论文电子档案管理和传统档案管理的比较，本文是有关档案管理毕业论文范文与档案管理和传统档案管理和电子档案管理方面毕业论文范文.
文/华北理工大学后勤集团 王靖怡
【摘 要】我国经济快速发展,信息技术水平也随之不断进步.信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注,将信息技术与管理模式进行有机结合,在很大程度上,可以提高管理效率.传统的档案管理工作效率普遍较低,电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势,但是存在一定的安全隐患,二者之间各有利弊.目前,传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求,通过利用互联网电子技术对档案进行管理,可以有效改善传统档案管理存在的不足.因此,本文针将对电子档案和传统档案管理的相同点和不同点进行分析阐述.
【关键词】电子档案管理；传统档案管理；相同点；不同点
随着国家经济的高速发展,档案管理的内容越来越丰富,档案形式也越来越多样,其管理方式也在随之不断创新和改进.随着社会经济的发展,经济主体之间的竞争也愈演愈烈,传统的档案管理方式早已满足不了经济主体发展的多方面需求,电子档案管理方式应运而生.电子档案管理作为新型的档案管理模式,是通过利用互联网信息技术开展相关档案管理工作,从而有效提高档案管理的工作效率.电子档案管理工作具有及时、便捷、省时、省力等优势；而传统档案管理工作具有安全、信息资料原始等优势.目前,由于经济和科学技术的快速发展,社会产生的信息数据越来越多,档案管理的工作量也在日益增加.随着信息时代的到来,电子档案管理业已经成为政府机关、各个企事业单位档案管理的重要方式甚至是主要方式.
一、电子档案管理和传统档案管理的相同点
（一）实质作用相同.虽然电子档案和传统档案的表现形式以及管理方式存在一定差距,但是其实质是相同的.就我国企事业单位来说,档案可以对企事业单位的历史文化、人事、财务、固定资产、基本建设以及技术发展过程等方面进行记录,可以充分反映我国企事业单位的发展进程.档案在企事业单位发展过程中占有重要地位,可以为企事业单位的调整、发展、构建活动和领导层的决策提供真实、充足、可靠的参考资料.例如,在《杜拉拉升职记》这部电影中,一名平凡的员工杜拉拉在档案室中将有关本单位发展的信息数据进行搜集、分类、整理成一本杂志,使单位老板不禁回想起企事业单位发展过程的点点滴滴,从而对杜拉拉的行为给予肯定表扬,最终实现了杜拉拉的升职加薪.由此可见,无论是电子档案管理还是传统档案管理对个人事业发展和企事业单位发展都有不可忽视的作用.档案,不仅可以体现档案管理者个人的综合素质,更是经济主体发展的记录者,为经济体发展提供了重要的参考依据.
（二）存在形式和实际价值相同.电子档案和传统档案的存在形式相同,即都是以档案形式存在的,作为存储信息数据的载体,对具体事件的记录,都要力保其真实性,所以二者都具有相同的实际价值,都可以为相关活动提供信息数据参考.随着社会的发展,其创新变化的规律也具有的一定相同性.无论电子档案与传统档案如何发展和创新,其信息数据都不能离开其载体,同样要具有真实性.同样,二者皆受到强大的法律保护,档案管理工作在*相关手续和开展活动过程中,企事业单位应当向档案管理人员提供准确的参考依据,并为信息收集和运用提供安全环境.
（三）工作原理相同.目前来看,电子档案管理的工作质量和工作效率都有待提高,但是可以真实反映出电子时代的发展进程.电子档案的出现离不开传统档案奠定的坚实基础.电子档案在管理过程中,需要对先进的技术条件进行充分利用,针对传统档案管理过程中存在的不足进行改进,使得档案管理工作更具有规范性.电子档案管理相较于传统档案管理,二者的工作原理是相同的,同样是对信息数据进行收集、分类、处理,按照一定规则形成档案数据库,为日后的查找和参考提供理论依据,但是,电子档案在传统档案的基础上进一步进行了改进和创新.
