论文干部人事档案整理方法的改革分析，本文是关于档案整理相关大学毕业论文范文与人事档案和改革分析和整理类学士学位论文范文.
干部人事档案是对干部个人履历、行事作风、业务表现、思想品行等方面汇总、概括的文字材料,这些材料是全面地评价一个干部的重要依据.所以,对于干部人事档案的整理工作也显得尤为重要,必须根据一定的整理方法,遵循一定的整理原则,按照一定的程序,对收集的干部材料进行鉴别、分类、排序、装订等过程,使得整理干部人事档案的工作更加系统、全面、有条件.但是,在现实的干部认人事档案的整理工作中还存在不少的问题,例如整理程序的复杂性、拆卷装的频繁性等问题.要提升干部人事档案的整理工作的效率、质量,就必须要对这些问题进行分析和研究,使整理工作达到现代化的标准和要求.
一、干部人事档案整理工作所存在的问题
（一）干部人事档案整理程序过于复杂化.干部人事档案整理工作是一项系统性的工作,要经过档案收集、档案分类、档案排序、档案登记等一系列过程.每一个环节都需要管理人员的大量的时间和精力,一旦出错,纠正的过程也显得极为烦琐.在这个过程中,档案分类和档案排序是整个整理工作的重点和关键,都需要管理人员手工进行操作.这种整理工作对于管理人员的职业素养有着很大考验,因为档案工作一般都带有一定的机密性,很少使用现代的机械设备进行整理,手工整理过于重复,容易让人产生烦躁,同时工作时间也不容易控制,使得整理工作的效率处于较低的状态.另外,档案管理人员的流动性问题对于档案整理工作也有一定的影响.
（二）干部人事档案整理工作中拆卷整理过于频繁问题.对于干部人事档案的整理除了每年都要定期进行整理之外,当有符合归档要求的材料时或者因为干部发生变动情况时,这些变动材料或者新材料都要重新放进干部人事档案中.另外.在传统的干部人事档案整理工作中,对于干部个人的材料内容没有相应的要求和标准,一旦有相应的政策颁布,就要对干部人事档案进行重新整理.如此多的拆卷整理,容易对干部个人材料造成损坏,又要花费大量的时间和精力进行处理.
（三）干部档案材料用纸不统一,墨迹不规范.我国组织部规定,干部人事档案的材料用纸一定要使用16开的办公纸.然而,在干部人事档案地整理工作中,档案材料用纸要么大于16开,要么少于16开,材料用纸上没有根据相应的要求进行.这种不统一的用纸方式很容易导致在整理工作出现一系列的问题,例如不整齐、容易滑落问题等.干部人事档案整理工作中,不难发现在档案材料中有许多材料存在墨迹不规范的情况,例如圆珠笔的书写等问题,给档案的整理保存带来一定的难度,严重影响和缩小了档案保存的年限.
二、干部人事档案的整理方法的改革
（一）提升档案管理人员的职业素养和职业技能.做干部人事档案整理工作是一份非常烦琐的工作,为了提高工作的效率和质量,应该定期组织档案管理人员进行培训,调动档案管理人员的工作积极性和主动性,激发档案管理人员的工作兴趣,提升档案管理人员的工作能力和职业素养.可以安排档案管理人员到专门的学校去学习,提升管理人员对档案整理工作的认同感,使档案管理人员具有较好的业务技巧和职业能力.在干部人事档案整理工作中,管理人员能够利用培训所学的技能技巧,更好地对干部人事档案进行整理、分类、排序、补充等,保证档案材料更加真实、可靠、全面,使得干部人事档案的整理工作富有条理、全面、系统.
（二）推进干部人事档案整理工作的信息化建设.随着科学技术的不断发展和进步,计算机网络技术已经融入进各行各业.为了干部人事档案整理工作更加先进、科学,运用计算机网络技术对档案进行管理已经是档案管理领域识.要推动现代化的干部人事档案整理工作改革,充分利用计算机网络技术显得尤为重要.在档案查询和登记方面,运用计算机网络技术可以更加便捷、快速.在档案备份方面,运用计算机网络计算避免档案的遗失所带来的一些问题.在档案联系方面,运用计算机网络计算可以避免管理人员不必要的跑动.可见,在干部人事档案的整理工作中,运用好计算机网络技术,能够使得工作更加有序、合理、科学.
（三）建立健全收集工作的联系制度,使档案材料更加齐全.干部人事档案整理工作作为一项系统性工作,不应该只局限在档案管理工作上,更应该加强与其他部门之间联系,建立起一种干部人事档案材料收集联系制度.根据干部人事档案整理需求,设计统一性的人事档案管理网络系统,做好干部人事档案材料收集工作.由于各个部门之间的人事档案的联系制度的建立,就必须要严格把关档案材料审查力度,对不符合归档要求的材料绝对禁止归档.对于需要归档的材料应该严格按照归档要求操作,必须要使用16开办公纸,特别是对干部个人的书、*明等关键材料的复印件.同时,对材料书写的规范性进行审查,避免墨迹不规范影响档案保存的年限.
三、结语
干部人事档案整理工作,是干部档案建设的基础,是对干部人事档案材料进行鉴别、分类、排序、装订等一系列的过程.要解决干部人事档案整理工作的程序复杂、拆卷频繁、材料工具不规范等问题,既要加强档案管理人员的职业技能和职业素养的培养,更要加大现代化的信息技术设备的投入.如此,才能提升干部人事档案整理工作的效率和质量.
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参考文献：
1、 简述新形势下干部人事档案管理模式的建立 在近年来我国经济发展水平和信息技术的不断提升背景下,干部人事档案管理工作的开展更是迎来了良好的机遇 人事档案管理工作作为当前党政机关对人才信息进行管理、查询的重要借助依据,不仅对党政机关的发展有着重要.
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3、 如何开发干部人事档案管理的人才建设作用 干部人事档案是一个单位档案系统的重要组成部分,对于单位干部队伍建设与人才质量提升……都具有巨大的推动作用,应该引起足够重视 现实的情况是,干部人事档案管理的作用发挥远远不够,影响了干部人事档案管理的改.
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6、 干部人事档案管理工作的机制 文龙岩市长汀县委组织部人才信息中心 邓莲芳【摘要】随着信息时代的到来及发展,信息资源在社会上逐渐占据了越来越重要的地位,并且被人们越来越重视,在这种形势下人事档案管理工作也越来越重要 在当前干部人事档.