论文谈基于二维码技术对现有固定资产管理工作的改进，该文是关于管理工作相关自考毕业论文范文和固定资产管理和二维码技术和改进方面论文例文.
王希亚 国家国防科技工业局新闻宣传中心
摘 要：固定资产是事业单位资产中重要的构成部分,是保障单位正常运行的重要物质基础.固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态等特点.这些特点决定了对固定资产的管理工作难度较大.随着二维码技术的出现和普及,将二维码技术应用到固定资产管理中将成为可能,基于二维码技术的固定资产管理系统将会大大地提升事业单位对于固定资产的管理.
关键词：二维码；固定资产管理系统
中图分类号：TP311?文献识别码：A?文章编号： 1001-828X(2018)030-0190-01
一、固定资产管理现状和存在的问题
1. 固定资产“家底”不清
很多事业单位因历史沿革、机构改革和发展等问题,存在固定资产规模较大、种类较多但权属不清等问题,这导致了无法真正摸清资产“家底” ,存在账实不符的情况.
2. 现有固定资产管理方式无法满足需求
现有的固定资产管理方式比较传统,模式单一.由固定资产管理人员对固定资产的购入、领用、转移、调整、处置、盘点等环节进行管理,通过传统固定资产卡片实现对资产的识别和确认.这种管理方式存在时间的滞后性,一旦涉及大量资产的变动,台账往往不能实现随实物的同步更新,随着时间的推移,易造成账实不符、核算不实的现象.在固定资产盘点时,需要资产管理人员对资产逐一进行实地盘点,在实际使用过程中,资产经常在位置上发生移动,因此给盘点人员的工作带来很大不便,工作量巨大.传统的固定资产卡片通常粘贴于实物资产上,且所载信息量有限,在实际使用中极易发生毁损或遗失,在盘点时往往需要盘点人员进行专业辨别,导致盘点效率不高.
3. 资产价值不准确
在固定资产的使用过程中,资产发生毁损、维修等情况无法通过现有的固定资产管理系统进行及时反映.因此,财务账与资产账账面金额无法准确反映实物价值,导致折旧和减值数据不准确.
4. 资产管理流程设置及人员匹配脱节,存在内控风险
根据事业单位内部控制要求,对资产的购入、领用、转移、调整、处置、盘点等环节需要在资产管理系统中设置相应环节,由有相应管理权限的人员进行管理.而现实情况中,往往是全部流程由一名资产管理人员完成,无法实现对资产的审批管理等功能,存在一定的内控风险.
二、二维码技术概述及在固定资产管理系统建设
1. 二维码技术概述
二维码是一个近几年来移动设备上流行的一种编码方式,它使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,将信息换算成二进制的几何形体,并生成一个矩阵图.它的特点有：高密度编码,信息容量大,编码范围广,可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码,容错能力强,具有纠错功能,译码可靠性高,制作成本低,持久耐用.
2. 基于二维码技术的固定资产管理系统建设
将二维码技术应用于固定资产管理,就是以二维码为信息存储载体,以固定资产生命周期为管理对象,分析和梳理固定资产管理的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等各个环节,进行动态跟踪,实现对固定资产价值的管理.
梳理现有固定资产,拆分成最小单元,对每项资产的信息进行完整录入,由系统生成二维码,通过条码打印机打印并粘贴在固定资产上.在实物现场,可以通过二维码识别器进行扫描,实现对资产的识别和核查.如果资产使用状态发生了改变,需要修改数据,具有修改权限的管理人员可以直接在识别器上进行人工修改,二维码识别器中的数据实时传输至计算机,实现数据的互联互通.
通过固定资产二维码管理系统,可以有效实现资产台账查询功能、新增资产功能、领用出库、退库及调拨管理功能、盘点功能、故障登记和维修管理功能、资产处置功能、资产信息统计分析等功能.
三、系统应用优势分析
1. 资产管理的时效性增强
通过利用二维码技术给每件设备都赋予唯一的二维码标签,它犹如人的“” ,唯一可查询.资产管理人员通过手机、扫描等二维码识别设备可以查询并在职权范围内修改资产的具体信息.根据资产变动审批,资产管理人员及时对变动申请进行调整,保证资产信息的动态更新.同时,依托于移动终端的使用,可以在现场核对、采集、维护资产信息,提高资产盘点的效率.
2. 降低资产管理内控风险
根据资产流转的各个环节,为相关人员设置不同的查询、申请、修改、审批等权限,实现对资产的全流程管控,有效地降低了资产管理的内控风险.
3. 全员参与,提高资产管理意识
根据工作需要,员工可以通过手机提出领用、变动、维修、借用或退还、退库等申请,并及时查询资产的最新审批及变动信息.通过让职工个人参与其中,可以增强全员的资产管理意识,提高资产管理效率.
4. 有利于责任追究
对于设备采购、采购时间、设备分配管理、使用人员 ( 包括以前和现在 )、维修原因、报废处理等都是有迹可循、精准到每分每秒,有利于责任追究.
5. 可进行多维度数据分析
可以对资产的借用、采购、调配、人员流动、维修、折旧及报废等数据信息进行汇总统计并生成资产分析报告.
二维码技术的应用能够使固定资产管理更加方便、高效,实现数据信息的共享和在线管理,使固定资产的管理由静态变为动态,对实物整个生命周期进行全程跟踪管理,确保资产管理做到账账相符、账卡相符、账实相符.该系统的研究与应用对固定资产管理工作向信息化、标准化、科学化的发展起到了推动作用.
结论:上文是关于对不知道怎么写固定资产管理和二维码技术和改进论文范文课题研究的大学硕士、管理工作本科毕业论文管理工作论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
参考文献：
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