论文电子信息化在图书档案管理工作中的应用，该文是关于电子信息化类在职开题报告范文与档案管理和电子信息化和图书有关毕业论文怎么写.
【摘 要】 科学的现代化管理方法是提高图书档案管理效果的重要手段,随着计算机技术的发展和网络的广泛应用,图书档案的电子化进程也在逐渐推进.电子图书档案的应用是新型管理方法改革的重要突破,不仅提高了管理水平,实现了图书档案更加科学化的管理,也为用户的使用提供了便利,使得信息资讯能够更加便捷的传播.因此,我们应当认识到电子信息化在图书档案管理中应用的重要性,从目前工作中看来仍存在一些问题.本文通过对电子信息化管理的必要性进行分析,从而进一步积极推进电子化管理的施行.
【关键词】 电子信息化 图书 档案 管理
图书档案管理是单位和企业日常工作中重要的组成部分,以往的图书档案管理工作仅针对纸质书籍和档案进行分档归类.随着信息化时代的到来,纸质图书档案已无法满足人们的使用需求,面对数量越来越多的图书和档案,传统的工作方法也无法达到提高工作效率的要求.因此,电子信息化管理模式是势在必行的改革,积极推进电子管理系统的建设,提高图书档案管理的整体水平是工作人员面对的挑战.
一、电子信息化在图书档案管理工作中的价值
1、电子信息化管理是图书档案管理发展的必然趋势.在当前图书档案管理工作中,计算机已经成为必不可少的工具,协助工作人员完成电子图书档案信息的录入和检索等工作,其中计算机最大的管理优势则在于便捷的检索查找能力,基于其运算速度快、存储量大的特点,检索速度大大超越以往人力检索,且结果更为准确.由此看来,以计算机技术为基础的图书档案管理工作是实现管理时效性及提高工作效率的必要手段,不仅能够节约大量的人力,更重要的是提高了人们的工作效率,创造更大的劳动价值.计算机的运用所体现的便捷性和准确性是人力所不能比拟的,因此计算机技术可作为协助图书档案管理的重要工具,这是发展的必然趋势,随着人们对数据库等资源的完善,其可为图书档案管理作出更大贡献.2、电子信息化管理是强化人们提高新型管理意识的重要途径.目前,许多单位都已经开展了图书档案管理的电子化管理工作,在应用过程中,人们逐渐意识到电子信息化管理所带来的便利,对简化工作程序和提高工作效率的帮助是显而易见的.因此,从管理意识着手培养新型管理人才也是工作的重要内容,为了进一步推进电子信息化管理进程,提高人们现代化的管理意识以满足管理的需求十分重要.电子信息化管理意识是一种新型的思维模式,无论在工作安排以及工作方法中都与以往的管理存在很大区别,工作人员要时刻思考如何利用计算机的分析能力来开展工作、解决问题,使其成为工作中重要的辅助工具,发挥其最大的应用价值.3、电子信息化管理是图书档案管理改革创新的方向.图书档案管理在本质上是信息资讯的管理,而计算机则在处理信息数据中具有强大优势,可为图书档案管理提供技术支持,因此是改革管理方式的主要方向.图书档案电子信息化管理一方面是图书档案本身的电子化转变,即将其转变成电子文件,另一方面是管理模式的信息化,即利用计算机对其进行存贮、分类和检索,从而提高管理效率和应用的时效性.因此,电子信息化管理是图书档案管理改革创新的主要方向.
二、电子图书档案应用优势与管理方法
1、电子图书档案应用的优势.图书档案的电子信息化管理既包括图书档案本身的电子化转变,也包括管理模式的信息化.电子图书档案具有许多纸质文件所不能替代的优势,主要有以下几方面.首先是便利的操作和管理,把图书档案以电子文件的方式录入到电脑系统中,将其转变为数据文件,不仅省去了管理和查找时大量文件的搬动,节约劳动力,也提高了管理效率.针对档案文件而言,在增加内容或删减内容操作时也更为简单便利,也更加符合新时期提倡的无纸化环保办公要求.其次,电子图书档案文件可进行备份储存,不易丢失,这是纸质图书档案所不能比拟的优势之一.在信息共享和传递中,数字化文件不受时间和地域限制,能够实时共享,传递到所需人员手中,应用更加便捷,提高工作效率.最后,电子图书档案的呈现模式多样,不仅能够以文字和图片的形式保存信息,还可以储存视频信息、语音信息,对于图像信息可实现无损化保存,弥补了印刷品的许多不足,这也是符合当前信息资源多样化发展的必然要求.2、电子图书档案管理的方法.电子图书档案管理与以往传统管理有所区别,但最重要的一点则是保证文件资料的安全性,一方面体现在资料不出现遗失,另外一方面则是保密工作,因此,加强图书档案存储环境的安全性十分重要.为了防止文件遗失,必须进行重要文档的备份工作,在储存硬盘、光盘等存储介质时,远离磁场的干扰,以免数据失效.另外,对于电子文件需定期检查,防止文件损坏.为了提高管理中不出现失误,完善的管理制度也是必须的,提高工作人员的专业素养,严格按照规章制度进行管理,以此提高管理效率.
讨论：综上所述,电子信息化管理是图书档案管理发展的必然趋势,也是促进人们提高新型管理理念的手段,为提高工作人员的工作效率开拓新的途径,可更大范围的实现图书档案管理的改革工作,让其更加适应新时期的发展要求.因此,在日后工作中,我们要从新型管理理念出发,积极推行电子管理,构建更加完善的图书档案管理系统,提高信息资源的利用率,协助人们更加高效的完成重要的日常工作.
参 考 文 献
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回顾述说,这是关于电子信息化方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理和电子信息化和图书相关电子信息化论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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