论文信息技术在企业档案管理中的应用和方向，本文是关于档案管理类论文如何怎么撰写和档案管理和企业档案管理和发展方向有关论文写作技巧范文.
一、前言
信息技术是计算机技术的统称,信息技术包括语言、文字、图形、图画、声音、视频等等能够实现与他人交流的多种形式的信息.例如古代没有电话没有手机,只有通过点燃烽火传递信号的技术,也可以看作是信息技术.在企业档案管理上, 应用信息技术, 即应用现代化的计算机技术,处理档案信息,能够促进档案管理工作的大力开展.并实现档案管理工作的转型,由传统的手段向现代化技术发展, 由电子档案处理系统代替了纸质档案管理模式,这是信息技术带来的转变,同时还可以实现档案数据材料的及时更新,为企业管理提供较为准确及时的数据信息,为企业发展提供前提条件.二、信息技术在企业档案管理系统中的作用
（一）信息技术的发展拓展了档案资源范围.信息技术传送数据的速度与数量都是惊人的,并且数据在使用过程中,能够不受时间与空间限制,实现随时随地即可查阅.尤其是在近年来,云计算技术的发展,更加促进了信息技术的飞速发展,使档案管理数据能够不断的储存,只需添加移动存储盘即可解决信息量过大的问题,也实现了档案分级分类的优质管理,从而拓展了档案资源范围.也使信息技术成为企业档案管理中的重要手段,无纸化办公已经实现且已经取代了传统的纸质档案材料.
（二）信息技术使企业档案管理系统化.信息技术的应用,使企业档案数据的储存量增多,并加强了对档案内容的保护.信息技术中储存的增容功能及安全保护软件,均增加了对大量数据的保护功能.并根据档案特点,建立起了一整套档案管理系统,通过档案管理系统,可以便捷的实现企业档案内容的输入与管理,使企业档案管理变得更加方便灵活.档案管理员只需通过用户名或,即可对海量数据进行操作.一个较为完善的档案信息管理系统,能够包含所有分级分类档案材料的储存与管理功能,涵盖档案资源材料的所有内容,也可以与企业某些生产部门或生产车间建立起必要的联系,实现档案材料数据的及时更新.
（三）信息技术促进企业档案管理的精细化发展.信息技术的发展,可谓是给社会带来了翻天覆地的变化,是一场革命,对于企业档案管理来说,也带来了巨大变化,传统纸质企业档案在查找与翻阅上非常麻烦,需要通过开具证明,审核验证后进行档案材料的查阅,工作量大,手续繁杂,人力物力投入量大,成本过高.而电子档案在使用上,较为便利,查阅速度快,手续简单,提高了工作效率,也节省了人力物力的成本.并扩大了档案的应用范围,使企业档案管理实现了资源管理战略转型,从“服务于人”到“战略性质”的转变,即提高了企业档案管理效率,也优化了档案资源管理.
三、档案信息化管理原则
（一）规范化原则.企业档案管理必须要遵循规范化、标准化原则,档案管理标准与档案制定规范,是档案管理的标准,是档案管理工作需要,所以档案管理上应当遵循规范性原则.根据档案管理要求,制定档案建立标准和规范,例如统一档案分级分类编码；数据档案材料字体字型字号标准；信息输出与输入管理办法,为安全起见必须责任到人；信息处理与数据交换要及时,档案材料及时进行电子文档归档,档案使用程序要有序进行,避免出现档案材料丢失、遗漏、重复的现象.
（二）安全性原则.企业档案系统在建立并完成以后,企业档案信息的安全性,是系统管理中的重要内容,对企业档案管理系统的访问,可以采用多种控制措施,例联网控制、权限控制、目录级别安全控制等,还可以加强对网络服务器访问控制,通过专用软件实现网络监测,并对外来用户及异常访问用户进行锁定及拒绝访问控制,建立防火墙,信息加密等方式,加强对企业档案材料的安全保护.在使用上简化访问手续,与手机或随身携带的移动终端设备进行连接,增加安全系数,杜绝安全隐患.对于档案材料,一旦损坏或丢失,损失巨大,为防止存储设备的损坏导致材料的丢失,可备份企业档案材料,或者是对企业档案材料数据实现云存储,增强对企业档案材料的保护.
（三）效益性原则.企业档案信息化管理是一个巨大的工程,其发展空间较大,在建立与维护的过程中,需要投入人力物力与财力,所以必须遵循效益性原则.效益性原则即把那些利用率较高且使用较为频繁的企业档案数据,与社会“热点”结合起来,创造巨大的效益.
四、企业档案信息化管理的认识
企业档案信息化管理模式,是档案保存的一种形式,档案信息数字化管理,其工作重心由档案管理向档案为社会化服务转变,在这个转变的过程中,档案信息实现数字化管理与网络化发展,其变化过程由档案信息的建立、接收、传递、处理、储存等环节组成,信息技术革命引发了企业档案管理的变革,这是企业档案信息化管理的一项重大转变,是时代赋予档案管理为企业服务的一次管理上的转型.
五、企业档案信息化管理应用与发展方向
（一）信息技术促进企业发展.档案信息化管理,对企业创新管理有着推动作用.档案为企业决策提供依据,计算机具有快速处理信息的能力,能够依据档案材料提供的数据资料,快速对企业做出决策,是企业创新管理的需要,是企业现代化发展的需要.
（二）信息化管理促进企业资金核算与管理.企业通过信息化管理,可以准确掌握销售与存货变动情况,能够快速核算物、账目之间问题,从而及时预防应收账款数额过大,及时缩小坏账风险.而企业档案管理对账目之间的借贷记载,可以快速体现出来,为企业库存、销售、损失等提供较为准确快捷的数据依据,从而促进企业的资金核算与资金管理.
（三）提高企业管理.企业管理基础薄弱,通过信息技术手段,及时更新企业档案材料,并掌握和了解企业内部基础档案数据材料,及工时消耗等情况,能够及时提供对企业管理与决策的判断依据.尤其是财务档案信息对企业的发展尤为重要,销售采购仓储等部门档案材料的准确性,是及时掌握市场动态变化的重要依据,使企业在做出决策时有章可循,有据可依,有利于企业对市场变化及时做出判断.
六、结束语
企业档案管理,在大数据时代背景下,对档案管理提出了更高的要求,电子档案的建立,使档案管理更加高效与灵活.企业档案管理的信息化,是加强企业档案管理的有效途径,对提高企业管理水平有着重要的促进作用,是企业在未来市场竞争中立于不败之地的重要管理手段.企业档案管理也随着信息技术的发展而不断发展变化.企业档案信息化管理能够完善档案管理系统、为企业决策提供依据、提高企业市场竞争能力、快速掌屋市场发展动态.
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参考文献：
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