论文基于财务报账员的学校网上报账模式以福建省安溪第六中学为例，该文是网上类有关研究生毕业论文范文与财务报账员和福建省安溪和中学有关专升本论文范文.
摘 要：当前学校的资金流量日益增大,报账效率低下已经成为学校财务工作亟需解决的问题.本文笔者将从学校“报账难”的问题入手,分析其存在的原因,并进一步对学校网上报账模式的可行性进行探讨.
关键词：报账难；优化报账方式；网上报账
随着学校规模化的发展,资金来源渠道的多元化,使得学校财务部门的报账业务量日益剧增.以安溪六中为例,安溪六中教职工190 多人,在校全日制学生3000 多人,教育经费近年年支出有2000多万,然而前台处理报账会计只有1 名.报账业务的不断增多,报账人员的稀少,“报账难”已经成为各学校财务工作中普遍存在的问题.因此,寻找科学合理的解决途径,使财务工作更好的服务于师生,是各所学校亟待解决的财务问题.
一、财务报账工作中存在的问题
( 一) 审核原始凭证环节存在的问题
1. 原始凭证的完整性审核
这其实是最难把握、最耗费时间精力、也是最容易产生矛盾的一个环节.以安溪六中为例,一张报销单据上需要有经办人、证明人、上级主任,3 人以上签名方可报销；涉外票据,如工程类的,需要有中标通知书、总预算、分步预算、进度预算、签证单、合同、增值税等原始凭证,到工程结束时,还需附上由第三方公司审核的审核决算书；设备款、工程款等使用的经费来源不同,款项金额对应的审批程序要求也会不同.如果报账人前期忽视了这些原始凭证的完整性,后期报账自然不会顺利.
2. 原始凭证的正确性、合规性审核
有的原始凭证无日期、无数量、无单价、无出售方信息；有的原始凭证内容含糊不清、公章模糊；有的原始凭证存在着同一天在同一个售货单位开具的连号,而没有开具增值税的问题.以安溪六中的票据审核为例,低于100 元的票据需要财务主管审批,高于100 元的原始凭证还需要校长签字,大于1000 元的票据,需要财务审核小组审批.如果存在着这种分散票据金额的连号票据,就不能使上级领导获取相关的财务信息,存在着一定的财务风险.
原始凭证的不完整性、不合规性,使得报账人员在审核环节往往要花费大量的时间,尤其在寒暑假、学期末、年末、国库即将关闭时扎堆报账,积累的往往容易形成“报账难”的现象.
( 二) 财务工作量大,财务人员偏少
学校的财务工作并不仅仅只有报账.前台报账会计除了长期从事繁忙的报账工作,还得处理学校非报账工作的事宜.如学校人员工资、公积金、医社保的变动；年度学校财务预算、决算报表的编制；固定资产的登记、报废管理等工作.
其次,会计专业报账人员偏少.以安溪县为例,在2014 年以前,大多数是在编老师一人多职,兼任学校的财务工作.2014 年以后,安溪县教育局加大了财会队伍的建设,正式招聘一批财会专业的专业技术人员,但是数量远远不够,200 多所的学校,到目前为止,也只有配备20多位专业的报账人员.
财务工作量的增大、财务人员的稀少,导致报账会计在审核原始凭证时判断能力下降,处理账务的速度和准确性下降,从而,影响了报账工作.
( 三) 审批流程存在的问题
学校各部门主管领导往往身兼数职,公务繁忙,找他们签字很难一两次完成.一张有时要跑多趟,若因手续不齐全被财务人员退回,经办人员怨声载道,而报账会计也常由于服务不周而遭到投诉叫苦不迭.除了学校的审批流程外,报账会计还需将领导签完名后的凭证拿到会计核算中心报账.这时,还需要受理会计进行初次审核,稽核会计再次审核.如果审核不通过,报账会计还需将凭证带回,重新走报账流程.即使稽核会计通过后,还需资金组审核付款系统.由于流程不够科学,尤其在报账高峰期12 月底,报账员常常报一笔账要等很久,形成了报账人员“报账难”,报账会计“难报账”的矛盾.
二、改善学校财务“报账难”的措施
( 一) 加强学校会计队伍的建设
相关政府部门,应继续加强和重视学校会计队伍的建设,争取一所学校有3-4名的财务人员.明确分工,多设置岗位,如：报账会计、工资会计、固定资产会计等.把财务工作分成报账会计和非报账会计,这样才不会加剧报账会计的工作量,从而提高报账速度.
其次,提高会计人员的待遇.在学校中,教师有职称评聘通道,而会计人员很少有晋升的空间.作为服务于师生的财务人员,工资水平远远低于教师,会严重打击财务人员的工作.建议教育局等相关部门,能够专门设立一个渠道,考核会计人员,并给予相应的工资晋升空间.有了物质的保障之后,还应积极的鼓励财务人员学习财政部门近年来出台的各种法规、财务制度、会计制度,让他们在工作中能够准确的记忆运用.
( 二) 精简流程,探讨网上报账
基于学校报账业务量逐年增大,审批手续的滞后性,建议使用网络平台等技术手段.
1. 付款方式实现“无”化
为了实现快捷报账,减少师生报账难的现象,可以借助“公务卡”等银行贷记卡.经办人先使用“公务卡”出差、采购,之后拿银联小票到学校报账.这一程序减少了的预支,增加了原始凭证的真实性.除此之外,贷记卡有免息期,等报账会计从会计核算中心报账后还款,增加了报账时长,减缓了报账会计的工作量.
2. 建立网上报账手续、精简审批流程( 如图1)
建议利用成熟的公务网,由经办人发起,把原始凭证扫描到报账网络平台.由报账会计网上预审核,如果材料不齐全,可点击退回,并通过平台告知原因、需要补办的材料,节省经办人的时间.如果报账会计初审通过,发起OA,经过平台提醒,相关经费主管可在网上审阅签名,这样节省了经办人四处找领导的麻烦.领导网上签名后,报账会计可以把平台生成的凭证审批单,传到会计中心的内网,受理会计能够通过网上进行受理,节省了报账会计报账排队的现象.这样经由报账人自主录入的报账程序,不仅减少了前台会计的录入工作量,还减少了报账等候时间.同时,建立平台系统,还能加强学校领导对报账工作的内部控制,实现透明化,达到提高报账效率的效果.
三、结语
“无”报账、推行“公务卡”模式,建立网上自主报账、网上审批模式,是进一步加强构建和谐校园建设,提高学校财务管理水平的关键举措.然而笔者认为举措的实施在很大程度上取决于网络平台的智能化.只有财务报账信息化水平的提高,才能从根本上解决报账难的问题.
参考文献：
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[2] 秦大顶. 新高校会计制度视角下的财务报账优化模式探讨[J]. 会计师,2014(8).
[3] 谢献. 高校“报账难”的原因分析及对策研究[J].教育财会研究,2016 (2).
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参考文献：
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