论文新建企业档案信息化建设的必要性，该文是信息化建设有关论文写作参考范文与信息化建设和档案和新建类论文写作参考范文.
【摘 要】本文从档案库房容量、档案利用方式、档案编研等方面对档案信息化建设的必要性进行详细阐述、研究.
【关键词】新建企业；档案信息化；必要性
新建企业在开业伊始许多工作环节未理顺,各个环节形成的科技文件也很难被完整地保护,给新建企业的档案工作造成了阻碍,但同时也给档案信息化工作埋下了伏笔.这个阶段的企业内部,档案种类少,分类简单,库存量小,所以档案信息化的前期工作也很容易开展,这个阶段是新建企业实现档案信息化建设的最佳时期.
一、档案库房容量与档案数量增多的矛盾突出
档案库房作为档案保管、存储、整理和利用的主要场所,它的建设质量、容量大小都会对企业档案的载体耐久性、档案的存放量造成影响.企业的不断发展,档案的连续生成,导致档案库房容量问题更加突出,这迫使档案人员寻求新的管理办法.随着信息化的深入发展,各类机构的信息系统覆盖率不断提高,意味着文件的处理、运行过程的双轨制越来越趋向于单轨制,这是一个必然的趋势.企业只有通过档案信息化的建设,才能从根本上解决库房不够用的长远问题.
二、档案提供利用方式的多样化需求日益提高
档案提供利用服务,是档案开发利用工作的基本内容之一,指采用多种有效的方式,直接提供档案实体及其信息产品,满足利用者的档案信息需求.提供利用服务主要分为档案借阅、档案信息交流和档案咨询等方式.
（一）档案借阅服务.档案借阅服务是档案提供利用的最基本形式,指档案部门直接提供档案原件、档案复制件和档案编研成品等档案实体的服务.档案借阅具体分为阅览、出借、复制等服务形式.1.阅览服务形式.企业阅览服务的形式采取的是闭架阅览,这种阅览形式,是档案人员根据利用者提供的检索信息,调出所需档案的实体供利用者使用.但对不熟悉档案的利用者而言,这种阅览形式存在一定的盲目性,有时需要来回沟通、反复调卷才能检索到准确的档案,达到利用目的.2.出借服务形式.出借档案是指档案部门按照相关制度,允许利用者*一定的审批手续,将档案带回工作场所利用一段时间,并按时归还的服务形式.根据我单位近5年档案出借量可以看出企业档案出借量比较大,但存在以下问题：第一,出借档案范围界定不明确.企业档案部门制定了出借档案的相关制度,允许利用者*一定的手续即可将档案借出.但制度未对借阅者一次出借档案的数量、出借档案与借阅者的职务活动的相关性作出明确规定.第二,档案出借后的保护不到位.出借档案借出档案部门后,已不受档案人员的严格控制,出借档案归还时经常出现涂改、勾画或其他标记,甚至发生丢档事件.第三,出借档案手续复杂耗时.利用者利用档案时必须提出书面申请即填写档案借阅申请单,经相关负责人批准后才可借出档案,很大程度上影响工作效率.3.复制服务形式.企业档案复制形式是通过复制审批手续,由利用者将档案携出自行复制,这样对利用者自身素质要求很高,很容易造成档案载体及档案内容的损坏或遗失.随着企业的不断壮大,传统档案管理模式已经无法满足档案提供利用方式的多样化需求,必须创新档案管理工作,加快档案信息化建设,引入新技术、新方法来更好的完成档案的提供利用工作.
（二）档案信息交流服务.档案信息交流,是指档案部门以档案信息产品作为交流媒介,以推介或交换的方式促进档案信息的社会传播,充分实现其价值的主动服务方式.档案信息交流强调服务的主动性、信息交流的社会性和双向性.传统的档案交流只能对利用者提出的需求做出回应,被动提供服务；传统的提供服务只能作用于档案所有者内部,信息交流局限于组织内部,企业档案信息的影响必然越来越小；传统档案信息交流一般都是单向的,缺乏互动、互利,档案信息交流逐渐失去活力.诸多因素决定必须加快推动档案信息化建设的进程.
三、档案编研对信息化建设的依赖程度日趋明显
档案编研,是指根据客观需要,集中相关档案信息,对它们进行分析研究,并将它们加工成拥有一定主题的、不同形式的编研成品的档案资源开发工作.
（一）档案编研工作的特征.档案编研工作以档案信息为主要对象；以主动满足客观需要为目的；以信息研究为基本手段；提供了档案利用的高级形式.档案编研工作的特征,决定了档案信息化建设在档案编研工作中的基础地位.
（二）档案编研方法的信息化.档案编研方法信息化,是指将电子编辑和网络技术为代表的现代信息处理与传输技术,运用于档案编研的信息加工、排版及编研成品的传播.包括：文字录入、数字信息加工、图样信息加工、图像信息加工、排版、编研成品修改、定稿的信息化方法,这些方法的应用都是以档案信息化建设为前提.
四、结语
总之,档案信息化工作的难度会随着企业的日益发展大大增加,所以新建企业的档案信息化建设已迫在眉睫.尽快完成企业档案信息化建设,从而促进企业档案工作的集中统一管理,为企业的各项决策作贡献.
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本文总结，本文是关于信息化建设和档案和新建方面的信息化建设论文题目、论文提纲、信息化建设论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
参考文献：
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