论文以校教学评估为契机做好二级学院教学档案管理工作，本文是关于教学评估参考文献格式范文与教学评估和二级学院和档案管理相关硕士论文开题报告范文.
袁月梅,罗海彬
（中山大学药学院,广东广州510006）
摘 要：高校教学档案管理是做好迎评工作的关键,为做好以评促建,本文分析了当前二级学院教学档案管理中常存在的一些问题,针对这些问题提出了加强教学档案管理的几点建议.
关键词：评估；教学档案；管理
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）35-0009-02
作者简介：袁月梅（1972-）,女（汉族）,山东济宁市人,药事管理学博士,助理研究员,研究方向：教学管理研究.
教学评估是国家加强宏观调控、保障高等教育质量的有效手段.为迎接教育部的评估,我校近期在全校范围内开展了各个二级学院的专业评估.通过专家组的现场检查,召开座谈会和听取汇报等活动,对学院的教学工作做出了完整的评价并提出了教学中存在的问题.评估过程中对教学档案材料的检查是必不可少的内容.作为重要的基础性和依据性材料,教学档案可以从静态再现教学的流程和过程,充分展示教学的效果[1].评估专家可以通过查看原始的教学档案材料,对二级学院的教学管理和教学质量做出可靠的评价,对学院教学中的问题提出质疑.便于二级学院进一步完善教学管理过程,提升教学水平,切实提高学生的培养质量.教学档案的管理是高校教学管理的一个重要组成部分,也是体现学校管理水平的一个标志.
一、高校教学档案的内涵及分类
高校教学档案是指教师、学生、教学管理人员进行日常的教学活动和教学过程中形成的对学校和社会具有参考价值和凭证作用的文字、图片、音像、电子文档等的记录资料[1].教学档案一般包括专业、学科建设和发展规划,师资队伍培养,教学资源与利用,课程建设,教材建设,教学运行与质量管理,人才培养质量等方面的各种材料.教学档案管理即是对这些教学档案材料进行统编、设计、收集、整理、归档的过程.
高校的教学档案材料因种类繁多,内容零散,对管理者来说任务比较繁重.经过多年的实践总结,我们认为把各类教学档案材料分类管理能理清思路,理顺材料,利于管理人员高效地完成工作.档案的分类应顺应教学的性质、内容,符合教学规律,并适合本单位的特点.我们根据自己专业特点并在学校指导下将教学档案材料分成以下几类：（1 ）学生教学档案：学生名册,学籍表,学生考勤,课程成绩单,课程作业,学生试卷,学生交流情况,毕业论文管理材料,实习见习材料,奖惩情况等.（2）教师教学档案：课程教学大纲,教案,课程表,教学进度,教学工作量,调停课申请,考试试题及分析,师资建设,教师培训等.（3）教学建设与改革档案：教学改革与建设的规划,教材建设,教学基地建设,教学项目和教学研究课题的申报、立项、过程管理等材料,教学成果,发表教改论文等.（4）教学质量监控与保障方面的档案材料：教学会议记录,教学管理制度,教风学风建设材料,教学检查,教学总结,学生、督导、同行评教等.
二、教学档案管理中的常见问题
在多年的教学档案建设和管理中,我们发现一些常见的问题.我们希望以本次学校评估为契机,能在以下问题上进行深入研究,做好这项工作.
1.对教学档案不重视.来自学院领导、教师、学生、管理人员等多方面的对于教学档案的不够重视是当前存在的最大的问题.院系级领导和教师对于档案意识薄弱,只看重教学的重心工作,对于在实施教学活动中所形成的档案材料不够重视[2].这种不重视反映在领导层面一般表现为不安排专人管理档案,对于教学档案管理中所需的软硬件设施等的条件支持不够等；老师们则因为忙于科研和教学,对档案的管理和建设缺乏足够的认识,对于收集档案材料反感、敷衍,提供的材料不完整、不认真等；学生方面过多地关注自己的成绩,对于评教等不太关心,提供的数据和档案材料不真实.管理人员一般不是专业、专职的教学档案管理员,工作上存在着不敬业、不专业的现象.
2.教学档案归类不合理,材料不规范、不完整.因很多院系的教学档案都不是专人管理,基本上由教学秘书管理,而教学秘书本人的专业背景各不相同,也没有专门学习过如何管理档案材料,因此大家对教学档案的管理基本上全凭自己的经验和体会.这样就会出现档案材料归错类等情况.
还有一些院系的教学档案收集、保存不规范,有的是因为院系对于教学档案材料没有统一的标准和要求,以致收集的材料各色各样,形式和内容不统一；有的院系尽管有统一的要求,但是部分老师没有按照要求准备材料,管理人员又把关不严,以致材料不规范等.
档案材料的缺失、不完整是档案管理中最常见的一个问题,究其原因多种多样,有的是因为老师不愿意上交自己的教案,在自己保存过程中丢失；有的是提供材料者不认真对待,材料上交不完整.总结材料不完整的情况,主要有以下几点：（1 ）缺少归类统计,一些材料只是罗列,没有按照年度做统计清单.（2）原始材料缺失,比如座谈会议只有会议纪要,但是缺少原始记录.（3） 一个教学事件的某些环节的档案缺失,比如一次学生的见习活动,档案材料要包括见习的大纲、活动的安排、活动的报道（图片和文字）、活动的总结等,中间步骤的档案材料都要完整,不能缺少.（4）教学档案材料的内容不完整,比如老师批阅的学生试卷上没有老师签名和注明批改日期；各种表格填写不完整等.
