论文城建档案数字化过程中质量控制的重要性分析，该文是质量控制方面有关论文范文素材与城建档案和重要性分析和质量控制类论文怎么撰写.
【摘 要】城建档案数字化是利用现代信息技术,将传统纸质的资料信息转化成电子形式,并将相关信息录入到数字信息管理系统中,为社会提供城建档案信息资源.在目前的城建档案数字化过程中,还存在着许多不足,本文对城建档案数字化过程中存在的问题进行了分析,并对城建档案数字化过程中质量控制的重要性进行了探讨.
【关键词】城建档案数字化；质量控制；重要性
一、城建档案数字化过程中存在的问题
（一）对城建档案数字化工作认识不明确.虽然现代化信息技术已经融入我们的日常生活中,但是有许多行业还是没有将科学技术充分应用到自己的发展和建设中,许多地区的城建档案管理机构受到传统管理理念的影响比较深,对档案工作的数字化发展没有一个正确的理解,在很多方面对档案数字化工作存在理解上的偏差,认为只是将档案信息用电子形式进行记录和整理,与传统纸质档案管理没有太大区别.而实际上两者之间有着非常大的差异,档案管理模式和经营理念都是完全不同的,这样就会影响城建档案工作向数字化发展的脚步,无法将档案数字化的作用充分发挥出来,不但没有对城建档案工作的发展起到任何作用,同时还浪费了许多财力和资源.
（二）基础条件差.想要实现城建档案的数字化建设,首先要有充足人力和资金的投入,才可以满足建设数字信息系统的基础设备要求,工作人员需要有较高的专业技术水平才可以胜任该项工作岗位.工作人员、基础设备和投入资金这三种基础条件是必不可少的,哪一种条件出现问题都会对城建档案工作的数字信息化建设产生影响.但是,我国目前的许多地区没有充足的基础条件,所以在实际的档案数字化工作的建设上存在一定的困难.
（三）缺乏对细节的良好规范.城建档案工作在本质上就是一个细致的工作,要进行数字化建设,更加需要注意实际工作中的各项细节.这对于后续工作是非常重要的.在实际的城建档案管理工作中,没有按照实际的档案数字式化发展情况来制定相关的标准,没有建立完善的规范制度.虽然在相关的律法中已经对纸质档案进行了一定的法律约束,但是在实际工作中会出现许多不可预见的问题,相关的法律法规也很难进行全面的约束,所以,根据实际情况制定细节上的规范制度是非常有必要的,可以对档案数字化工作的建设质量提供保障.
（四）工作人员素质不高.在城建档案进行数字化建设的过程中,工作人员的技术水平对档案数字化的质量有着非常大影响.工作人员的专业技术和素质水平都是影响数字化质量的直接因素.城建档案工作中,管理人员的行为能力和操作水平左右着实际操作人员的工作效率,许多城建档案管理机构中的工作人员综合素质水平有待提高,相关管理人员无法及时对工作人员进行行为上的规范和约束,这就会对城建档案数字化造成影响.
二、城建档案数字化过程中质量控制的重要性
（一）有助于提升管理人员的工作热情.城建档案数字化不光是顺应时展脚步,也是相关单位需要在以往的工作基础上作出改变的一种体现,只有建立完善的数字化工作体系,把信息技术融入城建档案工作中,才可以在原有的基础上提高档案管理工作的工作效率高,才会加快档案数字化工作的脚步.在该体系应用的过程中,可以及时发现档案数字化过程中存在的问题,相关管理人员可以采用有效方法去处理,为城建档案工作提供新的发展方向.另外,在数字化水平不断提升的过程中,档案管理工作的定位也在不断提升,相关工作人员可以在这种积极的氛围下,激发出对工作的热情,使其可以更加主动地融入工作中,有利于档案数字化工作的管理,实现了该工作的科学化、规范化发展,对城建档案工作今后的发展有着极大的促进作用.
（二）有利于经济社会又好又快地发展.城建档案工作主要就是对城市中建筑各项信息的收集和记录,数字化建设就是对收集到的信息进行整合处理,根据实际情况对各项信息资料进行可行性的分析.对历史档案信息进行分析利用就是档案的主要作用之一.从档案信息资料中一般都可以看出社会经济的发展和变化,总结出相关的活动规律,也可以推算出经济的发展方向.从一定的角度来看,档案资料信息是社会经济发展的有效参考资源,所以,城建档案数字化工作对未来社会发展有着重要意义.将城建档案应用在社会的发展中,体现了对档案资源的有效利用,也体现了相关机构为社会服务的精神.城建档案管理工组人员可以利用档案数字化,将收集整合到的信息记录在数据库中,根据不同的类型进行分类整理,让有需要的部门可以直接搜索想要了解的信息资料,有助于社会更好更快地发展.
（三）有助于完善城建档案的管理制度.要从城建档案管理资料的质量上进行控制,将建筑工程从开始到结束的各项基础资料都要进行全面收集,保证档案资料的准确性.对于收集到的资料信息,可以进行规范化的管理,建立一个完善的管理体系,确保每个环节资料信息的完整和准确性,也有助于城建档案数字化工作水平的提高.
（四）有助于制定清晰的归档方案.在城市建设的项目完成之后,需要施工单位根据施工的标准来制定城市建设的竣工文件,在制定完竣工文件之后,还需要城市建设的审核部门对文件进行审核,审核的主要内容为城市建设的测量文件、城市建设的施工标准、城市建设的质量认定等等.另外,还需要审核人员对于城市建设中出现的质量问题进行把关,保证竣工文件的准确性以及清晰性.
三、结语
通过对于城建档案数字化工作的现状以及城建档案数字化重要性进行深入的探讨,不仅可以提升城建档案数字化人员的工作热情,促进城建档案数字化工作的发展,还可以在一定的范围内实现城建档案数字化工作水平的提高.提升城建档案数字化工作的效率,不仅能够衡量单位的发展水平,还可以利用合理的档案对于城市的发展方向进行预测.
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参考文献：
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