论文如何提高机关档案管理工作水平，本文是管理工作方面有关专科开题报告范文和档案管理和机关和水平方面开题报告范文.
文/周口职业技术学院 展贤东
【摘 要】档案管理工作对机关的发展能够起到非常重要的作用.而随着当今社会信息化的发展,将机关档案管理推向了一个全新的时代.目前,我国机关的档案管理面对着众多的挑战.本文对机关档案管理的内容、存在的问题等展开讨论,讨论如何将信息化管理应用到档案管理中,并提高档案管理工作的水平.
【关键词】机关；档案管理；工作水平
档案信息作为一种公众资源,它的价值已经被现代社会和人们所认可.随着科学技术的进步,我国电子计算机技术、网络技术以及信息管理技术的发展与应用,将机关档案管理推向了另一个全新的时代.为了适应信息化的潮流,档案管理也开始了信息化建设.为了能够更好地为机关提供服务,要提高机关档案管理的技术水平,全面实现信息化管理.
一、机关档案管理的主要作用
档案管理工作对于机关的发展能够起到非常重要的作用,它可以提供每个人的信息资料,而且不会弄虚作假；它可以为人们提供便利,为需要人才的单位提供可供参考的人才资源信息.
二、机关档案信息管理存在的问题
（一）思想落后.受传统思想的束缚,一些机关的档案信息管理仍很落后,大多都为纸质版,这样做不利之处在于,随着时间的推移,纸的质量会发生变化,上面的内容也会随着时间的推移变得模糊起来,当需要的时候拿出来估计都已经完全作废,根本无法被人们利用.
（二）档案管理模式落后.在当今世界的发展之下,我国机关档案的管理模式也存在落后的现象.主要由于受传统管理模式的影响,使得机关档案管理的模式止步不前.在这样的状况下,不利于档案信息的收集和共享.
（三）技术服务因素.虽然电脑已经普及,数字化时代已经到来,但许多机关档案的管理仍为纸质版,这样既不利于信息的完整保存,又不利于资源的共享.这样会使得档案信息利用率低,导致档案信息止步不前,不能进一步完成优化.
三、机关档案管理信息化建设的主要内容
（一）建立多媒体档案数据库.随着科学技术的发展,计算机的迅速发展,我们应该充分利用计算机的优点,对档案信息的管理建立起多媒体数据库,按照档案的时间、类别、规格、储存等分类别一次性录入电脑.
（二）建立基于Web的服务系统.在机关的档案管理工作中,计算机录用信息已经成为了最主要的服务方式,用户可以根据自己的意志去寻找自己所需要的档案的信息,并且能够轻松找到,并进行浏览和记录.
四、提高机关档案管理工作水平的举措
（一）强化基础设施.以前注重的是硬件设施,但是随着时间的推移与社会的进步,我们越来越重视软件设施,主要包括档案的管理方式、规章制度等等.还有就是要强化管理人员档案管理的工作意识.注重软件设施并不是说硬件设施就不再重视,硬件设施的完善,能够对软件设施的完善提供更好的保障.所以加强硬件设施的建设还是很有必要的.
（二）强化现代信息化技术对档案信息化管理的作用.随着科学技术的发展,现代化信息技术也越来越受到人们的高度重视,而且档案信息的管理工作非常复杂,所以现代化信息技术刚好可以给档案管理带来便捷的管理方式,比如将信息储存在电脑中,什么时候都不会丢,可以随时调用.
（三）大力培养档案信息管理的创新型人才.当今世界,虽然技术的发展很快,为了适应时代的发展,我们必须加强人才的培养.俗话说：技术进步是重点,但是教育是核心,人才才是最关键的,随着全球化的发展,信息化革命也在不停地进行.当前要加强机关档案信息的管理,信息化水平的管理,我们必须培养这方面的创新型人才.以促进我国机关档案信息管理的信息化建设,以提高机关档案管理的工作水平.
（四）加强档案信息管理的安全工作.电子信息的发展固然是好事,但是任何事物都有它的两面性,那么有人就会钻信息的缺点,网络的空隙,这样一来,他们会利用自己的技术,就是通过自己的电脑去别人的隐私,从而使对方的档案信息丢失.所以,我们应加强档案信息管理的安全工作,避免非法人员去.
（五）善于交流,接受新资源,达到资源共享.作为机关档案管理的工作人员,不能凭自己的主观臆断文档的归档价值,一定要结合自己单位的实际情况,创造性地使用归档方法进行归档.并且要多跟有经验的归档人员进行交流,不断接受新信息,扩大视野.编纂各种档案资料,从而达到资源共享.
五、结束语
机关作为人才的聚集平台,而档案管理工作对一个机关的发展能够起到非常重要的作用,它是人才信息的汇集处.随着科学技术的进步,我国电子计算机技术、网络技术以及信息管理技术的发展与应用,将机关档案管理推向了另一个全新的时代.为了适应信息化的潮流,所以档案管理也开始了信息化的建设,为了能够更好地为机关提供服务.如此看来,提高机关档案管理的技术水平是众望所归.
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