论文如何和完善企业的档案管理工作，本文是如何创新类本科论文范文与档案管理和档案管理工作和创新相关在职开题报告范文.
文/中国铝业股份有限公司广西分公司 杨青
【摘 要】本文在企业档案管理工作概述基础上,针对企业档案管理工作存在的问题提出相应的完善措施和创新途径,以为企业档案管理工作发展提供参考.
【关键词】企业档案管理工作；完善；创新
随着市场经济的快速发展,企业之间的市场竞争日益激烈,提高自身竞争力成为企业长久发展的必然要求.档案管理工作是影响企业竞争力的重要因素,通过档案管理,可以为企业生产运营提供数据支持,为项目选择、战略决策等提供有力保障.
随着信息时代的到来,企业档案管理工作面临新的形势,传统档案管理方式暴露出许多不足,如何做好企业档案管理的创新与完善,成为企业关注的重点.
一、企业档案管理工作的概述
（一）企业档案管理工作的重要意义.从狭义上来说,档案管理工作是指以档案室、档案馆为中心开展的一系列工作,通过运用科学管理原则和方法来完成企业档案的保存、调阅和使用,为企业提供相关服务.
档案记录着企业生产运营的所有相关资料,是企业发展过程的重要体现,通过对档案的管理,企业可以对历史生产运营的情况进行回顾分析,发现其中存在的问题并总结经验,为发展战略制定提供依据,对企业长远发展起着重要作用.
此外,专利档案也是企业档案的重要组成部分,是企业创新研发的重要数据支持,可以有效保护企业的知识产权,维护企业的经济效益,并未企业品牌的建立提供有力保障.
随着市场竞争的日益激烈,企业档案管理工作越来越重要,尤其是在我国加入世贸组织之后,市场竞争范围更为广泛,对企业生存带来更大压力.在近些年来,反补贴、反倾销等事件时有发生,给企业造成了巨大经济损失,要想成功应对,必须借助完整的档案资料,提供准确、全面的资料,才能有效提高企业整体竞争能力,在国际贸易中站稳脚跟,维持企业的健康发展.
（二）企业档案管理工作存在的问题.1.重视程度不足.在许多企业当中,企业领导层存在着不重视档案管理的情况,没有充分认识到档案管理工作的重要意义,过于关注降低成本、追求经济效益,认为档案管理部门没有必要存在,重组甚至是撤销档案管理机构,档案管理人员被精简或裁员,档案管理工作得不到良好发展.此外,在领导不重视的情况下,档案管理人员也会受到影响,缺乏良好的工作责任心,工作积极性差,敷衍了事、人浮于事的情况十分常见,档案管理工作自然难以起到应有的作用.2.管理方法落后.在企业档案管理工作当中,有许多采取的还是传统人工登记、分类和保存的管理方式,不仅造成大量的人力、物力浪费,而且档案查询、使用的效率会受到影响,档案丢失的情况也不鲜见,档案管理方法十分落后,并不符合现代信息化社会的需求,不利于企业档案管理工作的进步.3.资源严重匮乏.在企业档案管理工作中,由于企业领导层的不重视等因素影响,在档案管理方面投入的经费、精力相对较少,档案管理工作资源严重匮乏,档案保管室、办公室设备老旧,档案管理工作没有相应的工作条件,阻碍了档案管理工作的良好开展.4.管理制度问题.企业档案管理工作涉及到企业的方方面面,与企业生产、销售和财务等部门都有密切联系,这就需要一个良好的管理制度,规范管理工作流程,明确各个部门之间的职责,保证档案管理工作的有序开展.但是,在大多企业当中,对档案管理工作并没有完善、科学的管理制度,各个部门的档案管理工作独立运行,没有统一的档案管理机构,各个部门之间档案关系混乱,档案重复或者疏漏问题经常发生,档案资料的完善性得不到保障.此外,“重管理,轻使用”也是企业档案管理中的常见问题,许多档案建立很少或者基本没有被利用,其对企业决策、研究的重要功能没有被发挥,失去了档案管理工作应有的价值.5.人员素质较低.在企业档案管理工作人员中,有相当一部分并不具有专业理论知识,是由行政、文秘等职业转职而来,并不了解档案管理工作的流程、方法和特点,人员素质较低,并不满足档案管理工作的要求,导致档案的归类、保存和使用等环节都会出现问题,降低档案管理工作的效果.
