案管理发展之所以较为缓慢,也正是受到了这一方面的影响.因此,为了使得科技档案管理的质量能够得到更好地提升,就应该对科技档案管理的策略进行相应的研究.

一、科技档案管理的价值

科技档案是档案管理范畴当中的重要内容,是社会生产当中科技成果的实践过程.对科技档案的管理,是实现科技档案查阅、借鉴的重要方式.因此,对科技档案管理提升措施的研究,能够使得科技档案管理工作更好地进行时代性转变.利用文字、图片等方式,科技档案对企业发生的重大事件进行了记录,其价值主要有:科技发展的基础、技术改革的依据、促进经济水平提升、更好地建设企业文化.

二、科技档案管理质量提升的措施分析

(一)加强信息化建设.随着企业的发展,科技档案的数量也在不断增加.在一些国营老军工企业当中,有着很多的型号品种,这就使得档案库房正在不断地扩大,造成了档案胀库的困局.但是,电子信息技术的发展,使得这样的问题得到了有效的解决.科技档案信息化建设应将档案信息数字化作为目标,实现单位信息系统与档案信息系统的衔接,对档案信息资源更好地开发利用.应实现对所有科技档案的数字化,例如,企业可以对涉密局域网进行建立,导入科技文件等档案;会议室可以对档案文件进行随时调阅;文件不再人工发放等,这些繁琐的工作都能够利用信息化建设来实现.这一方面能够缓解档案库房,另一方面还能够使得科研生产流程得到缩短.但由于信息化管理成本较高,因此在一些军工企业推广还存在一定的难度.

(二)提高大规模科研项目的档案管理水平.大规模的科研项目,能够对科研技术水平进行更好的体现,而较大的科研项目经常需要花费大量的时间完成,在各个环节当中都对先进的技术成果进行了应用.科技档案当中不仅需要对企业的发展历程进行记录,更能够保证科技更好地发展,因此,在对大规模科研项目进行开展的过程当中,还应将科研项目各个环节当中采用的新技术进行记录,从而使得科技档案的完整性能够得到保证,使得科研项目本身的价值得到提升,促进科技的发展.

(三)加强工作人员的归档意识.科技工作者是科技档案的主要核心.而只有使得科技工作者的档案理念得到提升,才能够使得科技档案管理工作更加正规,并推动档案管理的发展.在实际的工作过程当中,如何对档案的价值进行体现是十分重要的,企业档案的利用效率,直接影响着企业的管理水平.但从目前来看,很多企业的档案利用率不容乐观,很多地区对档案的查阅仍然采用人工的方式,这样的方式一方面会消耗大量的时间以及人力,另一方面也极可能对档案造成损坏.从这些情况当中我们都能够看到,我国的电子档案发展是比较落后的,这也使得档案的自身价值难以得到体现,而基于这样的情况,更应该建立电子档案共享平台,使得科技档案自身的价值能够得到更好的体现.

三、结束语

总而言之,应加强对科技档案管理重要性的认识,并从实际出发,结合实际情况,按照规章流程对档案进行合理、科学的归档,最后交由管理部门统一管理,从而使得档案的自身价值能够得到更好的体现.此外,对于科技档案的管理工作,还应该利用多种方式进行宣传,使得科技工作人员的归档意识能够得到提升,使得档案能够得到更好的收集、管理,进一步推动科技档案发展.

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参考文献:

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