论文独立学院办公室管理现状和优化方法，该文是办公室管理论文写作资料范文跟独立学院和优化和现状有关自考毕业论文范文.
陈洁红
【摘 要】办公室是独立学院的重要综合性部门,是学院管理的中心和枢纽,面对独立学院办学体制及内部管理机制的不断改革,办公室管理也必须有所改变.文章分析了当前独立学院办公室管理工作及其相关缺陷,相应提出了优化方法,旨在提高独立学院的办公室管理水平.
【关键词】独立学院办公室管理现状
独立学院是我国高等教育事业的重要组成部分,随着教育改革的不断深入,独立学院逐渐成为我国高等教育的重要生力军,成为我国培养本科人才的重要场所.办公室在独立学院当中处中枢地位,发挥着上传下达、左右沟通的重要作用.随着独立学院的快速发展,其办学规模不断扩大,办公室任务也越来越重、越来越复杂.
一、独立学院办公室管理现状
（一）职能不明确,无目标导向.要想发挥办公室应有的作用,就必须建立良好的服务形态.不管是学院领导,还是学院教师,亦或是学院员工或学生,良好的服务是学院实现可持续发展的基石.然而由于我国独立学院成长时间短,还没有形成成熟的体系,因此在明确办公室工作责任与目标时缺少实际操作性,创新性也有所欠缺.另外,过于注重办公室的概念,无法开展延伸性职能服务.但是在实际情况下,独立学院必然会在发展时期出现不同的工作内容,从而使得办公室工作职能难以及时跟上,无法满足学院发展需求.
（二）任务繁重,人手不足.多数独立学院是依托母校而办的,管理机构设置多、分工细,而这些管理机构的工作基本都需通过办公室“审核”,包括评估验收、会议室申请等,另还有学院诸多管理工作,如收发文件、档案管理、人事管理、外事、安保等,大小事情都需经过办公室,这就导致办公室任务逐步加重.更重要的是,对于事情的审核不仅仅是简单“审核”,还要领悟文件精神、把握尺度,考虑问题提出的合理性和可行性,并做好事件的部署、监督和检查.而办公室人员通常又非常少,据调查,独立学院办公室人员通常只有1-3人.纵观全国独立学院办公室管理情况,普遍存在一人多岗、人少事多的现象.
（三）缺乏健全的运行机制.现我国独立学院办公室管理普遍缺乏健全的运行体系,管理工作难以主动积极地开展,导致管理工作的有效性急剧下降,无法进行完善的工作.办公室管理的日常工作大部分是文件的传递、工作任务的下达等,相对缺少工作计划性.究其原因,一方面,缺乏完善的管理制度,未对相关行为标准进行规范,导致管理工作流于形式,具很大随意性；另一方面,缺乏完善的激励机制和考评制度,致使管理工作缺乏动力；另,评价标准及方法未规范化,致使评价无实质性导向作用,工作处无序状态,自然也就无法发挥管理的作用.
二、独立学院办公室管理优化方法
（一）转变管理职能,明确管理目标.办公室管理工作内容复杂、细节较多.在独立学院不断成熟的环境下,办公室管理职能必须要紧跟步伐,持续改革创新.首先,明确办公室管理工作的职责,以为工作计划的制定提供参考依据,并促进管理体系的完善；其次,转变传统思想,紧跟时展需求,树立“与时俱进”的管理理念,依学院及社会发展需求不断更新管理理念,调整管理方式；再次,遵循“以人为本”的管理原则,将“创新、服务”作为办公室管理的目标,真正实现办公室管理工作为师生服务,以推动学院的发展和进步.
（二）规范工作流程,适当增加人员配置.工作流程是办公室管理工作的导向,依流程办事不但可使事件的处理更加规范,而且还可提高工作效率,彻底改善办公室现来现办、无章可循的工作状态.为此,必须对工作流程进行规范,使事件的*流程明朗化,避免出现办公室人员只忙于日常事务性工作而无法解决当前事件.另要适当增加人员配置,保证办公室工作的时效性.独立学院办公室既要完成学院领导交待的工作,又要传达上下级任务,同时还要服务全校师生,处理外来事务,只有配备齐相应工作人员才能保证办公室工作有条不紊.
制度是开展办公室管理工作的基础,独立学院在迅猛发展的过程中办公室管理要想提高其工作效率,就必须不断健全工作体系.首先,完善工作制度.始终秉持着严格、实际的管理原则,从而对各方行为进行规范和引导；其次,完善规则制度,针对办公室的相关工作内容进行规范管理,严格按照程序开展工作,以全面提升工作效率.再次,在办公室管理工作中融合信息化技术,使办公室管理工作逐渐转向无纸化办公.对此,一方面需提高相关工作人员的计算机水平,另一方面需加强校园网络建设,利用现代化信息技术来提高办公室管理水平及效率.
三、结语
总而言之,我国独立学院的发展时间较短,各类机构尚未健全,伴随办学规模的不断扩大,独立学院所设置的机构会越来越多,这对于具综合性管理职能的办公室来说无疑是一个巨大的挑战.为提高独立学院办公室管理水平和效率,就必须紧跟时代步伐,提高服务意识,同时进行深入研究和探索,联系学院实际情况,以不断改革和改善管理工作,使办公室更好地服务全院师生.
【参考文献】
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上文总结,本文是关于办公室管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及独立学院和优化和现状相关办公室管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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