论文新时期市政工程档案管理信息化路径，该文是管理信息化毕业论文格式范文与档案管理和市政工程和信息化类毕业论文格式范文.
摘 要：市政工程是社会发展的产物和标志,代表着人民生活水平的提高,市政工程是一个城市精神面貌的象征,可以保证城市建筑的正常运行和人民生活的有序进行.随着信息化时代的到来,越来越多的行业逐渐信息化,比如教育、交通等等,市政工程档案的管理信息化是信息化的方式,代表着市政工程的档案管理逐渐与新媒体网络挂钩,是一种进步和与时俱进的表现.信息化时代如何做好市政工程档案管理的创新,需要我们每一个人的关注和思考.本文通过探讨信息化创新的路径,让市政工程档案的管理越来越好.
关键词：市政工程 档案管理 信息化 创新路径
市政工程的档案管理就是市政工程在运行中的一系列动态事件和资料进行全面的整理,包括前期的准备阶段、施工阶段和后期的运行阶段,将这些阶段的资料进行全面的整理,做好建档准备工作,这种资料的保管对今后的工程维修、管理和养护起着重要的作用,它有利于保证市政工程的顺利进行,还可以为今后的突发事件做准备和及时应对,保证城市工程建设得到有序进行.
一、传统媒体档案管理的不足之处
在传统媒体时代,没有计算机和新媒体网络,人们的档案记载工具和载体是笔和纸张,这种传统媒介虽然在当时起到一定的作用,但是随着社会的发展和新媒体网络的兴起,它的缺点就日渐显现出来,传统的媒体记载的档案有着一些不足和缺点,下面我们来一一探讨.
（一）资料的整理和收集单一化
传统媒体的记录功能存在着单一性和不易更改性,传统的档案记载具有局限性,它的记载不能随时随地都可以更新,而且也由于人力、物力和财力的有限性,导致传统媒体不可能像电脑等这样的新媒体设备一样随时随地都可以更新和改正,但是随着经济的发展,信息也是日新月异在不断更新和变化,传统媒体的资料收集无法做到随时更新,这就是它的局限性.
（二）未按文件的先后顺序进行归档
一般来说,市政工程的归档管理是讲收集到的有关市政工程建设的资料进行整理,按照文件的先后顺序进行归档的这样一个过程,按照时间顺序的话就应该是有着先后顺序,这样既能保证档案的有迹可循,还可以保证档案的完整性、客观性和真实性,管理人员要给每一个门类的档案进行归档,分清档案的前后顺序,方便查阅,但是在传统纸媒时代,人们的记录能力有限,记录工具也有限,记录下来的资料往往无迹可循,甚至还没有时间顺序.
（三）资料的保管工作不严密
一般来说,工程档案资料的保管是档案管理的最后阶段和最终环节,档案资料要存放于专门的档案管理室,以便于档案的正常保存和完整性、安全性,档案的保存和保管爆注意存放的环境,注意防水、防潮和放虫、防火,保存的环境最好宽敞明亮保证通风散气,但是在前几年的资料档案的保管过程中,存在着保管的环境差,导致一些重要的资料文件被虫蛀或者受潮,不利于资料的保存.
二、市政工程档案的效应分析
（一）有利于市政工程的管理、维修和养护
市政工程是造福于民的大工程,在档案中进行工程的一系列记载,如果在使用的过程中出现问题,需要对市政工程进行维修和管理,那么管理人员可以通过查阅工程档案,明确工程出现的问题和制定下一步的维修计划,因为随着城市道路路面通行以后交通量大量增加,受到自然因素和人为因素的影响,路面会不断出现病害,这就需要管理者定期科学管理路面,找到病害的原因,做好养护的实际方案.在施工的养护中,需要定期做预防的养护维修处理,为的就是防止地面水的下渗导致路基出现湿软的现象,对于施工养护的技术要不断更新,不能太过于保守,需要同行之间多切磋和互相交流经验,互相学习,不断进步.
（二）有利于合理规划市政工程
一个城市的市容市貌是城市的象征,合理规划市政工程,能够保证城市的和谐发展和和持续发展,对市政工程进行规划,需要一定的条文图案,那么档案对这些设计方式和路线的记载,一方面呢方便了市政工程的规划.另一方面对资料档案的查阅,可以确保工作人员准确了解市政工程的整体风貌和情况,对它做到全面了解,以方便于科学规划和合理规划,避免因为盲目而造成失误.
