论文共享财务模块化体会基于T公司的工作实践，本文是关于工作实践类在职研究生论文范文和模块化和工作实践和共享方面电大毕业论文范文.
摘 要：随着信息技术的不断发展,各项技术日趋成熟,共享财务成为很多公司的选择,笔者在T 公司有幸参与共享财务工作的改革实践,在大量学习和实践中,认识到共享财务可以有效解决公司快速发展财务人员不足和财务人员外派等问题,更好的服务会计工作,推动业务会计向管理会计转型.
关键词：共享财务；管理会计；财务管理
中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)010-0252-01
共享财务越来越流行,这与财务转型有很大关系,随着业务的发展,管理会计与决策支持成了财务发展的必然趋势,而传统的工作方式将财务人员都束缚在大量基本而重复的交易业务处理,财务人员80% 的时间都在处理审核凭证、粘贴票据等业务,根本没有精力来思考更深层面的问题.
随着信息技术的发展,各种票据的电子化,各项系统的成熟,在优化组织结构后,共享财务的概念出现.共享财务以规范的系统流程、高效的流程运行、较低的运营成本、强大的决策支持受到广泛的欢迎,成为财务会计转型为管理会计的有效方案.
笔者就职的T 公司正处于共享财务的转型阶段,经过半年来的学习和实践,笔者对共享财务有了更深和更全面的认识,对未来共享财务的建设有了初步的设想.
财务共享系统以报销系统为枢纽,前端面向业务人员,对接票据系统审核票据,完成审批后支付系统完成结算；后端面向财务人员,对接记账系统自动记账,对接档案系统保存档案.方案可有效传递信息,业务人员不见财务人员的情况下高效完成报销工作,后台自动记账和保存档案,利用信息系统自动完成基础交易业务工作,使财务人员抽离价值较低的业务,更多关注管理会计业务.
一、报销系统
报销系统即业务审批系统,解决“交通”问题,即员工追着领导签字的问题,使业务单据在线上流转,领导可随时随地完成审批,财务人员审核影像凭证,也解决了业务人员与财务人员对接问题,实现人员与信息的分离,打通报销信息通道.在实践中,T 公司财务核算中心已实施报销系统,运行四个月,效果显著.
1. 对业务人员的影响
T 公司各项目公司分散,领导兼任多职,原来报销需要从项目地到财务部审核,再找领导审批,再将单据送到财务部,完成一项审批平均需要一周时间,时间成本和交通成本都非常大,效率非常低.上线报销系统后,业务人员只需手机拍照报销凭证提交,财务人员审核、领导审核后,即可收到报销款项,每周一次将报销原始凭证送到财务部即可,完成一项审批平均只需两天时间,而且不用跑路,效率和满意度大大提高.
2. 对财务人员的影响
报销系统上线后,附带的财务人员的工作效率和方式也大大提高.审核业务把“人等事”变成“事等人”,原来一笔审批过来,你必须停下来看,因为业务人员站在那等你做完后要去做下一步,现在不用这样,事情在那里等你,你抽空做了就行,将“立马做”变成“可安排”,这就大大提高了我们对时间的管理,结果当然是工作效率的提高.时间方面也可以利用碎片化时间完成原来繁琐的审批工作,上班路上无聊时可以审批几单业务,反正闲着也是闲着.
3. 合理调配人员
财务核算中心成立前,T 公司全系统财务人员共11 人,成立后核算中心9 人,近期离职1 人,目前核算中心共8 人,运行平稳.财务核算中心减员增效,可以接受人员离职带来的冲击,其他人员可以补位,统一调配,因才分工,提高工作效率和质量.
二、记账系统
记账系统T 公司已经用了很多年的用友NC 系统,但是还是人工录入记账,记账占用了财务人员很多的时间,打通报销系统和记账系统,“缝合”这两个软件,实现自动记账,可以大幅度降低会计人员的机械工作,而且技术已经很成熟了.
三、支付系统
出纳人员的大量工作是收付款业务,电子银行后收款业务已经很轻松,但是付款还需要输入名称、*等信息,效率低下,容易出错.业务人员在提交报销单时已经填写了完整的付款信息,打通报销系统与支付系统,就能大幅度降低出纳人员工作量.
我们全集团已经基本完成招商银行的CBS( 跨银行管理平台),后期搭建报销系统与CBS 链接,即可实现支付系统的轻松管理,一个出纳管理一百家单位的支付结算是很现实的事,实际的案例也很多.
四、票据系统
智能手机已经可以充当票据系统和影像系统的终端,利用手机可大幅度降低企业的投入.电子、电子银行回单、各类购物平台、差旅出行平台的普及,使报销凭证的发展更易于电子化,都在趋向消灭纸质的方向发展,不用打印、不用粘贴、不用扫描,但更加真实可靠.通过与电子的底层数据库连接,查重、验真、提交一体,在数据的提交过程就已经实现,财务人员也省去了审核单位是否一致、金额是否相同等工作.
五、档案系统
报销审批、记账凭证、电子、票据影像,全部实现电子化,电子档案是未来发展的必然趋势,电子档案成本低、便于保存、易于管理、查询方便,可以有效解决我们现在档案管理不善的各类问题,还可以为后期大数据分析做好铺垫.
这五大系统基本已经满足我们的需求,可以实现财务共享的要求,并且成本低廉,易于实施.其中报销系统、记账系统、支付系统我们已经在应用,票据系统可通过手机实现,但都还没有打通,各自还是信息孤岛,财务管理还停留在半信息化状态.只有打通各个模块,灵活应用,实现财务整体生态链的融合,才能发挥出财务共享的更大的优势,提高企业的管理水平.
财务共享使财务部门成为“加工工厂”,每个交易业务都是来料加工,产成品即财务数据、报表等,财务工厂可实现财务业务的高内聚和外部业务的低耦合,即财务内部高度密集、协同,财务与业务关系较为分散,业务单元并不需要知道财务如何做,每发生一个业务,只是交给财务工厂,工厂加工出一个产成品.
财务共享对T 公司乃至集团公司最大的意义在于解决：1. 财务跟不上业务发展的问题.在公司发展的速度比较快,如果每个项目都派一个财务人员,不太现实,而且每个项目的重大事项不超过20%,这些事需要素质高、有经验的人员处理,其他大量工作都是按规则来处理,培训一周的实习生就可以上手；2. 财务外派问题.信息技术的发展使大部分财务工作已经可以和地点无关,财务人员习惯稳定,不太愿意去外地,财务共享后,除项目业务财务外,大部分财务人员可以留在本地,不再外派.
综上所述:这是一篇关于对写作模块化和工作实践和共享论文范文与课题研究的大学硕士、工作实践本科毕业论文工作实践论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.
参考文献：
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