论文办公自动化在文书档案管理中的应用，该文是办公自动化有关论文范文集与文书档案管理和办公自动化和应用方面自考开题报告范文.
【摘 要】办公自动化的应用能够提高档案管理的效率,实现档案信息的传播与共享,并且文件传播更加安全.因此必须要认识到办公自动化在文书档案管理中的重要性,提出科学的管理策略,本文就办公自动化在文书档案管理中的应用进行阐述分析.
【关键词】办公自动化；文书档案管理；应用
文书档案管理中应用办公自动化具有极为重要的意义,但是也有一定的问题,因此需要强化设备管理,采取有效的措施使得文书档案更加安全,促进文书档案管理更加顺利地推进.
一、办公自动化在文书档案管理中应用的意义
首先,能够实现高效的工作.传统的文书档案管理都是人工进行操作的,通过人工的方式收集、整理、储存文书档案资料,会造成人财物的浪费,并且工作效率不高,档案管理服务与人们的实际需要之间还存在着一定的差距.将办公自动化应用到文书档案管理中,就是利用计算机信息技术处理档案内容,计算机的运算速度较快,并且能够很好地对信息进行处理,保证档案资料能够在短时间内处理完毕,有助于提高档案管理的效率.
其次,能够很好地优化档案服务功能.传统的文书档案管理中,资料的共享性不强,档案资料的查找也遇到一定的困难,服务效果并不理想.使用办公自动化技术建立档案数据库,可以通过网络查找档案资料进行应用,档案资料的应用率比较高,能够实现更便捷的服务功能.使用计算机进行精细化管理,使档案信息与网络系统相连接,使得信息的深度延伸,做好档案信息的共享以及在线服务,使得档案服务功能得以优化实现.
最后,使用办公自动化技术还能够高质量地储存文书档案资料.文书档案管理中应用办公自动化技术,实现电子档案的储存,能够提高储存的便利性.此外,还能结合实际需要,实现纸质文档与电子文档之间的转换.传统的纸质档案在应用上是不方便的,并且在传输储存过程中容易出现损坏,使用办公自动化技术能够实现电子档案的保管与储存,使得档案资料更加完整,提高传输储存的安全性.
二、办公自动化在文书档案管理中应用的策略
（一）健全文书档案管理的制度.当前社会不断发展,文书档案管理工作也呈现出新的特点,要结合文书档案管理的实际情况,不断提高文书档案管理的效率和质量,健全文书档案管理的制度,使得文书档案管理工作有科学的制度作保障,实现文书档案的规范化、标准化管理.由于受到传统管理理念以及模式的影响,当前的一些文书档案管理还是分部门管理,不利于文书档案的整体效果实现,而且部门间缺乏交流合作,文书档案管理的专业化、统一化也会受到一定的影响,因此必须进一步完善文书档案管理制度,实现文书档案的统一管理,使得文书档案管理满足现代化的发展需要.
（二）统一文书档案管理的技术标准.文书档案管理过程中,为了充分发挥办公自动化的价值,就需要明确文书档案管理的特点以及实际需要,科学地分析研究,对办公自动化技术进行科学的应用,统一文书档案管理的技术标准,使得办公自动化软件有好的性能,满足文书档案管理工作的实际需要,实现高效的文书档案管理.此外将办公自动化技术应用到文书档案管理中,还需要注重其系统功能的实现,对相关的技术参数进行规范,使得文书档案管理各项工作的开展都有科学的依据,提高文书档案管理的效率、安全性.
（三）技术处理电子档案.将办公自动化技术应用到文书档案中,建立电子档案,使得档案数据内容更加准确,实现高效地工作,对电子档案进行技术处理,当前办公自动化技术的应用逐渐深入,档案管理中会出现很多新的资料,实现电子档案管理是极为必要的,这就需要档案管理人员科学地研究文件资源.对电子档案进行技术性的处理,就需要做好接收、处理、储存等工作,保证文档内容的真实性,技术处理后,将电子文档转变为只读文件,不能进行修改,使得文件的原始性得以保证,使得电子文档更加安全、可靠.将电子档案储存在计算机中,能够避免档案信息丢失,对档案信息进行备份,加密处理.防止档案资料丢失或被不法人员.
（四）强化档案管理人员的综合水平.在文书档案管理中,档案管理人员的素质水平对档案管理的效果有着直接的影响,因此必须要提高档案管理人员的素质水平,实现高效的文书档案管理.文书档案管理中应用办公自动化技术,还需要提高档案管理人员的专业化技能.加强档案管理的投入,使工作环境以及硬件设备得到优化,档案管理人员能够熟练地操作各种设备,具有较高的业务素质.强化档案管理人员的教育培训,树立终身教育的理念,完善奖惩机制的建立,提高档案管理人员的技能以及工作积极性.同时做好职业道德教育,在档案管理工作中能够更加认真、细致.此外,要加强与单位各部门之间的有效沟通和联系,使档案管理的影响力得以提升.还要积极与其他单位加强联系,积极学习先进的经验技术,并结合单位自身的实际情况,通过现代化的网络技术手段,使得文书档案管理工作水平得到全面的提升,更好地为单位各项决策提供科学依据.
三、结语
总而言之,单位发展中文书档案是极为重要的历史凭证和宝贵资源,具有一定的参考和利用价值.文书档案管理在单位管理中占有重要的地位,管理的效果将对档案资料的真实、完整性产生直接的影响.将办公自动化技术应用到文书档案管理中,能够提高档案管理的效率,进一步优化服务功能,保证档案资料的储存和传输更加安全.
【参考文献】
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括而言之,上文是一篇关于文书档案管理和办公自动化和应用方面的相关大学硕士和办公自动化本科毕业论文以及相关办公自动化论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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