论文石油企业档案管理中存在的问题与解决措施，该文是档案管理相关学士学位论文范文和档案管理和石油和措施方面学士学位论文范文.
【摘 要】在石油企业管理中,必须要加强对档案的管理,才能为石油的发展历程提供证明,还可以方便管理者对企业的历史、经济等方面的了解,便于进行深层次的管理.本文分析了石油企业档案管理存在的问题,并且提出了相应的解决措施,希望能对相关从业者提供帮助.
【关键词】石油企业；档案管理；问题
不论是哪个企业都需要规范化的管理,才能保证企业的正常运行.同样,在石油企业档案管理当中尤其要注意.作为企业历史的见证,档案管理的重要性应该受到重视.为了提高企业健康运行,促进企业管理的发展,需要对档案管理进行充分的认识.
一、石油企业档案管理存在的问题
（一）企业的重视程度不够.在石油企业中,有不少领导无法正确认识档案管理工作对于企业的重要性,甚至有部分领导完全忽视了档案管理这份工作.有些档案管理工作人员认为这个工作只是收集每年的企业资料,其他的不管不顾.有些人员则是觉得档案管理是一份需要投入大量人员、资金的工作,无法给企业带来经济效益,反倒是加剧了企业开支.此外,部分工作人员没有清楚明白档案和业务之间的联系,导致两者出现了分裂.对于档案信息安全也没有充分的认知,比如,在石油企业档案管理部门刚开始建立的时候,缺少了档案的保密意识,忽视了对档案的管理和检查,有些工作人员甚至是对于借阅记录持有不重要的心态,档案借出之后没有及时归还,这些都不利于档案的安全性.还有,目前不少企业的档案管理工作完全占据了被动,没有真正主动去进行档案管理,单纯为了应付上级的考察.
（二）档案管理人员综合素质不高.首先,当前处于信息时代,数据资料每时每刻都在增加.但是在这个时代中,企业的档案管理人员无法做到正确的处理,甚至不少企业缺少具备高层次技术的人才,对于计算机技术和档案管理工作无法做到深层次的掌握.其次,在不少企业的管理方式中,存在各种不足的情况.比如,现在有些企业虽然引进了数据化管理,但是还存在手工管理的模式,也没有专业的人才将现代化技术的作用充分发挥出来,导致电子化档案的处理很慢.
（三）档案管理不够标准和规范.在石油企业中,只有做到档案管理的制度化和规范化,才能够更好地实现电子化档案管理.但是因为受到传统的观念影响,不少石油企业的档案存在案卷、档案号等无法统一的状况,给电子化档案带来了很大的影响.甚至出现了管理混乱的问题,阻碍了企业档案管理的进步.
二、加强对石油企业档案管理工作的措施
（一）提高对档案管理工作的认识.想要从根本上加强对档案管理的工作,需要提高企业领导者对档案的重视程度.只有领导层次明确档案管理对于企业的作用,并且制定相应的制度,列入企业的纲领当中,促进档案管理工作的展开.并且对专业人员、资金技术进行补贴,满足工作人员的需求,才能够提高档案管理的完成度.
（二）提高档案管理工作人员的综合素质.档案管理人员是管理工作的忠实执行者,想要促进档案管理的进步,需要做到以下几点：首先,在企业进行招聘的时候,选择专业性、技术性较高的人才,自身综合素质较强、热爱档案管理工作的人更是优先考虑.只有有了充足的工作人员,才能够保证档案管理工作的正常进行.其次,对于档案管理工作者自身的素质需要进一步加强,实现工作人员的再教育.尤其是在当前经济、技术高速发展的时代,对于档案管理人员有着更高的要求,需要他们紧随时代步伐,提升自身能力.在企业方面,进行定期培训,通过企业档案基础知识和业务方面提高工作人员的能力,帮助他们熟练工作流程,提高对企业的认可.同时,还能够提高工作人员对计算机技术的了解,促进企业档案朝着电子化方向发展.
（三）实现规范化和标准化的管理.对档案材料的收集和归档,应该做到规范化有效性,这样才能够提高档案管理的基础水平.所以,企业需要制定相关的规章制度,对档案收集进行严格规定,做到档案材料收集的完整性、及时性.还可以创新收集的方法,比如说对某个资料进行重点收集等.工作人员还要重视时间的变化,对于不同种类型、不同时间的档案进行划分,确保档案不会出现重复、延迟、丢失的问题.此外,对于借阅问题应该高度重视起来,需要建立借阅的保障制度,确保档案借出是通过正规渠道,保证档案的安全性.对工作人员需要奖罚分明,按照规定,若是出现档案丢失的状况,应该加大对失职者的处罚.
三、结语
总而言之,档案管理在石油企业管理当中有着重要的作用,能够帮助企业更好地发展.但是现在档案管理存在不少的问题,这就需要企业制定相关制度,加强对档案的管理,同时,还要定期培训管理人员,提升他们的综合能力.只有如此,才能帮助企业更好地发展.
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总结,本文是关于档案管理和石油和措施方面的相关大学硕士和档案管理本科毕业论文以及相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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