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层次有关硕士毕业论文范文 和把握层次区分对象努力做好机关协调工作有关论文范例

分类:毕业论文 原创主题:层次论文 发表时间: 2024-01-26

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机关协调工作,是指机关两个以上的参谋或者部门通过协商沟通,共同落实领导决策意图的过程.机关工作往往涉及不同层级的多个部门,需要相互配合,才能达到最佳工作效果.做好机关协调工作既要讲原则也要讲艺术,特别是要区分上级机关、领导、基层单位和同级部门四类不同的协调对象,把握层次,运用多种方法,有条不紊开展工作.

一、准确领会意图、遵照程序办事,努力做好与上级机关的协调工作

通常来说,上级领导机关一般会通过文电、会议、检查等方式和下级机关发生联系.作为下级机关工作人员,在与上级领导机关打交道的的过程中要特别注重方法技巧.

一是要准确领会工作意图.在接到上级下发的文电后,机关人员首先要认真研究文电中的工作指示和具体要求,力求吃透上级机关精神实质,弄清工作意图,并结合本级实际提出具体的承办方案,迅速报告给有关领导决策部署.对上级文电存在疑问的地方,要主动与发文机关沟通协调,坚决避免自作主张、擅自更改上级工作部署的情况发生.

二是要牢固树立时间观念.上级机关一般会在下发的文电中对执行事项提出明确的时间要求,因此下级机关必须严格按照时间要求完成工作任务.在具体执行过程中,下级机关人员要弄清工作分几个阶段,涉及哪些人员,检查考核哪些项目等等,及时督促检查本级落实工作,杜绝疲沓拖拉的情况,工作完成进度要及时向上级机关汇报.

三是要不断提高精品意识.在落实上级指示要求过程中,必须树立精品意识,提高工作质量.上报的文字报告、数据表格等材料,必须实事求是、准确无误;在草拟、签发、上报文电时,要把好质量关,在政策把握、行文结构、语言运用等方面掌握好标准和尺度,不能草率行文、敷衍了事,给上级机关留下不认真和应付差事的印象.

四是要牢固树立底线思维.由于日常工作中上下级之间业务工作联系较多,彼此都比较熟悉了解,有时上级机关会托请承办一些文电之外的事宜,对于这些事项,在不违背原则的前提下应当尽力去办,并力争办好.同时要树牢底线思维,办事必须严格遵守各项规章制度,做到有所为、有所不为,并向上级机关讲清缘由,争取谅解,绝不能无条件落实上级机关的一切要求.

二、强化主动意识、当好参谋助手,努力做好与领导的协调工作

人们常说“干事的笔和嘴,参谋的心和腿”,讲的就是机关人员与领导协调的重要性.作为领导的参谋助手,机关人员在与领导协调工作中,要努力做到三个字:熟、准、细.

一是岗位职责和单位情况要“熟”.机关人员必须对所在单位的工作情况十分了解,特别是对自己分管负责的工作要熟记于心.比如,自身的岗位职责是什么,近期开展的主要工作进度到哪里,上级对本级工作要求有哪些等,都要十分清楚,否则就是失职.除了本职工作以外,机关人员对单位的一些日常情况也要加强了解,特别是领导关注的一些重大工作和问题,要“参与其事,谋在其中”,做好调查研究,成为领导的“资料室”“信息库”.

二是汇报工作和传达指示要“准”.作为机关人员,在向领导汇报工作或者向下级传达领导指示的时候,要做到语意明确、表达准确.对于汇报的工作,必须言之有理、持之有据、合乎实际,做到“一口清”“问不倒”.在传达领导指示时,不能走样,更不能掺杂个人的感情因素和想象推测,甚至假借领导的名义发号施令.在领导决策过程中,在充分掌握情况的前提下,要敢于提出准确合理的建议,绝不可信口开河,干扰领导正确的思路,导致错误的决策.

