论文社会转型期档案整理方法的完善，本文是关于档案整理方面毕业论文范文跟档案整理方法和转型和社会相关自考开题报告范文.
【摘 要】本文围绕社会转型期档案整理方法的完善这一主题,展开积极的探索,重点从档案整理过程中存在的问题剖析、积极完善档案的整理方法这两个层面进行阐述,旨在对社会转型期档案整理方法进一步进行完善.
【关键词】社会转型期；档案整理；人力资源；社会保障
档案有着巨大的作用,国家可以通过档案这一载体实现对民情和民生的充分了解,而群众则可以凭借档案这一凭证而获得国家给予的一些相应的福利.鉴于档案具有这一特殊的功能,那么对档案管理也就显得异常重要.笔者就社会转型期档案整理方法的积极完善进行探讨.
一、档案整理过程中存在的问题剖析
（一）按“件”进行整理存在的不足.档案的重要特征,就是涉及面很大,数量大,在对档案实施整理的过程中,如果按照“件”进行计算,其数量必然是数不胜数.所以说,如果采用“件”的模式进行统计和管理,必然会加大统计和管理的难度.按照“件”实施管理,有两个方面的问题：第一,由于是用“件”进行管理,其数量很大.而管理又同计算机有着极其紧密的联系,计算机在调用这些数据的时候,特别繁杂.第二,按“件”进行整理有许多错误存在.在档案管理过程中会发现有许多的档案使用频率非常高.由于这些档案的使用频率过高,对管理者而言,给他们增大了工作的压力,在频繁的管理中难免会出现种种差错.显然,通过件的模式进行档案的管理,不利于工作人员对档调用,也不利于档案规整工作的有效展开.
（二）按“卷”进行整理存在的不足.在档案的整理过程中,最为传统的整理方法就是按照“卷”的模式进行整理.在许多机关都是采用这种这种模式进行整理.该模式具有最为明显的特征是：可以从文件的规律和特征进行整理,这种模式对于档案的利用和保管都有着积极的作用.但是每一种模式都有着自身方面的局限性.同样在档案的整理中采用按“卷”的模式进行整理也存在着不足：第一,在组卷的过程中所进行的操作比较繁琐.在组卷的过程中,由于每一个人在业务水平上、理解认识上都是不一样的,进而导致了档案卷有着巨大的差别.第二,在利用过程中极为不便.在保密层面效果极差.由于在某一卷档案中会存有很多份的文件.作为借阅者在借阅一份档案的过程中,会将整卷档案借出.借出整卷档案,必然会造成对不必要档案的泄密.再者借阅者在携带上也极为不便.
二、积极完善档案的整理方法
档案来源于办公室中的公文以及各个处室中的各项业务资料,这些资料进一步就形成了档案.所以,我们从档案的来源将档案分为业务档案和办公室文书档案.将档案进行这样的分类之后,每一类档案的整理就有了方向性.
（一）对文书档案的管理.由于文书档案在内容上具有极强的针对性,其内容不能够修改,档案也不能够遗失,加上该类档案的数量上不大.鉴于此种状况,对于文书档案的管理,应该采用“件”的模式进行管理最为恰当科学,充分地发挥出按“件”管理的优势.因为：第一,可以避免“件”的劣势,因为各个办公室生成的文书档案具有很强的法律性和实效性,数量不大,对该类档案使用的频率不是太高,存放状态多数处于静止状态,在工作量上不存在繁重的情况.第二,在整理过程中不存在繁琐情况.因为办公室档案完全可以通过分类进行整理,毕竟办公室档案多数是一些规划部署和法律文件,对其使用的次数很少,能够进行大体分类.第三,对档案中普遍存在的错误可以避免.由于办公室文件有着特别强的有机联系特性,我们完全可以从档案文件的名目上阅读到内容的方向,即使档案管理中出现了错误,完全可以对其错误进行纠正.
（二）对业务档案的管理.业务档案跟文书档案不同,该档案具有数量大且零散的特征,具有群体性.对于这类业务档案可以用“卷”的模式对其实施管理.运用“卷”的模式具有不计细节和有整体性,在查找的时候且能够顺利地找到有关联的一些档案,可以充分地发挥出“卷”的立卷整理过程中的优势作用.第一,由于业务档案中存在着个人档案,这些关于民生方面的档案在数量上巨大,且不同于文书档案,在查阅的过程中使用的频率比较高,对其可以采用立卷的模式进行管理.第二,业务档案中所涉及到的民生问题所涉及到安全性文件极少,通常情况下都是以整体档案或者个人档案调用为主.第三,由于在立卷操作上比较简单.在对办公室档案进行归类立卷中,必须注重卷名,必须详细认真.而业务类的档案在姓名上不一定要对其全部列出,完全可以只要列出住地的名称以及街道名称即可.此类档案不存在由于工作人员的见解不同而造成的不同的名目出现.在立卷过程中,完全可以对案卷标题进行拟写,不存在争论问题.
三、结语
综上所述,在档案整理过程中,所采用的方法应该在传统的基础上积极进行创新,对文书档案的管理宜采用“件”的管理模式进行整理,而对于业务档案的管理,宜采用“卷”的模式进行整理.只有这样,才能够跟上时展的要求.当然,时代在不断地发展,档案内容肯定会发生变化,对于档案的要求同样会发生变化.鉴于此,必须紧跟时代,在档案整理中做进一步探索.
总结,上文是关于档案整理方法和转型和社会方面的相关大学硕士和档案整理本科毕业论文以及相关档案整理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 电力工程档案管理现状与完善 文浙江省电力建设有限公司 张伟【摘要】电力市场竞争加剧,电力企业加强电力工程档案管理成为推动电力工程成果应用和提升企业决策能力的重要途径 本文对电力工程档案管理的现状进行分析,根据电力工程档案管理的特.
2、 电子档案整理保护存在的问题与解决策略 当今社会正处于资讯爆炸的时代,为了应对越来越多的资料,档案的储存已经逐渐从纸质档案转变为以电子档案为主的方式,面对大量的电子档案,各行各业逐渐配备了整理与保护的系统,档案管理人员的专业素质也越来越高 .
3、 建筑设计单位档案管理方法与 建筑设计单位在经营管理的过程中会涉及大量的图纸资料……档案文件,这些档案是建筑工程设计的真实记录,也是建筑领域信息传递、科学研究的重要依据 在网络信息化时代的今天,档案管理作为现代企业管理制度的重要内.
4、 论档案部门构建社会信用档案体系的可行性 文山东省莱西经济开发区管理委员会 李美平【摘要】随着市场经济的深入发展,社会信用体系的建立完善已成全社会共识,是势在必行、人心所向,档案部门作为保管和利用国家档案信息资源的基地,依托其建立档案数据采集.
5、 档案整理外包的风险和防范 近些年来,档案整理外包中风险在不断发生,直接影响到档案整理的安全性 例如,来自中介的风险、来自单位自身的风险、来自市场的风险……,面对这类发展现状必须采取有效的应对措施,结合档案整理的实际发展状况,不.
6、 新医改背景下医院档案管理优化和完善的思路 【摘要】我国医改进程不断推进,整体医疗水平有了很大提升,而想要促使我国医疗水平与国际接轨,不能单纯做好医疗科研工作,还应该不断优化和完善医院档案管理 因为只有提高档案的标准化程度、档案管理规范化,才能.