论文就业视角下高校学生档案管理，该文是有关高校学生论文范文检索跟档案管理和高校学生和视角类硕士毕业论文范文.
罗文婧灵
（广东科学技术职业学院,广东珠海 519090）
［摘 要］学生档案管理是当前高等院校的一项重要工作.从高校学生档案的就业功能出发,对当前高校学生档案管理普遍存在的问题进行系统分析,并探讨基于就业服务层面的学生档案创新管理对策,以期提升管理质量和效率.
［关键 词］就业；高校；档案管理
［中图分类号］G647 ［文献标志码］A ［文章编号］2096-0603（2017）21-0142-02
高校学生档案是真实、客观、系统反映学生成长经历、学习生活、能力水平、身心发展、社会实践等情况的重要信息凭证,在学生就业中发挥着不可替代的作用.当前,以市场为导向的就业机制背景下,许多用人单位在选聘高校毕业生时通常把学生档案作为重要参考因素.在就业形势日益严峻的今天,高校学生档案重要性越发凸显,要求学校重视并积极创新管理,提高档案服务质量,促进学生良好就业.
一、高校学生档案的基本概括
(一)基本构成
高校学生档案是我国人事档案管理的重要组成部分,就是大学生在高等院校学习、生活及参与各类社会实践等情况的真实、客观、历史的记录,是反映高校学生家庭、社会关系最为主要的原始性材料,同时是高校学生未来就业、任职、考核等不可或缺的依据,是大学生从校园走向社会的一个人生履历.当前,因各高校对学生档案创建要求和标准有所不同,所以档案内容也会有差异,但总体包括以下方面：（1）学生的基本情况：性别、出生年月、籍贯等；（2）入学材料；（3）学习情况：成绩单、奖惩情况等；（4）思想政治表现：入党、入团资料；（5）身心健康情况：军训考核、体检表等；（6）技能水平：资格证书、赛事活动表现等；（7）社会实践情况；（8）信用评测情况；（9）毕业基本材料.
(二)学生档案的就业服务功能
1.身份功能
高校学生档案不但包括学生在大学期间的学习、政治思想、品德、身心健康、专业技能等内容,还包括特长、诚信、社会实践等内容.不仅反映大学生高校期间的成长经历,同时反映高校培养专业学生的系统过程,这是国家及社会全方位了解、选拔、考核人才的一个重要依据.用人单位通过查阅学生档案,可更迅速、全面地了解学生基本情况,进而能对高校毕业生有基本认识.
2.发展功能
高校学生档案信息的权威性,使其成为大学毕业生和社会用人单位间双向选择的重要桥梁.在实际招聘中,有些政府单位或企业在选聘人才时,通常会先听取学校对毕业生的基本介绍,而后通过查阅学生的档案,了解学生专业学习和综合素质情况,最后确定面试人选.实践表明,全方位、高质量的高校学生档案对用人单位有很强吸引力,同时使学生拥有更多的就业选择和发展机会.
3.保障功能
高校学生档案的科学管理及利用有助于保障大学生就业的合法权益.当前社会上有些用人单位选聘时不需调取档案、不落户口,许多高校毕业生不重视人事档案重要性.但随着人事制度改革深入,人事管理日益规范化.高校毕业生就业后相关落户、*社保、转正定级、职称申报等均需要用到人事档案,对大学毕业后继续升学、报考公务员同样要用到人事档案.因此,高校有责任强化学生档案意识培养,并做好高校学生就业后档案投递管理,保障学生合法权益.
二、当前我国高校学生档案管理问题分析
(一)管理机制有待完善
学生档案管理是高校一项重要的日常工作,现阶段国内高校在管理学生档案上归口不统一,档案部门、人事部门、就业中心、学生处及各分院（系）都设有档案管理机构.从当前高校开展的学生档案管理看,大多数院校过于注重教学及其他档案管理,未能充分认识到学生档案管理重要性,从而出现未配置专职档案管理人员或人员不足的情况,以至于不能进行有效的检查、指导.其次,尚未把学生档案管理优劣和院校档案部门绩效挂靠,管理制度不完善,造成学生档案在创建、收集、整理等方面出现诸多问题,比如材料用纸规格不统一、书写不规范、评价内容一致、材料缺失等.学生档案管理机制不完善,直接影响到档案质量,既不能给予用人单位有价值的参考,同时降低了毕业生档案服务效用.
(二)管理方式较为落后
现阶段,我国高校在管理学生档案上有两种方式：（1）集中管理,即院校学生处或就业中心进行统一化、集中化管理；（2）分散管理,是指高校的二级学院（系）、专业办公室进行管理.不论是采用何种方式,目前许多院校都是在学生毕业时才会对毕业生档案进行整理,但就业活动通常在毕业前半年就开始了.如今,校园招聘会已广泛开展,用人单位直接到学校选聘学生,学生也可选择心仪的岗位.在双向选择的过程中,用人单位尤其是国企、事业单位极为重视学生档案,通常在笔试、面试后会查看毕业生的档案信息.若毕业生所在高校待到学生毕业时才集中归档、管理学生档案时,往往会导致用人单位不能第一时间查阅学生的完整档案,比如成绩单在教务处、日常德育成绩在学生处、证书在学生手中等,归档材料相对分散,影响档案就业功能和作用的发挥.
