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【摘 要】本文结合工作实际,论述了作为档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化.从“三个加强”入手,试论新时期档案管理工作.
【关键词】新时期；档案管理工作；提升
随着经济社会的不断发展,档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升,这对档案管理工作提出了更高的要求.因此,作为档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化.为此,从“三个加强”入手,试论新时期档案管理工作.
一、加强领导是做好档案管理工作的关键
每个单位的每一项工作,领导的关注和支持是关键,只有得到领导的重视和支持,才能确保该项工作顺利开展.而档案工作如何能得到领导的重视和支持,档案管理人员主要应做好以下几个方面工作：
一是爱岗敬业,认真做好本职工作.档案管理人员要热爱档案管理工作,努力学习和钻研业务知识,不断提高管理水平,要做档案管理工作的行家里手,干一行爱一行、钻一行,以出色的工作业绩,给领导和同志们留下良好的印象.
二是勤请示汇报,提高对档案管理的认识.有些单位的领导对档案管理工作还不够重视,认为档案管理工作无关紧要,可有可无.由此看来,经常向领导请示和汇报档案管理工作,以引起领导的关注和支持,是档案管理人员应努力做好的一项工作.
三是树立大局意识,主动服务中心工作.档案管理人员要树立大局意识和服务意识,紧紧围绕中心工作,做好服务工作,只有及时、准确地为领导和相关科室、单位提供档案信息资源,不断提高档案工作的知名度和认可度.
二、加强教育管理是做好档案管理工作的前提随着各类文档数量不断增多,也给档案管理工作提出了新的要求.因此,为了应对和解决档案管理工作出现的新问题,要从以下四个方面入手：
一是配备责任心强、懂专业的档案管理人员.档案管理工作专业性很强,要求档案管理人员既要有高度的责任感,又要具有一定的档案管理专业水平,尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能.因此,档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识,给大脑“充电”“加油”,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期档案管理工作.
二是建立健全继续教育管理制度和激励机制.档案管理工作的水平需要不断地改善和提升,档案管理人员素质也需要不断地提高,要通过档案专业知识继续教育,促使档案管理人员不断地更新业务知识,提高业务能力和管理水平.
三是要因材施教、多渠道地进行人才培训.要从实际出发,按照不同的岗位、不同的层次,多渠道、多形式地对档案管理人员进行培训.坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,为档案专业人员提供全面、系统的学习机会,使档案管理人员缺啥补啥,取长补短.
四是加强对档案人员的管理和教育.要通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》《保密法》以及国家有关档案管理工作法规的宣传教育,使之充分认识做好档案管理工作的重要意义.同时,要切实加强对档案管理工作的领导、检查和考核,特别是对于涉及保密的档案管理人员,要加强教育和管理,不断增强保密意识和责任感,确保档案管理安全可靠,无失（泄）密现象发生.
三、加强新技术是档案管理的必然发展趋势
计算机技术在各个领域中的运用,为我们的各项工作提供了极大便利,有利地提高了工作效率,档案管理工作也不例外.档案管理数字化、信息化是信息社会对档案管理工作的要求,也是档案管理人员应努力的方向.目前,档案管理基本上实行纸质档案与电子文档共存的“双轨制”.纸质档案与电子档案在管理上有共性,也有差异：有共性是因为电子档案也是档案,具有档案的一般特性和功能；有差异是因为电子档案毕竟不是纸质档案,它有自己的特点,这些特点使电子档案的管理与纸质档案有不同之处.我们既不能认为电子档案一统天下的时代马上到来,纸质档案将退出历史舞台,也不能无视电子档案这一新生事物对档案工作的影响,不思变革.纸质档案与电子档案将长期并存,双轨运行.随着经济的不断发展和科学技术的进步,将会有越来越多的电子档案取代纸质档案,逐步实现档案管理现代化.
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参考文献：
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