二、电子档案管理和传统档案管理的比较
（一）编辑技术手段不同.传统档案在编辑过程中,都是依靠手工劳动完成的,原始性、真实性能够得到有效保障.但是,手工编辑需要耗费大量的时间进行资料的查找、筛选、鉴定、分类编号等.如果存在需要改进的地方,只能进行手工修改,留有痕迹.而电子档案主要是充分利用先进的互联网技术,运用电子编码技术手段,可以针对存在的不足实时进行无痕迹的编辑.许多档案的原始数据资料的关键性信息也可以编辑更改,导致在辨别真实性时出现困难.电子档案在形成建立过程中,可以增加本人签名、信息验证、保护等的安全保护手段,为其管理工作提供安全环境.使信息档案在搜集、处理过程中,可以有效避免出现技术的失误.保证档案信息数据的真实性,为日后的多方面需求提供准确的理论依据.
（二）管理所需时间不同.传统档案是在信息完善后由相关工作人员科学合理地进行收集整理,需要大量的人力和时间.而电子档案可以快速地进行信息复制和传递,方便档案管理人员在充足的时间内对信息进行整理和保存,在信息数据收集、分析、分类、编号等工作中所需时间较少,提高了工作效率.与此同时,互联网技术在电子档案管理中应用程度很高,是其重要的组成部分,在录入电子档案过程中,可以实时掌握相关信息数据.既将档案管理人员从繁重的工作中解脱出来,又减少了信息传递的时间.
（三）整理分类方式不同.传统档案管理是由相关工作人员根据一定规则进行信息收集和分类,同时标明档案之间存在的共同特点以及联系,传统档案管理可以有效避免管理过程中出现技术纰漏.而电子档案对于信息的分类和收集过程,则充分利用现代化的信息技术,对档案进行自动智能地分类和整理,节约了大量的社会资源,如人力、物力、财力等,提高了其管理效率,电子档案管理过程中涉及信息数据的书面材料,也要对其保存进行备份,防止技术疏漏造成信息资料缺失.
（四）查找和使用流程不同.目前来看,大部分档案都具有一定的保密性.传统档案管理工作人员会将档案资料密封保存在档案室中,查找使用时需要出示相关手续,并且档案管理人员会对使用档案信息的人员做好信息登记工作,具有一定安全性.而电子档案管理完全依靠无纸化的线上操作,其档案库具有一定的入口,查找使用档案的人员只需按照提示,完成相关的信息验证就可以进入电子档案数据库,对所需信息资料进行在线使用、下载、打印,同样具有安全性.对于需要高度保密的档案资料,相关管理人员可以设置复杂的查看使用或者口令,为存储信息提供安全的环境.这不仅使档案的管理效率得到了提高,还为档案使用者查找和使用档案信息提供了便捷的服务.这也给电子档案存储造成了一定的技术漏洞,所以档案管理人员要定期备份,要妥善保管相关书面纸质材料.
（五）查找耗时不同.传统档案在查找使用过程中,需要事先经过工作人员*相关的手续、证明,再在档案库中按照分类规则或档案编号进行查找,耗时长,工作效率低下.电子档案的查找和使用只需要按照页面提示,进行相关信息验证并且完成登陆,按照已知固定编号、类型、关键词等,就能以快速便捷的方式进行查找使用.当然,保密性文件相对来说比较严格,需要使用者掌握或口令才能进行查找下载使用.毋庸置疑,电子档案相比较传统档案,其查找时间较短,不仅为使用者提供了快捷和方便,也提高了档案管理者的工作效率.同时,还能对重要保密性文件进行或口令保护,为信息数据提供了安全稳定的存储环境.