二、企业档案管理工作的完善措施
（一）重视档案管理工作.首先,在现代市场情况下,企业领导应当加强对档案管理工作的了解,认识到档案管理对企业生产、运营的重要作用,加强重视,将档案管理工作当成日常管理中的重要事项,并由专门领导人负责,提高档案管理工作在企业中的地位.其次,对于档案管理人员,要通过绩效考核和奖惩机制,来提高管理人员的工作责任心,使其以认真、负责的态度对待档案管理工作,预防档案管理工作中存在的不良现象,提高档案管理工作整体水平,才能使档案管理的功能有效发挥出来.
（二）改进档案管理方式.在现代企业档案管理工作中,应改变传统档案管理方式,加强对信息技术的运用,提高信息化建设水平,建立统一的档案管理平台,实现档案信息的共享,从而有效保证档案信息收录的完整,提高档案管理效率,为企业提供相应帮助.
（三）加大档案管理投入.企业在加强对档案管理工作的重视后,还需要给予足够的支持,加大经费、人力等方面的投入,购买相应的档案办公所需要的设备,设置专门的档案管理数据库,开发专门的档案管理软件,为档案管理工作创造良好条件.
（四）完善档案管理制度.良好的档案管理制度对档案管理工作有着十分重要的意义,在完善档案管理制度中,需要先对档案管理机构和人员的设置进行明确规定,确保企业各部门间的良好沟通和协调.其次,制定相应的责任机制,明确各部门的责任,为档案管理提供有效依据,实现档案管理各个环节之间的流畅,保证企业档案工作的良好开展.
（五）培训档案管理人员.打造一支高素质的管理队伍是提高档案管理效益的重要保证.首先,通过社会招聘、竞争上岗等方式,提升管理队伍的专业化水平,保证档案管理的规范化.其次,对工作队伍进行档案管理技能和职业道德培训,并引进绩效机制,来提高管理队伍的工作能力与责任心,加强管理人员的实际工作执行能力,提高档案管理的质量.
三、企业档案管理工作的创新途径
（一）重视档案管理的利用.企业档案管理工作并不只是简单的档案建设、归纳,还包括档案的利用,针对企业对档案利用效率低的情况,企业应当重视档案资源的重要价值,提高档案资源利用效率,发挥档案的经济价值与借鉴作用.
首先,加强档案管理人员方面的培训,使其重视档案管理工作,并设置相应的奖励基金,激发档案管理人员工作积极性,在档案收入、归纳等过程中,从档案信息中发现相应问题或提出有关建议,并做好与其他部门的配合,更好地服务企业发展需求,实现档案资源价值的充分发挥.
其次,建立企业档案资源内部公共网站,将企业的历史动态、发展经历等资料发布在内网上,方便企业人员查询与使用,实现档案资源的内部共享,为企业员工自身发展、对企业认同感提升以及提出企业发展的积极建议等创造良好条件,集思广益,促进企业健康长久发展.
（二）重视档案管理的安全.安全是档案管理工作的一个重要要求,在当前档案管理当中,对档案安全的认识并不充分,许多有价值的档案资料管理并不够严谨,资料外泄等情况时有发生,却得不到企业的相关重视,导致企业发展规划、项目计划等泄露,降低企业的市场竞争力,对企业发展造成严重不良影响.
在档案管理的安全工作中,首先要做好相应的安全防备措施,根据国家档案管理的相关要求,对火灾、潮湿、盗窃、虫鼠以及有害气体等指定相应的防护措施,合理进行管理室布置,配置相应的安全防护装置,比如、温湿度测试器等,预防相应灾害,保证档案安全.
其次,要提高管理人员安全意识.人为因素是档案资料安全的重要影响因素,在企业档案管理工作中,需加强对档案管理人员培训,树立其良好的安全意识,不仅要从日常管理中做好相应的防护措施,还要充分认识到企业档案的价值,尽量避免档案的丢失.同时,还要对档案管理的具体流程进行规定,保证档案在各个环节按照有关的规定来进行管理,避免档案处理不当造成流失,对档案资料价值起到有效保护.
最后,还要对管理人员权限进行设定,重要程度不同的资料要分别由不同权限的人员管理,进一步预防档案资料的泄露,保护档案资料价值.
四、结语
综上所述,在现代企业当中,档案管理工作的重要性越来越加显著,做好档案管理工作,对企业的长远、健康发展有着重要意义.在当前企业档案管理工作中,还存在诸多不足,针对这些问题,采取有效措施来进行完善,并做好档案管理安全与档案资料价值发挥方面的创新,是企业应当重视的内容.
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参考文献：
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