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关于档案管理毕业论文范文 与我国企业档案管理理念问题分析类论文写作技巧范文

分类:职称论文 原创主题:档案管理论文 发表时间: 2024-02-06

我国企业档案管理理念问题分析,本文是有关档案管理本科论文范文和理念和档案管理和分析方面毕业论文范文.

摘 要一个企业的管理理念决定企业的定位和行为方式.我国企业档案管理理念形成有数十年之久,信息化时代来临正是其调整管理角度和观念的重要转型期.文章主要分析企业档案管理理念问题,并在此基础上寻求解决方案.

关键词档案管理;事业单位;理念;问题分析

中图分类号:F272.9文献标识码:C文章编号:2095-1205(2017)10-78-01

1事业单位档案建设目标改变的困惑

我国在计划经济时期形成的档案建设目标是将有永久保存价值的档案按照属地或行业进行管理的模式将档案各类档案馆进行移交保存,以丰富档案馆藏.并依此建立了一套档案管理法规,形成了以业务指导为主的管理模式和管理理念.形成的法规和档案管理理念在计划经济时期是符合社会资源配置要求的,在之后运行的若干年也取得了一定成绩.在这种目标的指导下,档案作为国家资源按照相关要求都进行了收集、整理和分类、保管.随着市场经济体制的变化,现代法治和企业制度等的改革,计划经济时代的档案管理理念已经不能适应新时代的需求,档案管理需要创新管理模式.国家在面对这一形势时做出了相关政策调整,但是相对于市场经济发展而言,档案管理理念的调整还是略显落后,没有足够的调研做基础,没有新方法和有效的激励手段,使档案管理的目标还停留在传统思维习惯中:对于管理方式基本还是依赖行政手段,对于档案管理标准还是依靠经验,新出台的相关政策与实行存在各说各话的问题,使企业信息档案建设与管理所背负的报复越来越严重,使档案管理的理论研究与档案管理业务实践相脱节.2014年国家出台相关档案管理意见对新时期的档案管理的地位、作用和发展目标提出了新要求,最主要的是将档案管理标准与企业发展进行高效整合,以解决传统档案管理与新时代档案管理的矛盾.档案馆的建立会使不同单位、行业和专业的档案同时进入馆内进行保管,档案馆可以根据自身的管理方便制定归档和保管的标准,以方便档案馆工作的开展.当档案馆不再需要企业归档后,企业可以依据自身需要调整归档目标,对选择需要的档案进行归档,同时制定归档和保管标准.

2事业单位档案管理碎片化的隐患

长期以来,我国企业档案资源的整理与组织是依靠具体工作经验或领导的认知来确定的.在企业中人们比较关注的是将有价值的重要档案收集之后向档案馆移交,这种移交是以档案馆的标准为基准的,是一种上传下达式的档案管理,是缺少基层单位资源的关联性和整体意义的.一般所理解的档案管理,文书档案是行政单位形成的资料,科技档案是企业生产和研发过程中形成的资料,档案管理人员对档案类型的划分主要是依据档案归档流程进行的.实际上在企业内部,仅是按照这两种规定是不能很好的开展档案管理工作的,企业内部对档案会有更细致的划分,如归档时间、归档数量、归档性质等,任何一项归档内容都会影响档案管理和企业发展产生深远影响.如果档案管理碎片化,没有进行分类和编号,那么是不容易得出结果的.档案管理人员容易忽视因果规律,针对一种档案却以另外一种标准或载体进行分类,会使档案管理发生混淆,使档案管理不能实现他的功能.这种档案管理虽然留下了完整的资料,但是由于分类标准不同使在进行业务检查和监督、利用时不能实现档案的领取.在这种情况下即使借助信息技术来进行档案管理,但是在大量信息基础上,会使企业档案管理碎片化的危险中,为档案的识别和资源利用留下隐患.

3事业单位信息档案管理系统简单模拟手工管理的困境

随着计算机网络的发展,计算机被引入档案管理中作为档案管理的辅助工具.随着信息技术在档案管理中的广泛应用,企业的档案管理发生了很大的变化,从手工操作为主变计算机操作为主,到以信息技术系统进行控制为主.然而以信息技术进行档案管理主要也是对手工档案管理的简单模仿,这使得档案管理信息化还不够充分,模块也不够成熟,也为信息管理系统的人为割裂埋下了隐患.多数企业在进行档案信息系统建设时基本是由档案管理人员进行目录等编造操作,档案归档流程与数据资源的挖掘不能一起实行,档案管理系统的兼容性差,对于数据的处理只是简单的模式管控,对于结构性数据或三维数据的处理就无能为力.在企业实际档案管理中要重视制度的协同化,业务标准的精细化、业务流程的自动化,使企业在进行档案管理时数据与运行状态进行关联,使企业在对文件进行充分调研基础上进行档案管理健康发展,使管理理念与时展相符合.

以上对于我国企业档案管理理念问题的分析,也是解决这些问题的切入点,通过这些点进行档案管理分析,可以使企业档案管理跟上时展的步伐,适应市场经济发展需求,还原企业档案管理的初衷,维护企业档案管理的真实性和完整性.

该文结束语:这篇文章为一篇适合不知如何写理念和档案管理和分析方面的档案管理专业大学硕士和本科毕业论文以及关于档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.

参考文献:

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