（三）有利于及时解决突发问题
市政工程档案是对城市各项市政工程建设资料的详细记载,可以为工作人员提供所有填和资料,一旦发生突发问题,如果能够全面掌握整个市政工程的建设情况,做到知己知彼,才能百战不殆,档案可以帮助工作人员找出市政工程设计施工原理和施工方式,找到应变突发问题的方法,推动市政工程的良性运转,保证资料的完整性,使得资料以及信息有迹可循,提高了办事效率,给工作人员的工作带来了便捷.
三、市政工程档案管理信息化创新路径
（一）转变市政工程档案管理的理念
随着社会的发展,人们的思想水平也在不断提高,我们开始认识到社会的竞争说到底是一种知识文化的竞争,也是思想观念的竞争,要想发展和进步,必须要转变思想观念,转变看待问题的方式和方法,我国已经进入了新媒体时代,也是信息化时代,新时期市政工程的档案管理也要走信息化发展的道路,这样才是转变发展的观念,与时俱进,市政工程档案管理的信息化,要想做好做的有效,就必须转变观念,建立市政工程档案管理信息化的管理平台,利用手机、电脑等等新媒体设备进行存储信息和更新、保存信息,建立一系列的管理体系.其次,要将市政工程档案管理的操作流程简单化,尽可能地简便化,对于档案的监督和检查要做到尽公尽职,一定不能马虎大意,要严格进行审批和验收,从而保证工程档性.最后要注意的是,管理人员要加强对市政工程档案管理的监督力度,制定一系列管理制度的规章制度和法律法规,并且要不断完身和发展.
（二）更新档案信息管理化的模式
我国的市政工程档案信息化刚起步,需要不断借鉴发达国家的管理模式,创新市政工程档案的管理方式和技术,全面加快信息化的市政工程档案管理建设,似的档案准确性高、完整性好,能够适应社会发展的潮流和需要 ,进入信息化的档案管理可以实现信息的实时保存和定期更新和管理,也可以方便员工进行信息的核对和追查,从而提高了办公效率,为工作人员节省时间和精力,提高工作效率,也为人们的生活带来了巨大的方便.因为现代化的管理模式可以在一方面顺应了时展的潮流,另一方面为工程建设带来了方便,是社会发展的必然选择.
（三）增强市政档案信息化管理的安全意识
网络技术的到来给人们的生活带来巨大的便捷,但也带来了一些安全隐患,网络将一些暴露于公众的视野,信息变得不安全和容易被盗,似的社会公众缺乏安全感,这样对人们的生活和工作造成一些困扰,随意,市政档案的信息化建设的同时,要增强对信息的安全意识,增强对市政工程档案信息的安全化管理,建立数据库的防护系统,使用专门的杀毒软件定期杀毒,防止数据的泄露和被盗,提高信息的安全性,提高管理人员的安全意识,对工程档案进行备份,以防万一,做到信息的安全化处理.
（四）对管理人员进行培训,提高他们的专业水平
新媒体时代虽然带来了便捷,但是对新媒体电脑的掌握是一个问题,有的工作人员对新媒体技术的操作不够精通,或者完全不懂如何正确使用电脑进行档案的整理和保存,档案管理人员的个人水平关系到信息化档案的工作是否能做到完整严密,因此我们可以通过档案管理知识的培训来提高档案工作人员的知识水平,提高他们对计算机的操作能力,第二方面,通过定期培训提高工作人员的职业素养,提高他们的知识文化水平,顺应时代和紧跟时代的发展潮流,以便更好地管理信息化时代的工程档案资料,保证资料的安全.
四、结语
上面我们研讨了新媒体技术下的市政工程档案的管理,信息化时代有利也有弊,我们要取其利而避其弊端,让新媒体技术为我们服务,而不是我们为新媒体服务,沦为新媒体技术的奴隶.市政工程的档案管理也是一样,要利用新媒体帮助信息保存和管理,利用它的优点进行管理,避开和把网络的弊端降到最低,这样才能有效地使用网络进行档案管理.
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作者简介：邝建平（1976-）,女,汉族,湖南郴洲人,大专,研究方向：档案.
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参考文献：
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