(三)档案利用相对滞后
通常高校毕业生只有在和用人单位签订就业协议,并开具报到证后,才能将学生档案寄出,而这些滞后信息无法及时给用人单位给予参考.伴随就业观念、求职方式的改变,大多数高校毕业生直接到企业或单位工作不需要档案,以至于档案和人分离.同时,由于档案利用上较为滞后,一些着急找工作的学生在简历、自荐材料上作假,无法真正反映学生的学习、生活、社会实践等情况,不利于高校学生就业发展.
三、基于就业视角的高校学生档案管理创新
(一)强化档案意识,提升服务效率
1.要求强化院校领导及档案管理人员的档案意识
学生档案的建立、形成往往会涉及多个部门,所以需要使每各部门负责人、管理人员都能充分认识到学生档案的重要性,也就是学生档案直接关系高校素质教育发展和往社会输送高校人才的事业,从长远看还关系院校的发展和知名度提升,因而,必须重视学生档案关联.同时,要积极打造出一支素质高、综合能力较强的学生档案管理队伍,管理人员不但要认识并掌握高校学生档案管理方式方法,还应熟悉学生工作,同时要加强和各专业、班级辅导员的联系、沟通,及时收集需归档的内容、材料,以确保学生档案的有效性和完整性.
2.要加强高校学生档案管理宣传
院校应积极通过校园网站、学校微博微信、校报、校园广播等方式进行就业指导,将学生档案管理作为重点内容进行宣传,使学生建立和提升档案意识,关注关心自身档案,及时协助管理人员管理好档案.人事档案是每个人重要的、必要的社会明,同时人权重要表现,应引导学生珍惜自身的人事档案.
(二)创新管理方式,增强服务功能
1.提升学生档案管理的超前性
在高校毕业生就业竞争激烈的今天,应充分考虑档案在学生就业中的特殊效用,要积极转变以往学生毕业离校时才集中管理的方式,在学生进入高校后就要进行建档管理,不应有临时行为,以免出现错装、档案递转不及时等问题,确保档案能及时为用人单位提供参考.
2.规范学生档案流转程序,创新和改进管理体系
在收集学生档案材料时,院校内的学生档案管理人员应主动和学生档案材料产生部门负责人沟通、联系,以便第一时间掌握学生的档案材料.对学生入党、评优处分等材料必须及时整理、归档.同时,要根据社会经济发展需要,及时调整和增加档案内容,除传统档案内容之外,还应涵盖学生的信用、综合能力、专业技能、心理素质、身体健康、兴趣爱好、专业特长等,尽量让学生档案更为全面、客观、准确,并要确保档案完整,规范高校学生档案管理.
3.充分利用先进档案管理技术
院校应根据自身实际和技术条件,在档案材料的收集、整理、编制、传播及利用等方面,应用计算机网络技术创建数据平台,推进信息化管理进程.院校在学生入校时就创建学生电子档案,定期由专人录入学生在校的学习、社会实践等信息,形成档案管理平台,通过信息技术进行档案管理,如此不仅减轻管理人员的工作量和强度,还能提升档案管理的效率.
4.强化学生档案监管工作
一方面,定期对学生档案进行检查,并给予指导,以保证档案材料的真实,及时更新档案内容.另一方面,要把学生档案管理纳入业绩考核,创建岗位责任制和奖惩机制,明确学生档案管理人员的职责、工作内容,对未能及时收集、处理、归档的行为进行相应处罚,对管理质量优,学生档案利用率高的管理院（系）、个人给予一定奖励.如此有效调动学生档案管理人员的积极性,推进学生档案管理创新.
(三)开发档案资源,强化就业优势
随着市场经济的深入发展,人力资源开发是现代企业管理的重要内容.高校学生档案管理应紧跟时代步伐,逐步推进档案管理的信息化、数字化、网络化建设,真正实现档案随人,为人才流动给予信息支持,保证用人单位能用到有效的档案.因而,需要创建一个高校学生就业电子档案库,自材料采集、存储、整理、检索、利用等进行,把每一年院校及全国高校毕业生的就业数据录入,实现资源共享.这就要求就业指导教师能随时和往届毕业生进行练习,依照学生就业情况及反馈意见,指导在校应届毕业生更好地解决就业中的问题.同时,也可自用人单位反馈信息了解当前社会最新的就业动向和人才要求,对就业指导工作进行及时调整,推进专业教学改革,创新人才培养方式和方法.此外,还可对就业市场的职业结构、就业形势变化等进行合理有效的分析,让学生更好地了解所面临的就业形势,转变其就业观念,应对市场经济下的就业.并且可把学生的就业档案和就业相联系,让档案变“活”,成为重要的动态信息获取路径,为院校剖析毕业生面对就业的心态,调整专业设置、教学计划,以便为在校大学生未来就业提供一定参考.
总之,高校学生档案管理不但关系毕业生就业,还关系高校的建设和改革发展,应不断提升师生的档案意识,创新档案管理方式,在此基础上加大档案资源开发力度,充分发挥档案的就业服务功能,增强高校毕业生的就业优势,实现良好的就业,提升院校社会影响力.
参考文献：
［1］苏桃.高校学生档案管理的创新思路［J］.黑龙江档案,2015（3）：74-75.
［2］陈晓花.创新以就业服务为导向的高校学生档案管理［J］.人力资源管理,2015（6）：340.
［3］庞晓敏.服务就业视角下的高校学生档案管理研究［J］.兰台世界,2014（29）：78-79.
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参考文献：
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