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办公室工作离不开写材料,写材料是办公室工作的一门必修课,一种看家本领,更是一项艰苦的工作.要写好材料,不仅需要长时间积累练习,更需要学会写材料的基本方法和思考领会的本领.一、充分掌握背景材料（一）学习借鉴是前提.同志们有时调侃“秘书秘书,秘密抄书”.虽然话糙,但是理不糙,写材料确实需要学习借鉴,注意是借鉴,而不是抄袭.一位前辈曾教告我,写一份材料的前提,首先需要做的是掌握十倍于该材料的背景材料.作为基层供电企业的秘书工作者,我们搜集背景材料的来源主要包括：《人民日报》《河北日报》等纸质媒体,《人民日报》重要言论库、人民网领导人报道专题等网络资源,以及国家电网公司、国网河北省电力公司、市委及市政府领导讲话和文件通知.这些既是秘书工作者需要经常学习的背景材料,也是了解掌握上级精神、领导思路的重要渠道.（二）掌握真实准确的信息.在掌握大量背景材料的基础上,要获得真实准确的信息,仅仅在办公室里看文件、看资料是不够的.秘书工作者要走到基层去、走到群众中,去实地调研,才能获得真实的信息、真实的情况.对上级精神吃得再透,对领导意图领会得再准,没有基层最真实的情况作为支撑,材料就像无本之木,枯燥无味.所以要将理论与实践相结合,从办公室走出去,多深入基层调研,了解基层真实情况,才能写出真实、鲜活的材料.否则生搬硬套领导讲话和文件要求的材料,是没有生命力的材料.二、树立正确文章导向（一）思考是写材料的关键.有人说好材料是改出来的,固然没有错误,但是他们只看到了改的过程,而忽略了思考在起草材料中的关键作用.黑格尔说过：“人是靠思想站立起来的.”材料同样需要靠思想而站立.思考得越深刻,越接近问题本质,思想站立得越高,材料才更有深度.否则,虽然写的体例规范、内容充实,但是没有思想,只能是一篇“正确的废话”,违背了写材料的初衷.材料要写什么内容,中心思想是什么,列怎样的提纲,用什么结构,这些都是需要在起草前仔细思考确定的基础.有了基础再去行文,就如同盖楼已有图纸,从打地基到盖高楼胸有成竹、一气呵成.如果秘书工作者接到任务后,立即动手去写,边想边写边改,肯定会事倍功半、效率低下.如果先思考,将材料的中心思想、最想表达的内容、结构框架都思考清楚后,再完成码字过程,那么起草材料将如行云流水.
（二）导向正确才能出好材料.刚才说到没有思考就写不出好材料,但是好材料还需要有正确的导向.树立正确的文章导向需要明上情、熟下情,清楚党和政府的政策方针,熟悉群众的冷暖需求.例如,2017年印发了《关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的意见》,所以在写党建材料、在起草全面深化从严治党等内容材料时,一定要树立推进“两学一做”学习教育常态化制度化的鲜明导向,用材料去指导工作实践.公司领导平时经常强调的工作,特别是多次强调的工作,一定要纳入材料里来,因为领导经常强调的工作肯定是经过调研、思考过的成熟的思想和观点,一定不要遗漏.同志们经常说认真贯彻上级会议精神,不折不扣地严格落实上级决策部署,对于秘书工作者来说,更应该用我们本职的文字工作去贯彻、去落实,写出真正能够体现领导思想、导向正确、指导实践的好材料.
三、总揽全局拟写提纲（一）用提纲体现材料逻辑.同志们经常说,这份材料缺乏逻辑,这个人说话没有逻辑,实际上是缺乏对逻辑的应用.材料要体现逻辑,关键是确定好提纲.一篇好材料是有逻辑感、层次感和结构感的,通过拟写提纲、搭建材料框架,才能在写材料时纵观全貌、提纲挈领,合理安排材料段落,避免边写变想边改,遗漏重要内容.在起草材料前,一般已经做了充分调研,阅读了大量资料,具备了开始写的前提条件,但是只有通过拟写提纲,才能确立框架,安排内容,一段一段、一层一层地组织材料,阐述论点.除非是特别短的材料,可以利用打腹稿等方式,其他长一点的材料必须拟写提纲.（二）巧用“桩子”搭建提纲.我们将综合文稿的一级标题称为“桩子”.在起草材料前,先思考好要分几个段落,每个段落要表达的中心思想是什么,思考好一级标题,充分用“桩子”体现材料结构和逻辑.“桩子”的作用包括提纲挈领打结构、填充段落内容、明确主题重点突出.一生二、二生三、三生万物,我们最常用的就是三个“桩子”搭建提纲.将“桩子”缩小应用到段落中,一个段落的主题句也可称之为“桩子”,段落的“桩子”体现的则是本段的结构和中心思想.以起草一篇讲话稿为例,先用“桩子”拟写提纲,再用“桩子”体现段内中心句,这样起草有利于领导把握材料核心,提出修改意见,及时修改和调整.如果没有提纲,直接把大段文字罗列出来,则体现不出结构、体现不出思想,修改起来难度也更大.
四、好材料是改出来的（一）文章不厌百回改.大家都知晓诗人贾岛关于“推、敲”二字的故事,“推敲”也变成了反复斟酌、反复修改的代名词.更有很多作家,习惯将思路、美句写在本上,贴在墙上,在写文章时反复推敲、再三斟酌.在信息工作中,我们对信息撰写质量有一句衡量标准,即“措施具体、目标明确”或“措施具体、效果明显”,意思是说信息写作要求言简意赅,字斟句酌,力争做到“文无一句可删,句无一字可除”.可见,好材料是需要反复修改的.正所谓,井掏三遍出好水,文改三遍添新意,同志们在写完材料后,要养成修改的好习惯,可以是自我修改,也可以请朋友、同事帮助修改.在呈送领导审阅前,要坚持出声通读两遍,避免出现错别字、落字、不通顺及标点符号等低级错误.
（二）正确看待领导修改意见.有时同志们认为材料已经无可修改,可提交领导审阅,但是领导还是会提出一些修改意见.作为秘书工作者,不要敝帚自珍,要正确看待领导修改意见,因为办公室的职责就是做好服务工作.我们秘书工作者只是代领导起草一些重要材料,而不是自己在写文章.特别是起草领导讲话稿时,同志们需要注意三个方面：一是日常工作中注意总结、领会领导的讲话意图,吃透领导讲话精神,不然材料再长也不得要领.二是在学习上级文件精神时,要记住一些重要领导讲话、典型案例的出处,做到有据可查.三是将“讲别人之未曾讲,言别人之未曾言”作为起草讲话稿的最高要求,在充分理解消化背景材料的基础上,再结合领导的思路和观点代为起草讲话稿,这样才能写出一篇有思想、标新立异、言之有物、对工作实践产生推动作用的好材料.
概括总结:这篇文章为一篇关于对写作文稿和写作和办公室论文范文与课题研究的大学硕士、办公室本科毕业论文办公室论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.
参考文献：
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