论文档案管理信息化的实现路径探究，该文是关于管理信息化类论文如何写跟档案管理和路径探究和信息化相关参考文献格式范文.
【摘 要】数字技术的突飞猛进,给档案管理工作带来了极大的发展机遇,使得档案管理信息化成为可能.档案管理信息化工作同时面临着不少实际问题,需要档案管理工作者在实际工作中加强软硬件建设,提高档案管理信息化意识,保障档案管理信息安全.
【关键词】档案管理；信息化；路径
档案管理信息化是指通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化,经系统加工和网络传输后,实现档案信息资源的合理配置和有效利用,最终实现档案信息资源共享.传统的档案管理不仅工作效率低,准确度也不高,还容易造成档案的流失,给相关单位和个人都带来了不少的损失.档案管理的信息化是未来档案管理必然的发展趋势,但是我国目前的档案管理普遍存在传统管理模式与现代管理模式相结合的现象,充分实现档案管理的信息化是摆在我们面前的实际课题.
一、档案管理信息化发展的必然性
（一）档案管理信息化具有软硬件基础.当前我国各单位档案管理部门基本上配备了各式各样的打印机、复印机、扫描仪,数码相机等,管理人员也达到了人手一台计算机的标准,这样就为实现档案管理的信息化提供了硬件设备基础；软件建设方面,各单位几乎都配有档案管理软件,为档案的收集、保管、利用等提供了方便.在此基础上,档案管理向信息化发展就有了充足的、完善的条件.
（二）档案管理信息化自身具有无可比拟的优越性.档案信息的数字信息化首先减轻了档案工作人员的工作量,提高了工作效率.随着科技的不断发展,网络技术不断被人们广泛应用.而档案工作人员对电子档案的充分运用,不仅改变了自身对文字信息的管理与记录,还大大减少了工作时间,提高了工作效率,减轻了工作人员枯燥乏味的工作量.同时也方便了大众对信息的搜索.其次,电子档案管理有利于对文件的修改.在记录某些重要信息内容时,难免出现错误,或随着时间的推移,某些重要文献需要更新,对档案进行修改是在所难免的.所以,如要进行修改,电子档案对于传统的文字档案而言,是极其方便的,只需利用键盘对文献进行调整并进行保存,就可以了.最后,电子档案管理有利于文档的保密.在传统的书面档案中,档案者的信息是在一起的,如果需要对其中某一信息进行查找,其他信息便也会一览无遗.而在电子档案中,这些信息是分开的,为单份文件提供利用.只需对需要了解的问题进行搜索便可得到相应数据,而其他内容是无法被获得的.
二、档案管理信息化存在的实际问题
（一）信息化基础设施薄弱.档案本身的性质决定档案信息化建设必然需要一定的软硬件基础,比如局域网、性能良好的电脑、档案数据库以及大容量服务器等等,同时还需要开发档案管理专用软件,加强档案网络日常维护管理工作等.然而,档案管理部门本身不具有盈利水平,无法通过提供社会化服务获得相关的收入,资金方面的拨付往往难以满足信息化建设的资金投入,导致档案管理信息化基础设施较为薄弱.
（二）缺乏统一的标准与规范.档案标准化、规范化是实现档案管理信息化建设的先决条件,即需要共同的信息技术与信息语言组织档案资料.从1979年开始,我国政府陆续颁布了不少档案管理工作方面的标准,然而当中大部分是针对音像、纸质等档案类型,针对数字化档案的标准与规范则相对较少,使得档案管理信息化建设仍缺乏统一的标准与规范.
（三）档案信息化与电子政务缺乏联系.现阶段,通行于互联网中的有效信息超过80%左右均掌握在政府部门中,而政府部门中的信息大部分储存在档案馆中.档案信息化建设的目的不只是局限于档案管理现代化的发展,同时还需要促进政务信息公开的发展.然而,我国当前仍然没有形成政府信息资料开发利用的良好趋势,缺乏合理的办法与组织,档案信息化与电子政务建设缺乏联系.
