论文核电企业文档一体化管理策略，本文是关于企业方面毕业论文模板范文与核电和一体化和策略相关论文怎么写.
【摘 要】在核电企业中,档案文件是对企业各项工作进行记录的凭证,是核电企业重要的信息资源.在核电企业管理中,文档一体化管理是重要的内容.本文就核电企业文档管理工作特点进行分析,提出核电企业文档一体化管理策略,为今后核电企业文档一体化发展提供参考.
【关键词】核电企业；文档一体化；档案
文档一体化就是结合文件、档案管理的需要,对文件的生成、*、归档等进行全过程的管理.近些年来,信息科技水平不断推进,社会已经进入大数据时代,文档工作也逐步实现信息化、数据化管理,从而满足核电企业的发展需要.
一、核电企业文档管理的特点
在核电企业中,相关信息以文档管理为纽带,顺利形成核电档案,文档管理的特点主要表现在以下方面：
（一）文件材料分散.在核电企业建设中,首先需要对项目的可行性进行论证,对建设地址的地质灾害情况进行评估,其对核电事业的进步、国家政策等产生重要的影响.对于核电项目而言,其立项工作有分散性,因此相关文件分布在零散的人手中,使得核电项目立项之后,相关文档材料的归档工作等也会遇到困难.
（二）文档管理难度大.核电企业的项目工程需要长时间的建设,并且项目建设过程中涉及很多建设单位,供货单位数量多,签订的合同也有数百个.但是核电企业的文档部门管理人员数量不足,要使核电工程项目建设中施工、设备供应、安装、调试等环节的文档工作全面的处理,其难度是比较大的.当前核电企业项目建设一般都是总包管理的方法,将项目进行分包,从而使核电企业的文档管理压力得到缓解.
（三）文档数量多,技术保密性强.核电的技术含量是比较高的,核电项目建设需要积极创新.核电项目建设之后,涉及的档案文件材料数量巨大,文档材料中包含的材料信息也是高度保密的.
（四）档案文件长期利用.在核电企业项目建设中,项目从立项开始到竣工完成的过程中包含大量的材料信息,这些档案文件材料是核电档案的基础性内容,能够为核电站的运行、检修等工作提供科学的依据,并逐步形成新的档案文件资料.
二、核电企业文档一体化管理策略
为使核电企业文档实现一体化管理,需要做好文件产生到保存销毁全过程的工作,通过做好人方面的工作,全面提高核电企业文档一体化管理效果.
首先,做好文件产生到保存销毁全过程的工作.要建设良好的文档管理平台,核电项目建设中涉及很多参建单位,因此要建立办公自动化、网络系统平台,文件*结束后将其归档到文档管理系统中.建立文档管理平台时,需要将档案管理的要求融入办公自动化系统中,使文件的*、归档管理能够有效结合,从而使文件的产生、保存、销毁全过程管理有好的条件.与此同时,文件形成主要涉及文件的有效性、编码管理.如今信息技术发展,办公逐步实现无纸化,通过电子签名技术实现电子文件管理.为提高文档管理的效果,需要有效地控制电子文件的审批,从而使电子文件更加有效.在核电企业管理中,文件编码体系是重要的内容,文件编码就是从电子文件形成开始对文档进行管理.此外,核电企业工程项目建设的时间是比较长的,参建单位多,档案数量也比较庞大,因此给文档管理工作带来了极大的难度.核电企业的文档工作需要转变归档方法,要提前做好规划和计划,收集工作需要前后交叉进行.
其次,做好人的方面的工作.核电企业文档管理与传统企业档案管理人员素质薄弱不同,其人才队伍比较专业,并且团队之间能够有效地配合,其优势是比较明显的.
核电企业的档案管理部门要有专业的信息团队和文档管理队伍,更好地促进电子文件进步.建立信息化平台与管理模板,保证满足用户二次开发需要,其人才队伍中主要涉及专业的信息技术人员.文档管理团队中主要包括多样化的人才,如情报、档案、图书等人才,同时强化其英语知识能力.
由于核电工程项目的建设单位比较多,建设周期长,产生的文档数量也比较多,单靠一两个人是无法对文档进行管理的,所以需要在队伍配备上实行“文控+档案员”的模式.建设核电项目前期文件工作比较多,在文档一体化管理过程中,文控人员处于主导地位,档案人员辅助,由文控人员落实档案工作的前端管理,档案人员负责文件的归档与收集.核电项目建设后期,文件归档工作也达到最高峰,在一体化管理中,档案人员处于主导地位,文控人员辅助,二者共同配合使档案科学的整理并有效的专项验收.
对于核电企业文档管理而言,其是有特殊性的,“文控+档案员”的管理方法能够在执行中分割文档一体化.提高工作人员的素质与专业化水平,强化其档案专业以及文档管理系统平台的应用能力,并加强文控人员与档案人员之间的沟通交流,使其能够顺利实现角色转换,并强化其技能水平.
三、结束语
总而言之,在核电企业中,文档工作管理是极为重要的,档案的管理工作要注重其专项验收与日常的查阅.当前网络信息技术水平不断提高,文档一体化管理也注重对电子文件的管理和前期控制,要做好文件产生到保存销毁全过程的管理工作,还需要强化人员水平,通过这些方面的努力顺利实现文档一体化管理效果,更好地为核电企业发展服务.
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参考文献：
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