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历史档案有关论文范文资料 与整理国土资源历史档案的做法和细节问题方面本科论文范文

分类:专科论文 原创主题:历史档案论文 发表时间: 2024-01-15

整理国土资源历史档案的做法和细节问题,该文是历史档案有关大学毕业论文范文和国土资源和细节问题研究和档案方面大学毕业论文范文.

【摘 要】当前,国土资源历史档案因年代久远面临着损坏、缺失的风险,为保证历史国土资源档案的完整性和价值性,必须做好历史档案的整理工作,并引起档案部门的高度重视.本文对整理国土资源历史档案的做法与细节处理进行探讨,期望对提高历史档案管理水平有所帮助.

【关键词】历史档案;整理;做法;细节问题

一、整理历史档案的做法

国土资源历史档案是十分珍贵的信息资源,直观地反映了城市社会发展的历史面貌,对弘扬城市历史文化起着积极作用.为保证历史档案的完整性和连续性,必须加强档案整理工作,从源头处入手,加强历史档案管理,使国土资源历史档案更好地服务于社会发展.

(一)制定国土资源历史档案整理标准.为保障国土资源历史档案整理工作规范化开展,必须制定档案整理标准,理清整理工作条序,明确历史资料的归档范围,甄别历史资料的价值,做好具有历史*利用价值资料的归档工作.在国土资源历史档案整理工作中,要制定整理规则,细化规定档案的组卷方法、排列顺序和档案分类保管,采取立卷的方式对历史档案进行统一整理,将同一问题归为一类,并对该类档案按照时间顺序排列.历史档案整理标准要涵盖分类、排序、编页、编目、拟标、排序等内容,确保档案整理井然有序.同时,还要制定考评标准,对历史档案整理工作的开展情况进行考评,提高工作人员工作积极性和历史使命感.

(二)检查历史档案质量.国土资源历史档案是宝贵的历史资料,为使国土资源历史档案能够被长久保存利用,必须检查好档案自身的质量,具体从以下两个方面入手:一是检查卷内质量.检查案卷目录与档案内容是否一致;检查案卷张号是否编注完整;检查卷内是否留有杂物,将杂物清除;检查档案是否有破损,做好档案材料防蛀、防霉、防潮工作.二是检查卷外质量.检查案卷标题是否与案卷内容相符;检查案卷备考表是否注明了整理人姓名、整理时间以及案卷注意的问题;针对立卷数量过百的档案,应采取分类别整理的方式;检查历史档案的全宗号、目录号是否完整.

(三)复制历史档案副本.为提高历史档案的使用价值,应对历史档案进行开放式管理.档案管理部门要根据档案保管价值,结合档案利用频率,制定档案复制副本的计划.对保管价值大、利用频率高的历史档案及查询目录进行复制,其他档案可根据具体情况复制,如此一来既可以加强对档案原始资料的保护,也可以实现历史档案资料共享,提高历史档案的利用效率.加强历史档案利用监管,做好档案交接记录,核对清楚档案材料,避免出现档案丢失.

(四)做好历史档案整理规划.档案部门要制定历史档案整理规划,加强历史档案收集工作,配备完善的设施,投入充足的资金,分派专职的档案管理人员,为历史档案整理工作提供有力保障.档案部门要在思想上提高历史档案整理的重视程度,加大对国土资源历史档案整理的人、财、物投入,建立专业的档案整理队伍,划拨档案整理专项资金,并将档案整理工作质量与档案工作人员的切身利益挂钩,调动起档案工作人员工作的积极性,当本部门的人员力量无法完成整理任务时可以进行服务外包,向社会购买服务.

二、整理历史档案的细节问题

历史档案整理是一项枯燥、繁琐的工作,在日复一日、年复一年的工作中,要遵循档案整理原则做好整理工作,处理好档案整理工作中的细节问题.

(一)遵循充分利用原基础的原则.利用原基础是指保持历史档案资料的原貌,在此基础上进行整理,不能随意打乱有规可循的案卷.在历史档案整理中,要妥善处理好“利用原基础”的问题,既要避免反复整理历史档案,又要使档案整理具备一定灵活性.若传统的历史档案整理方式阻碍了档案的开放利用管理,可对历史档案进行重新整理,通过重新整理,提高案卷质量.同时,在历史档案上编制卡片,便于档案检索.

(二)认真识读档案资料.历史档案的形成年代久远,部分历史档案为手写或软笔书写,还有一些历史档案的字体不规范,书写载体存在较大差异,已经难以分辨.针对这些问题,档案工作人员要认真识读档案书写信息,重新拟写文件名称,确保文件题名与档案内容相符.在整理工作中,要严格把控工作流程,对每一页、每一字句进行认真识读,通过脑力劳动扎实做好档案整理工作,不能只依靠信息技术完成此项工作.

(三)耐心细心整理历史档案.国土资源历史档案资料整理工作十分枯燥,在保管年限久远的情况下,历史档案可能存在被虫蛀、字迹淡化、文档模糊不清、纸张强度下降、纸张破损等情况.同时,还有些刚建国时候的土地档案采用文言文书写,无断句,使得书写与现行文体书写存在较大差异,与现代人的阅读习惯不符.针对这些问题,档案工作人员要耐心、细心整理,强化自身的责任感,不断学习古汉语常识、历史知识、繁体字辨认以及简繁体转换,提高档案工作人员的业务能力.档案部门要加强对档案工作人员的培训,积极引入专业人才,全面提升档案整理工作人员队伍素质.

三、结论

总而言之,历史档案整理是档案管理中的一项重要工作,必须加大对历史档案资源的保护力度,强化档案工作人员的责任感和使命感,严格遵循历史档案整理原则和标准,认真做好档案整理工作,避免档案资料出现丢失、损毁、立卷不清等问题.档案部门要加强档案工作人员培训,要求档案工作人员认真识读档案资料,归类整理档案,便于档案查找与利用,保证历史档案资料完整.

【参考文献】

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[3]孟亚男.中国本土社会工作历史档案的整理与开发[J].兰台世界,2012(8):124-125.

该文点评:此文是一篇关于国土资源和细节问题研究和档案方面的历史档案论文题目、论文提纲、历史档案论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.

参考文献:

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