论文关于提高基层科研单位档案工作水平，本文是有关档案工作毕业论文模板范文和科研单位和档案和基层相关毕业论文模板范文.
【摘 要】本文通过分析基层科研单位所具有的特点,分析现状,指出基层科研单位在档案管理工作中存在的问题和不足,并结合工作实际提出具有针对性的对策和建议.
【关键词】基层；科研单位；档案管理
基层科研单位的档案记载着科研活动的整个过程,是一线科研人员和管理人员智慧的结晶、劳动的成果；是科技发展重要的信息资源和基础数据.做好档案管理工作也是每个基层科研单位可持续发展的需要和根基.随着现代化信息化的快速发展,大数据时代的来临,凸显出传统的档案管理手段和方法中存在着的各种问题.应该根据单位实际状况进行调整,坚定档案发展方向、认真部署档案工作方案,使基层科研单位的档案工作更加科学、高效、健康.
一、基层科研单位档案工作现状分析
（一）档案意识薄弱,专业化水平低.档案的价值和作用并没有在基层科研单位中获得足够的认同,整体档案意识薄弱.由于档案工作并不能带给单位直接的收益,也不直接产生成果,所以档案工作往往容易被领导所忽视,不视为重点工作,不列入议事日程.一般科技人员对档案工作的重要性也认识不足.平日不注意材料积累,没有形成预立卷习惯,缺乏归档的积极性和自觉性,使档案遗失、缺漏、损坏等现象时有发生.基层科研单位档案工作者专业化程度低,一般为非档案相关专业出身,只接受过短期培训,对自身能力本来就缺乏自信；又大多为,日常工作繁忙,对待档案工作常常处于被动状态,极易造成工作滞后、突击应付、执行不到位、缺乏创新等情况.
（二）收集手段单一,归档规范性差.基层科研单位所产生和管理的档案类型比较广泛,包括文书档案、科技档案、干部人事档案、会计档案、基建档案、设备档案和特殊载体档案等.但收集档案的手段确比较单一,一般由单位内部产生,由各部门、各课题组移交.科技项目材料方面,最常见的问题是课题组或课题人员会为了使用方便等原因,不情愿归档原始数据记录；也会因工作不重视,只收集项目申请、合同、验收、报奖获奖等重大材料,科研活动的实验数据、调研报告、分析材料等严重缺失,大大影响了档案材料的完整性,削弱了档案价值.文书材料方面,还停留在以文字、纸质、实物等材料为主,光盘、电子照片、影像等极少数电子材料作为有限补充的阶段上,与信息化数据化的发展趋势存在脱节；各机构档案岗位人员也因对收集整理的理解各有不同,把握尺度不均,导致所移交的档案材料重复度高、质量良莠不齐,缺乏应有的规范性.使得档案鉴定工作复杂繁琐、事倍功半,大大拖延了后续工作的进展速度.
（三）多数设施设备陈旧,信息化程度低.基层科研单位的档案工作设施简陋,因经费、场地等原因,达不到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等档案保管基本要求.同时缺乏现代化的信息管理设备,未进行数字化管理或者数字化模式落后,档案检索受到极大的限制,利用效率低下.缺少专门的存储设备,录音、录像、光盘等磁化性记录资料等不到保护,影响档案资料寿命.
（四）管理观念落后,开发利用力弱.基层科研单位对于档案工作自我要求不高,大部分基层科研单位还停留在“重收集、严保管、轻利用、懒开发”的落后意识中,没有把握住档案资源的发展趋势,忽略了档案信息开发和利用的重要性,使档案无法发挥其应有的价值.档案编研还停留在浅层次的数据罗列和简单汇总上,未能深层次地挖掘和整合本单位档案资源,单位特色、行业特点、历史价值等在档案开发上得不到体现.一是源于档案工作者自身的能力水平有限,缺少专业的学习培训.二是因为档案资料缺失不完整,影响深度的数据分析和利用.
二、提高基层科研单位档案工作水平的对策和建议
（一）提高全体人员档案意识.单位内全体人员的档案意识的提高,是做好档案工作的根本,影响着档案管理的最终成效.只有提高全体人员对档案的认识和认同,建立正确的档案观,提高对档案工作的重视,才能真正做好档案工作.要增强档案意识,首先需要进行广泛有效的档案知识宣传.周期性制作有关档案意义和作用的海报、小册子进行张贴发放；在内网上设立档案专栏,及时发布最新标准和规章信息,制作演示文稿、视频进行演示.其次是举办有针对意义的专题培训班,宣传单位档案管理制度.组织全体人员学习档案法律法规；组织各部门档案负责人学习归档细则和预立卷工作法；组织科研人员学习科技档案管理和整理规定；适时要求专家学者举办专题讲座,了解国际国内的最新的档案动向.再次是每年召开一次档案工作会议,要求领导和各部门机构参加,总结通报一年以来档案工作的情况和成效,及时总结问题、提出建议,并布置此后一年的档案工作计划,确保档案管理工作可以高效有序地开展.然后是必须做好档案的提供利用工作,将档案的作用渗透至单位日常工作中,引起全体人员对档案工作的重视和支持,这是对档案工作最为实际有效的宣传.
（二）培养专业型档案人才.基层科研单位的档案工作者要往专业化的道路迈进.在认识上需要加强自我引导,提高自我身份的认同,树立身份自信、建立使命感和责任感.在学习上,要自主主动,不断更新知识,积累经验,提高专业素养.从实际工作出发,参加具有针对性的专业知识培训,进行专业训练,关心档案事业最新动向,关注最新问题,吸收最新经验.还要加强研讨和交流,可以通过参加协作会议、研讨班或利用网络,向专家学者多学习多咨询,与基层档案工作者交流经验,互相学习.秉承“大学习”和“深调研”的精神,将档案工作纳入调研计划,到经验丰富的单位进行访问交流和现场观摩,切磋研讨.
（三）加强制度化现代化建设.严格档案管理制度化,责任到人,是确保档案工作有序进行、往好处发展的重要前提.认真贯彻落实《档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《科学技术档案工作条例》等法律法规和规范性文件.结合基层科研单位的实际情况,制定档案管理办法和各类档案归档细则.实行课题和部门负责人立卷归档责任制,规定文件材料应经过系统整理,质量优良并经过初步鉴定,手续完备后才进行移交归档,确保档案质量.并将档案工作纳入单位年度工作计划,相关指标纳入绩效考核体系,明确机构与个人的具体责任.与时俱进,紧跟社会发展的步伐,为档案工作引入新技术、新方法、新理论,不断提升档案管理现代化水平.给予档案硬件设施设备应有的经济投入,保证档案安全和利用效率.利用计算机和网络技术,实现档案管理无纸化、数字化和微缩化.在单位内部建立适当的局域网模式,实现迅速高效的智能化搜索,有效保护了档案实体,提升了服务质量,又大大减少了档案工作人员的负担.
（四）开发利用档案资源.尽可能利用好自身档案,强化档案服务功能,把“死”资料转化为“活”资源.一是编制各类检索工作,档案辞典和利用指南等.建立目录信息检索系统,加强利用便利.二是积极开展编研,对档案资源进行整理和编辑,做项目汇编、成果汇编、制度汇编、历史梳理和学科概括等材料,为科研人员和管理人员提供多方位多范畴的参考资料.三是组织承担单位宣传工作,特别从历史沿革出发,制作画册、宣传材料、大事年鉴等,提升单位影响力同时提升档案影响力.做好利用开发工作,既能为科研创新、行政管理、科普教育和文化宣传出谋划策、提升效果,同时也侧面推进了归档工作的有效进行.
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