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工程档案相关在职开题报告范文 与简述工程档案资料的科学化管理策略相关论文范文

分类:论文范文 原创主题:工程档案论文 发表时间: 2024-03-12

简述工程档案资料的科学化管理策略,该文是关于工程档案类论文范文和档案和工程档案资料和策略有关论文范本.

【摘 要】随着经济的飞速发展以及社会的进步,建筑工程得到长足发展,工程规模不断扩大,工程数量急速增长,工程档案管理工作也备受瞩目.因此,要千方百计提升工程档案资料管理的科学性,将其作为档案管理的核心与关键.立足整个档案管理范畴,档案资料是重要内容,能够实现对工程项目全过程的真实反映,为整个行业持续性发展提供巨大的数据支撑.本文从多角度分析了当前工程档案资料管理方面的不足,提出了针对的解决对策,强化管理科学性与合理性,有效提升工程档案管理水平,全面发挥档案资料服务社会的价值.

【关键词】建筑工程;档案资料;科学性管理

在市场经济的影响下,基础设施建设加强,建筑工程深入到社会发展的各个领域.为了推动建筑工程的健康发展,国家出台了诸多相关法律法规,其中也不乏档案管理规范与制度,目的是为档案工作的开展提供指导性作用.另外,面对新的发展环境,档案管理工作的要求与标准也随之提升.工程档案实现了对工程项目全过程的准确记录,彰显价值资料的作用,为日后查阅与使用提供便利与参考.由此可见,建筑工程的有序发展离不开档案资源的支持,档案资料科学化管理不容忽视.但是目前,工程档案管理较之工程建设本身凸显滞后性,二者协调性不足,在根本上对工程档案管理产生不良影响,需要给予高度关注,实现二者的同步性.

一、深入剖析工程档案资料管理中存在的问题

(一)档案资料管理工作尚未引起足够的重视,受关注程度不高.为了有效提升工程项目管理水平,增强管理能力,政府与相关机构也结合工程发展实践,制定了针对性的制度与规范,但是,鉴于工程资料自身的特征,如材料收集周期较长、涉及诸多环节与流程、知识范围较广等,增强了档案资料管理的繁杂性与多样性.另外,一些外部因素的存在也会促使工程档案管理被忽视.从本质上分析,工程档案资料管理与工程本身关系紧密,但是,不良因素的存在使得档案管理的发展困难重重,这就使得工程进度受到影响,工程无法有序推进.反之,一旦工程档案管理不科学,资料保管不善,工程建设也会偏离规划设计.在工程建设实践中,参建主体更多关注的是施工质量与施工进度,工程档案管理工作尚未引起足够的重视.

(二)档案资源管理观念薄弱,凸显滞后性.立足当前工程项目建设发展实际,普遍存在档案资料管理观念较弱的情况,收集与归档工作很难与工程实际同步进行,滞后问题严重,同时,工作积极性不高.另外,工程档案管理工作具有较强的专业性,但是,档案管理人才却十分匮乏,具备较高素质与能力的人才严重不足,缺乏对工程建设以及档案管理的深刻认识.之所以出现这种情况,主要源于管理者档案管理思想的薄弱性,尚未认识到档案资料的真正价值.

(三)档案资料管理机制与制度不完善,无法为管理工作提供制度性保障.在工程项目建设中,鉴于经费与人员方面的因素,尚未设置专门档案资料管理部门,管理制度不完善,机制缺乏健全性,甚至很多档案管理人员是人员,工作专业性无法保障.档案管理工作整体上落后于工程建设.鉴于工程在规模与数量上的快速扩张,传统工程档案资源管理水平与现实需求凸显不同步性,不协调性尤为突出.

二、如何有效提高工程档案资料科学化管理水平

(一)增强档案资料管理观念,构建科学化的管理思维.信息技术的发展为工程档案管理工作带来了新机遇,处于全新的发展背景之下,需要坚持与时俱进,运用科学管理思维,增强管理观念,全面贯彻以人为本的思想,深化整个档案管理工作.具体讲,作为工程管理者,要在观念上重视档案管理工作,发挥联动功能,为档案资料管理工作的顺利开展奠定基础,创造条件.

(二)重视构建科学的档案管理制度,实现档案管理与工程建设的同步性.为了给工程建设创造更好的发展条件,推动工程顺利进行,工程进度与档案管理需要保持统一性与同步性.为了达到这一目标,需要设置专业与专门的档案管理部门,完善管理制度,组建高素质的档案管理队伍,配备高素质与能力的专业人才,在深刻掌握档案管理知识的同时,还要了解工程建设的相关知识.另外,要对档案资料管理机构的职责进行合理划分,责任到人,形成更加科学与合理的档案管理网络,为人员之间信息的交流与共享提供平台.

(三)建立完善的档案资料管理机制,全面提高工程档案资料管理水平.首先,要重视收集工作,保障档案资料的整理与工程建设步伐一致,实现不同环节、各个阶段工作的无缝对接,有效维护资料的可靠性与完整性.鉴于建筑工程自身的特殊性,深受多种因素的影响,要对档案资料收集范围、质量与要求进行明确,制定详细的规划与方案,确保分工合理,职责明确,实现对工程建设各个环节与整个流程信息的全面收录,为整个过程的科学性奠定基础.其次,为了有效提高档案资料管理水平,要重视人员培养与教育,严格进行人才的选拔.立足工作实践,要积极开展专业技能培训,保证其能够及时掌握最新的行业信息与知识,拥有先进的管理理念.同时,重视工程档案资料管理信息化建设,提高管理人员信息化应用水平.积极推广先进信息技术,构建现代化档案管理新模式,组建资源信息化系统,发挥数据库作用.

三、结束语

综上,在建筑工程建设发展中,工程档案资料管理工作不容忽视,强化对工程项目全过程信息的收录,对整个建筑行业的长远发展有着深远意义.因此,要加快工程档案资料管理科学化发展与建设,运用先进的管理思维,加快机制完善,深入开展人员培训,在根本上有效发挥档案资料对工程建设的指导性功能,为工程建设长远、健康发展提供坚实保障.

【参考文献】

[1]张鹤.如何加强基建工程档案管理[J].城建档案,2017(08):35-36.

[2]毕苇.企业基建工程档案的收集与整理[J].城建档案,2017(01):40-41.

上文总结,该文是一篇关于对不知道怎么写档案和工程档案资料和策略论文范文课题研究的大学硕士、工程档案本科毕业论文工程档案论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.

参考文献:

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