（六）对管理人员的要求不同.传统档案管理工作对员工的工作态度提出了较高要求,在工作过程中,要时刻保持认真、细心,对待信息数据不可马虎.档案管理工作人员要将大量的信息数据进行分类整理,按照一定规则进行编号,方便日后的查找使用,并及时对查找使用人员做好信息记录.随着时代的进步发展,相关档案信息数据量在成倍增长,档案管理工作人员的细微失误,都可能会导致日后相关信息的不准确,而影响到个人发展或企事业单位发展.同时,档案管理人员的岗位变动,要进行比其他任何行业都要严密细致的工作交接,以保证档案管理工作的连续性和一致性.而且,电子档案管理工作人员相比传统档案管理人员除了应该具备认真的工作态度外,更要具备一定的信息技术操作水平,熟练掌握计算机等电子产品的使用技巧.
（七）保存方式不同.传统档案主要为纸质的书面档案,可以实现长期保存而不会轻易出现数据丢失的情况.电子档案主要依附于载体存在,而载体在长期使用过程中,很容易出现老化变质的情况,造成数据丢失、损毁等问题.电子档案管理部门在收集档案过程中,可以复制备份或打印纸质书面档案作为信息数据备份,在电子档案载体出现故障时,可以及时查找备份或纸质档案进行使用.档案管理部门可以将电子档案格式进行转换,以统一格式进行入库储存.鉴于未来会有越来越多的档案信息入库,可以为日后的查找使用工作创造积极有利条件.同时,保证计算机技术在不断发展过程中,也能使用便捷方式查找使用前期储存的信息数据,保证信息数据的有效性.
三、结束语
综上所述,由于信息技术的快速发展,虽然电子档案管理受到社会各界的广泛关注,但是传统档案管理方式仍旧占有重要地位.电子档案管理通过充分利用互联网信息技术,可以方便档案使用者实时查阅所需信息,不仅为其提供了一定的快捷、便利服务,还可以节省大量时间和精力.与传统档案相比,电子档案的出现的确带来了诸多裨益,但是传统档案管理作为档案管理的基础,其重要性是绝不可忽视的.电子档案和传统档案共同发展是最好的发展策略,不仅可以充分发挥出二者的优势,还可以互相弥补二者之间的不足.因此,相关档案管理单位要将电子档案管理与传统档案管理科学合理进行有机结合,提高档案管理工作效率,使档案管理发挥出最大化价值.
上文总结：本文论述了关于档案管理和传统档案管理和电子档案管理方面的档案管理论文题目、论文提纲、档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
参考文献：
1、 人事档案电子信息化管理 文新疆畜牧科学院 张妤【摘要】档案管理是机关事业的基础性工作,随着互联网的发展,数字媒体的产生,对人事档案电子信息化的管理可以有效地提高档案资源的管理,使档案信息资源可以得到充分的利用 本文对人事档案.
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3、 加强开展高校电子档案管理工作探析 【摘要】随着高校加快数字化校园建设的步伐,无纸化办公进程持续推进,越来越多的电子文档亟待归档,电子档案逐渐变成高校档案馆的主流馆藏 鉴于此 如何开展好电子档案管理工作是高校档案馆面临的重要课题,下面对.
4、 档案管理中的电子档案管理 【摘要】随着档案管理水平的快速发展,对于档案管理的方式也发生了翻天覆地的变化 现代档案管理对于电子档案的管理和要求也随之提高 笔者针对目前电子档案管理技术存在的问题进行全面分析,并且提出了针对性的解决.
5、 科研单位电子档案管理和档案数字化建设 文山东省中医药研究院 郉丽芹【摘要】本文首先对科研单位档案管理所存在的问题进行了分析,阐述了当今电子档案管理的大势所趋,说明了科研单位进行电子档案管理的重要性 然后对科研单位在档案数字化管理的建设中出.
6、 现阶段无纸化办公条件下的电子档案管理 文山东省地方病防治研究所 朱文澍【摘要】在信息化社会,信息存储载体更为多元,人们需求的信息服务更加丰富,档案朝向数字化及网络化方向发展,档案管理系统紧随信息潮流而不断进步 本文先分析了电子档案与传统档.