三、档案管理信息化的实现路径
（一）提高档案管理信息化意识.只有相关的工作人员充分意识到了档案管理信息化的重要性,才能切实将档案管理信息化做到实处,很多档案管理人员习惯了传统的管理模式,很难进行改变,因此相关的企业应该着力提高档案管理人员的信息化意识,加大对档案管理的投入力度,使用先进的档案管理设备,使得档案管理人员自觉改变传统的管理模式.在档案管理实现信息化的进程中,档案管理人员一定要树立科学管理的理念,转变传统的计划经济的档案管理理念,这样才能促进档案工作更好地为人民服务.
（二）提供档案管理信息化建设的必备条件.当前,我国档案数字化管理仍在建设的初期阶段,还存在不少问题,实现资源共享的档案信息数字化管理还需要技术、人才、网络基础等各种条件.
一是技术条件.由于档案信息化建设是一项技术性较强的工程,涉及计算机、多媒体技术、网络技术等各种高新技术的综合应用,尤其是网络技术,要实现数字信息网络共享,必须有局域网建设,信息资源网站建设等等基础条件,而这些又基于域名申请、服务器配置、网页设计开发等基础之上,网络基础建设情况是数字化信息技术能否实现网络共享的关键.二是人才条件.人是档案管理数据化建设实践的执行者,档案管理数字化建设对技术有较高的要求,而实现技术的人才就是其中的关键.档案管理数字化的建设过程,是以各领域高新技术人才为基础,通过系统分析与设计专家、网络维护人才等各方人才的共同努力,才能实现档案管理信息化建设.三是资金条件.档案数字化建设是一项庞大的工程,实现电子信息档案馆的建设与网络共享,需要投入大量的资金,这也是进行档案数字建设必须要考虑的方面.
（三）建设复合型的管理队伍.档案管理人员队伍建设是实现档案管理信息化成功的根本,决定着档案信息化的发展速度和质量.一方面要提高档案管理人员的信息化意识.这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理,而且要掌握计算机系统网络安全防护知识,以确保档案信息的完整性、安全性.档案管理人员还应立职工作,强化自我学习意识,积极参与信息化教育培训,不断更新专业知识,提高自身的业务素质和工作水平；另一方面,要提高档案管理人员信息化工作技能.为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变,档案管理部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训,培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识.档案管理部门还应创造必要的条件,让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用,不断提高他们的工作技能.充分认识档案信息安全保障能力建设的重要性和紧迫性,完善各项规章制度,并认真付诸实施,把安全至上的理念物化到档案管理各个环节中去.实施电子文件和数字档案登记备份制度,异地备份保管；完善档案利用安全保密力度,处理好档案开放和公开与信息安全的关系；建立档案数据管理维护制度等等.
（四）建立档案数据库,保证档案信息安全.保障档案信息安全的最重要环节是完善信息数据库的建设,用户通过网络信息平台进行交流和沟通,在大数据时代,信息数据库的信息内容直接关系到档案信息是否安全.由于档案信息具有数量繁多、种类繁多、构造复杂等特点,增加了建设档案信息数据库的难度,档案管理人员对于数据库的精准筛查是保障数据库准确性、稳定性和完整性的前提条件.此外,建立档案数据中心也是保障档案信息安全的必要手段,随着档案数据信息的累计,档案数据问题的不断涌现,以往的档案数据中心由于设备落后、空间狭小、监控缺乏,己不足以支撑档案数据信息的安全,因此,档案数据中心的建立应该以运用现代化技术为标准,以提供快速化、自动化、管理集中化的服务.档案管理部门要建立完整的档案信息安全防护体系,必须根据档案信息化工作实际情况,结合信息系统建设和应用的步伐,统筹规划,分步实施.信息安全面临的问题很多,我们可以根据安全需求的轻重缓急,就相关信息安全技术的成熟度进行综合考虑,分步实施.技术成熟能快速见效的安全系统先实施.
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参考文献：
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