论文信息化建设在地质部门人事档案管理中的应用，本文是信息化建设类学术论文怎么写跟人事档案管理和信息化建设和地质类学术论文怎么写.
文/广东省地质局第七地质大队 吴小琴
【摘 要】由于科技和信息技术的发展速度不断加快,各个行业在人事档案管理过程中逐渐实现信息化,地质部门也不例外,同时这也将一些机遇提供给地质部门的人事档案管理工作,但是其面临的挑战也更加严峻.因此当前地质部门在人事档案管理工作中最为主要的就是档案管理的信息化建设.所以本文主要是对地质部门在人事档案管理中信息化建设进行分析.
【关键词】信息化建设；地质部门；人事档案管理工作
员工的个人经历和学历情况等都记录在人事档案中,将员工的社会活动和工作情况真实地反映出来.企业单位评价和奖励、惩罚员工的重要依据就是人事档案,其对员工未来发展情况具有决定性的影响.在地质部门的人事档案管理工作中应用信息化建设,可以将工作效率大大提升.因此地质部门在人事档案管理中信息化建设的具体应用具有重要的现实意义.
一、地质部门在人事档案管理中应用信息化建设的意义
（一）工作效率得到提升.人事档案管理工作信息化的实现,工作人员可以随时和及时地更改有变动的人事资料,迅速输入相关文档,可以使动态管理人事变动的目标得以实现,将工作人员的工作压力大大减轻,将时间和精力节省下来.人事档案的信息化可以及时记录表现优秀和表现不合格的地质人员,档案人员输入相应的资料,同时及时地保存,这样可以将资料的规范化和流程化大大提升,将手工操作的繁琐性减少,将其人性化和现代化加强,从而可以将工作人员的工作效率大大提升.
（二）使人事档案信息的查询更加便捷.地质部门领导在人事调整工作之前需要对有关的人事档案资料进行查询,其主要目的是将合适的人选择出来,而人事档案管理工作的信息化可以将相应的信息快速查询,其管理工作主要是借助高级计算机技术来完成的,其查询方式是多样化的,包括高级检索和快速检索等,这样不但可以将保存档案的情况及时了解,同时可以将人员的基本信息情况及时获取到,使人事档案信息的查询更加便捷.
二、人事档案信息化建设的对策
（一）将人事档案的原始资料整理好.要想将使人事档案信息化的目标更好地实现,必须将人事管理的基础工作做好,首先要将地质工作人员的基础资料及时收集,定期跟踪和记录他们的最新状况.其次要整理和归纳已经收集的资料,为其资料的真实性提供保障,这是以后对工作人员进行评价的重要内容,因此这项工作一定要做好,将作假的情况提前预防.
（二）合理配置计算机等硬件设施.完善的硬件设施是人事档案实现信息化管理的必备条件,因此地质部门的人事管理要电子化地管理人事档案,将计算机、扫描仪和光盘刻录机等硬件设施及时配备,这样可以用电子化档案代替纸质资料档案,从而使保存工作更加便捷.
（三）建立电子人事档案.在分类扫描纸质资料后,要在数据库中存入相应的数据,其主要目的是将电子人事档案及时建立,存档人员和派遣人员持有档案的代码是唯一性的,这样只有相关的用人单位才可以查询相应员工的信息,所以说电子人事档案管理工作将便捷性和权威性的服务提供给用人单位和人才,用“活档案”代替了“死档案”.如部分人没有充分意识到档案的重要性,认为人事档案在被地质单位聘用以后则没有什么作用了,导致其不再管理和过问自己的人事档案,将其变为了“死档案”,但是地质部门用极高的标准要求人员的学历,同时对他们的道德也具有一定的要求,而电子人事档案将了解员工的机会及时提供给地质部门,使他们对人事档案的认识大大提升,这对档案资源的盘活性也具有重要的作用.
（四）建立数据库和电子档案利用专业管理软件.专业管理软件和人事档案数据库在人事档案信息化目标实现的过程中具有重要的作用,其可以及时更新变更的人事动态情况,使电子化管理和统计分析人事档案信息的目标得以实现,因此地质部门人事档案部门需要做到以下几点：1.选择比较成熟的数据库管理软件,也可以对该类软件的开发进行考虑,其中电子档案管理、综合检索档案、转出处理档案以及建档管理等功能都是该软件中所包括的.另外输入、修改和查询信息以及数据库信息相应花名册的自动生成等是人事信息管理主要包括的内容.2.收集信息的流程和内容的收集等要根据数据库的特点合理设计,其主要目的是为数据的准确性和及时性提供保障,只有将这样的数据库合理建立,才能让相应的工作人员有效地管理档案,将工作的效率大大提升,同时可以在一定程度上监督工作人员的工作.3.为了对系统规范运行工作提供保障,工作人员需要建立系统备份和数据备份数据库,同时可以避免一些丢失重要人事档案的情况,将工作的谨慎性大大提升.此外要分开保存人事档案资料和其他资料,这样可以为人事档案的真实性提供保障.
三、结论
由此可见,地质部门人事管理信息化目标的实现是社会发展的必然趋势,其也与地质部门实际发展的需求相符合.因此地质部门的工作人员要认识到人事档案信息化的重要性,同时在地质部门人事档案信息的完善工作中要对现代科技技术和信息化技术进行充分利用,为人事档案资料开发和利用的信息化工作提供保障.
概括总结:该文是关于经典信息化建设专业范文可作为人事档案管理和信息化建设和地质方面的大学硕士与本科毕业论文信息化建设论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
参考文献：
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