3.教学档案的利用率不高.目前教学档案的管理基本上只停留在收集、整理、归档阶段,归档后的档案材料往往是躺在柜子里面睡大觉,乏人问津了.因此很多人都不重视教学档案,认为教学档案材料的收集毫无疑义,甚至是劳民伤财的事情.实际上这些收集整理好的教学档案材料是非常宝贵的资料库,如果能加以开发和利用,将原本丰富的教学档案资源转化为信息资源,将会在深化教学改革、提高教学质量、增强办学特色这一高校最重要的任务中发挥巨大的作用[3].
三、提高教学档案管理的几点建议
1.理解教学档案的重要性和意义,是做好教学档案管理的关键.首先院系领导要从思想上重视教学档案,支持教学档案管理工作.然后院系领导应从教学档案管理工作的意义上来做全院师生的思想工作,提高大家对教学档案重要性的认识,动员大家注重平时档案材料的积累,严格要求材料的规范性,齐心协力将工作做好.
组织师、生及管理人员学习档案知识,开展档案知识竞赛、专题讲座、交流会等活动进行档案知识宣讲,提高师生对于档案管理工作重要性的认识,能严肃认真对待教学档案的管理,让他们能在日常工作中主动积极地做好档案的留存、收集和整理工作[4].2.增强责任意识,建立教学档案管理制度,实现科学管理.院系首先应建立行之有效的管理体制,明确教学档案的内容和不同人员的责任,建立档案管理的奖惩制度[5].院系的每个人都明确自己的责任,知道自己应该干什么,应该做成什么样,如果不合格有什么样的处罚,做得好有什么奖励.
建立一套规范化的教学档案管理制度是非常必要的,科学、完善的制度是档案管理的保障,直接决定了教学档案材料的质量.管理制度应该全面,可操作性强,科学合理,这样师生在准备教学档案时才有法可依,也能保证材料的系统性、完整性和统一性.
在档案管理的实践中,应把握系统分类、完整收集和科学管理之间每一个环节的各自的属性及其相互之间的联系,真正做到对教学档案完整收集、系统分类和科学管理.及时、准确地收集、整理教学档案材料是确保教学档案系统性和完整性的前提.针对教学档案收集困难的情况,可以根据教学规律及院系老师工作安排制定不同材料收取的时间节点.比如我们学院以前对学生试卷的收集是在下一学期的开学的前两周,但是后来发现开学前两周正是老师非常繁忙的时候：提交科研基金项目,安排新学期的课程等,这个时间段收集材料效果不好,因此我们调整了收集材料的时间节点,提高了工作效率.
3.提高教学秘书的管理水平.教学档案的管理者一般是院系的教学秘书,教学秘书参与教学档案管理的全过程,是教学档案建立和管理的直接经手人,是教学档案管理水平的决定因素.教学秘书的能力和素质的高低直接影响学校的教学管理和迎评促建的成效.一个好的教学秘书应该在做好日常的教学管理工作的同时,当好教学院长的助手,能在院系教学方针发展规划制定,教学管理制度制定及教学档案材料的规范方面协助领导进行顶层设计.教学秘书应该学习教学评估的相关文件,理解评估的指标体系,在尊重教学规律的前提下建立各项教学档案制度,制定系统的可操作性的管理规范,并在管理过程中严格把关,确保教学档案材料的质量.因此要求教学秘书必须懂专业,在档案管理中能指导师生如何开展工作；还应该通过参加各类的培训、学习,不断提高自己的管理水平；应多参加会议,进行校际间的交流,开阔眼界,互相取经.
4.建立教学档案的管理网站,提高教学档案的利用.如何使我们花费大量的人力、物力、财力收集、整理、归档的教学档案材料发挥出应有的作用是一个值得重视的问题.在完成评估任务的同时,这些材料还可以开放给广大的师生,成为他们随时调阅使用的资料库.首先应制作各类档案材料的清单明细,确定哪些材料可以公开哪些是保密的,确定公开的程度和受众.建立教学档案材料管理网站,实现教学档案的数据化管理.档案使用者通过网站调阅自己需要的材料.
另外,为提高教学档案的利用率,还可以对档案材料进行研究,对于质量较高的可以编辑后公开发表.例如我们会定期整理学生实习报告结集出版,成为有特色的教学材料.还可以将教学工作大事整理成册,成为院系发展史的重要资料.将院系基本教学状况整理成册,作为同行交流讨论的资料.
参考文献：
[1]张亚冰,教学档案在高校教学中的地位、作用、管理及利用[J].辽宁师专学报：社会科学版,2003,（5）.
[2]张青玉.从普通高校教育评估看系级教学档案管理[J].现代情报,2003,1（1）：172-173.
[3]刘俊.高校教学档案管理和利用策略[J].北京教育学院学报,2011,25（3）：53-57.
[4]陈静.高校教学档案管理存在的问题及对策研究[J].淮海工学院学报,2013,11（7）：138-140.
[5]许珍花,许素芬.高校二级学院教学档案管理存在的问题与应对策略[J].管理观察,2016,1（3）：131-133.
该文结束语，此文是关于教学评估和二级学院和档案管理方面的教学评估论文题目、论文提纲、教学评估论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
参考文献：
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