论文企业纸质档案数字化若干问题探析，本文是有关档案数字化电大毕业论文范文和纸质和档案和数字化相关论文如何怎么撰写.
与传统档案相比,电子档案有着明显的优势.近年来随着我国科技的不断发展,电子档案的应用得到了来自社会各界的广泛关注.《电子签名法》的颁布实施为电子档案的广泛应用夯实了基础,我国企业纷纷加入档案数字化行列.毋庸置疑的是,在轰轰烈烈的纸制档案数字化发展过程中,企业的档案管理获得了巨大的成功,然而,通过研究企业纸制档案数字化过程,却不难发现众多问题.
一、硬件设备的选择问题
纸质档案数字化是利用先进的设备对纸质档案进行数字化加工,将载体为纸的档案变为载体为磁带、光盘等、可以被计算机识别的图像或是文本.纸质档案数字化的过程必须使用两类硬件设备,分别是扫描仪和数码相机.从使用效果看来,上述两类硬件设备都能够实现纸质档案的数字化,企业在完成纸质档案数字化时,可以依据自身的实际情况科学选择.毋庸置疑的是,优质的硬件设备能够提高纸质档案数字化的效果,但优质设备昂贵,如果在普通的纸质档案数字化工作中大量应用,企业的纸质档案数字化成本将会大幅度提高；普通的硬件设备虽然也能够实现纸质档案的数字化,但数字化纸质档案质量较差.基于以上,企业在选择硬件设备进行纸质档案数字化时,要充分地考虑自身的实际情况,要从人力、物力、财力等方面出发综合考虑、合理选择.
二、电子档案的安全问题
纸质档案存在时间已久,我国有着较为完善的纸质档案管理体系.与纸质档案相比,电子档案的发展时间相对较晚,电子档案的管理体系还并未完善.加之纸质档案载体比电子档案载体更具可控性,也因此,就一般情况而言,纸质档案比电子档案更易控制.在纸质档案数字化过程中,纸质档案需要经历出库、拆分、扫描、重装等,由于环节众多,可能会对纸质档案造成损害.此外,由于纸质档案电子化过程经手人员数目众多,档案信息存在极高的外泄风险,轻则泄露企业机密,重则可能影响国家利益.基于以上,电子档案的安全问题是企业纸质档案数字化过程中需要重点考虑的问题,企业方面需要不断完善档案安全管理制度,要利用档案安全管理培训提高档案管理人员的档案安全意识,确保他们能够保证档案安全.
三、纸质档案数字化程度问题
纸质档案电子化的最终目标是提高档案使用的便捷性.然而众所周知,企业的纸质档案包含众多类型,并不是所有的纸质档案都适合档案数字化.如果企业拥有充足的资金、先进的设备以及齐备的专业技术人员,纸质档案的全部数字化是可以实现的.然而对于人力、物力、财力有限的企业而言,盲目追求纸质档案数字化可能耗时、耗力且得不偿失.基于以上,企业在进行纸质档案数字化时,应充分考虑纸质档案数字化的程度,基于企业的实际情况确定全部数字化或是部分数字化,在尽可能减少企业成本的同时,满足企业发展的档案数字化需求.
四、纸质档案数字化的外包问题
对于企业而言,实现纸质档案数字化的途径主要有二：一是采用企业自行数字化,另一个是利用外包数字化.企业自行数字化需要企业花费巨资购买相应的软件、设备和仪器,还需要配置相关的数字化专业人员,企业有限的人力、物力、财力需要被分摊,可能会影响企业的其他工作的顺利开展.与企业自行数字化相比,档案数字化外包以企业将数字化任务转交给外包企业为途径,借助专业的外包公司辅助完成纸质档案数字化.与企业相比,外包公司的专业性更强,代为落实的纸质档案数字化工作质量更高,但外包企业在实现纸质档案数字化过程中会接触企业的大量的机密档案,如果企业无法保证档案数字化过程的全程监督质量,则可能会出现档案外泄问题,危害企业的经济利益.
五、结束语
综上所述,随着时代的不断发展,企业的纸质档案数字化发展将会越来越重要,合理利用数字化设备提高档案的安全性是企业在纸质档案数字化过程中需要重点考虑的一个问题.纸质档案是否要全部数字化,纸质档案数字化是否要走外包途径等需要企业在实践过程中不断探索.虽然现阶段我国企业纸质档案数字化还存在若干问题,但是相信通过企业的不懈努力,一定能够找寻到最佳的解决办法,企业的档案数字化也一定能够发挥自身的作用,进而促使企业稳健发展.
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参考文献：
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