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加强办公室档案管理工作,能够促使单位各项工作顺利开展.在高科技时代,信息技术在社会各个领域得到了广泛应用,如果仍然采用传统工作方法,则很难提升档案管理工作效率,也不利于今后档案资料的查询与利用.因此我们应该清楚意识到当前办公室档案管理中的不足之处,尽快采取切实可行的解决措施,为单位的发展与建设创造良好的条件.
一、提高办公室档案管理工作效率的意义
做好办公室档案管理工作具有重要意义,这与单位其他各项工作的正常运行密切相关,只有不断提升办公室档案管理工作效率,才能更好地为领导制定决策提供可靠依据.对办公室档案管理工作而言,主要内容是收集与保存资料,档案种类较多,任务繁重,尤其是随着时代的发展,档案数量与日俱增,极大增加了档案管理人员的压力.因此各单位要结合实际情况,全面掌握办公室档案管理工作的现状,有针对性地采取解决措施,安排专业人员负责这项工作,确保办公室档案收集、分类、存储、利用等环节更加规范化.如此一来,才能保障办公室档案管理工作效率得到提升,确保各项档案资料的完整性与真实性,为单位的进一步发展奠定坚实的基础.
二、提高办公室档案管理工作效率的策略
（一）增强档案管理意识.当前很多单位缺乏较强的档案管理意识,导致办公室档案管理工作效率长时间得不到提升.对此单位相关领导必须尽快转变思想观念,从实际工作情况出发,与办公室档案管理结合起来,对工作方法进行创新与改进,确保能够满足时展的需求.此外,在办公室档案管理过程中,还需要坚持以人为本的理念,将档案管理人员的工作职责明确下来,合理确定档案管理的范围、目标和内容,同时积极引进现代信息技术,在先进设备购置上给予更多支持.这样一来,办公室档案管理工作才能顺利进行,并实现效率的提升.
（二）健全办公室档案管理制度.单位领导对办公室档案管理工作的重要性要有正确的认识,应该尽快制定科学合理的档案管理制度,确保档案管理工作各个程序得到规范.档案管理和文件管理有着密切关系,我们需要将两者结合起来,加强管理.要建立专门的档案室,按照时期、类别等将档案存放好,同时用标签注明,为今后的查询与利用提供方便.档案管理人员要将档案室安全工作做到位,对于一些重要文件而言,必须做好加密处理,单独放在规定的地方.此外,单位还要将档案管理程序进行完善,安排专人负责监督管理工作,这样办公室档案管理工作开展才更加有序,效率也将获得提高.
（三）重视档案收集工作.档案收集工作在办公室档案管理工作中占有重要的地位,为提升工作的效率,还需要认真开展档案资料收集工作.一是要对档案范文进行规范,分类并编排各类档案,将档案收集起来以后,需要根据类目做好整理与保管措施.二是对档案文书范文工作进行规范,收集来的档案在分门别类以后,应对档案做出文字编号与正文提要等工作,将档案主题词提取出来,并进行附件处理,为今后档案的使用与管理提供有利条件.三是在完成上述工作以后,还要对档案进行目录编号,这样才能保障检索的速度,将档案管理信息输入到计算机系统内,形成检索体,在先进管理软件的支持下,可以实现对办公室档案的网络化管理.
（四）运用先进信息技术.与纸质文件管理方法相比,网络电子信息化档案管理方法效率更高,有利于提升办公室档案管理的准确性.对此需要将计算机技术存储优势发挥出来,尽快打造网络信息平台与电子数据库,在办公室档案管理工作中发挥出网络电子信息化技术的作用.如此一来,可以实现对单位中各类别档案的分门别类管理,尤其是能够让复杂的档案资料得到有序整理,同时避免了办公室档案资料的长期堆积,让查找变得简单,也避免浪费人力、物力和财力.这样不仅提升了办公室档案管理工作效率,也让检索变得更加快捷与准确.
（五）提升档案管理人员综合素质.提升档案管理人员的素质与能力,能促进办公室档案管理工作效率不断提升.因此要定期开展对档案管理人员的业务培训工作,让他们尽快掌握更多丰富的档案管理知识,懂得信息技术的运用方法,能够满足新时期办公室档案管理工作的要求.对于档案管理人员而言,也要积极投入到学习中,认真学习计算机技术、网络技术和数字化技术等,熟悉办公室档案管理工作的各个流程,将单位制定的各项规章制度落到实处,不断规范自身的行为.这样才能确保办公室档案管理工作效率得到提高,最大限度发挥出档案资料应有的作用.
三、结语
总之,办公室档案管理工作效率与单位其他各项工作的正常开展密切相关,发挥出极其关键的作用.对此我们必须在思想上引起足够的重视,尽快转变工作方法,将信息技术应用到工作中,制定完善的档案管理制度,并培养更多综合素质高、专业技能强的档案管理人员.这样办公室档案管理工作效率必然得到提升,实现预期的目标.
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参考文献：
1、 提高办公室档案管理工作效率实践 摘要办公室档案和办公室的工作密切相关,办公室档案的管理效率涉及到单位各项工作能否顺利开展 21世纪是信息技术时代,过去传统的办公室档案管理工作越来越不能满足单位发展的需求,为此,我们急需在办公室档案管.
2、 提高办公室档案管理工作效率 摘 要随着经济社会不断发展,作为重要档案资料的办公室档案,被充分运用网络信息技术管理行业,因此慢慢的得到人们的重视 在办公室档案管理工作中引进网络信息化技术,有利于资料保存管理,并且能够推动业务部门的.
3、 办公室档案管理工作 文四川省安岳县中医医院 张雪【摘要】本文论述了通过提高对档案管理工作的重视程度,加快办公室档案管理信息化建设和建立完善的档案管理制度,使办公室档案管理更加规范,从而推进各项工作的有序发展 【关键词】办.
4、 如何提高高校档案管理工作的水平 如何提高高校档案管理工作的水平文宝鸡文理学院 白敏【摘要】本文首先对开展高校档案管理工作的意义进行了阐述,然后针对目前高校档案管理现状及存在的问题,提出了几点改进对策 【关键词】高校档案管理；问题；.
5、 如何做好办公室档案管理工作 文吕梁市离石区石州宾馆 乔前岐【摘要】本文主要对办公室档案管理的涵义、重要性及如何做好办公室档案管理工作进行分析论述,以期能够提供有价值的参考 【关键词】办公室；档案管理；措施一、办公室档案管理概述（.
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