三是事前谋划和检查工作要“细”.机关人员陪同领导到基层检查指导工作时要做到慎之又慎、细而又细.要细致做好事前谋划工作,准确了解领导的目的意图,掌握好基层单位的全面建设情况和当前工作任务,及时弄清会议部署、场地设置、车辆食宿保障等准备情况,将相关信息反馈给领导.在陪同领导下基层检查期间,机关人员不能简单地跟随领导转,而是要做到“走到、看到、记到、查到、听到、问到、想到、说到”,充分发挥好领导的参谋助手作用.

三、转变工作作风、保持服务热情,努力做好与基层单位的协调工作

从某种意义上来说,机关是决策部署部门,基层单位则抓具体落实.如果机关与基层的关系协调不好,那么开展工作就好比机器生了锈,往往会事倍功半.在与基层单位协调工作的过程中,机关人员必须转变作风,摆正工作心态,强化服务意识,树好自身形象.

一是要摆正工作心态.机关人员作为党委领导的身边人,往往比基层单位有更大的权限,容易出现作风漂浮、官气十足的问题.因此,在和基层单位协调工作时,机关人员必须端正心态、摆正位置、多接地气,真心热忱平等对待基层官兵,绝不能用“冷、硬、横、推、拖”的态度应付基层官兵,不能让基层的同志感到机关“门难进、脸难看、事难办”.

二是要强化服务意识.机关工作的一项重要职能就是为基层单位帮困解难.机关要为基层服务,就必须有的放矢地关注基层的需要,既要“身入”基层,更要“心入”基层.对于基层单位遇到的问题,能够解决的机关人员应当尽快解决,解决不了的要把问题带回来研究后迅速答复,不能和基层单位玩文字游戏,只解释、不解决,造成基层单位反映的问题石沉大海.

三是要树立良好形象.打铁还需自身硬.机关人员要严守政治纪律、工作纪律、生活纪律,注意自己的一言一行、一举一动.机关人员到基层单位检查调研,是代表党委领导去的,言行不仅代表自己,更是体现了党委领导的意图,代表一级机关的水平和作风,因而说话做事要慎重,不能过于随便,更不能提任何非分要求,甚至借题发挥给基层找麻烦,要避免让基层的同志把机关人员看低了、看轻了.

四、维护团结氛围、勇于担当作为,努力做好与同级部门的协调工作

与同级之间的协调包括同一部门各业务口之间的协调,以及本部门与其他部门之间的协调.机关不同部门之间只有步调一致,协同开展工作,才有利于促进党委领导决策意图的落实.

一是在主管工作中当好“指挥者”.对于自身主管的工作,机关人员要强化“主人翁意识”,切实站在贯彻上级指示和本级党委决策的高度上,积极协调机关其他部门;要强化“监督员意识”,主动经常了解各单位的执行落实情况,及时向党委领导汇报工作进度,并提出针对性建议;要强化“指导员意识”,帮助同级机关其他同志有针对性地搞好工作.

二是在重大工作中当好“执行者”.在机关工作,不作为就没有地位,不参与就没有发言权.虽然机关各个部门职责不同,平日工作也都是各自坚守阵地,但是在特定时期,单位面临全面建设的重大工作,比如重大演习、领导调研、节日庆祝等活动时,就需要机关各个部门主动贴上去、靠上去,共同采取行动,发挥总体优势,圆满完成任务.

三是在日常工作中当好“交心者”.机关人员在开展日常工作时,往往会和其他部门人员之间产生更多交集,容易滋生矛盾.这就需要不同部门之间的人员,彼此将心比心、以心交心,相互增进了解,努力建立起机关不同部门之间良好的横向联系,真正对各自的工作相互理解、相互支持,形成良性循环,做到日常工作诚心支持、紧密配合.

四是在突发工作中当好“实干者”.在机关工作,有时由于党委领导没有明确任务分配或者机关没有设置相应部门,一些工作要依靠不同部门来完成,这时候很容易出现扯皮现象.面对这些突发工作,机关人员要发扬风格、主动承担,跳出部门的“小圈子”,树立“一盘棋”思想,做到相互支持不挑剔、共同补台不拆台、工作分工不分家,共同演好“协奏曲”.

(作者单位:国防大学政治学院)

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参考文献:

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