论文高职院校构建校友档案管理体系和实践，本文是档案管理类论文范文资料和高职院校和档案管理和实践研究方面开题报告范文.
校友档案是将高职院校在校生和毕业生的各种信息资料整理成规范的档案信息,作为体现高职院校办学质量的重要凭证,校友档案是了解高职学生在校期间各种信息的有力途径,是挖掘校友资源潜力的可靠依据.在越来越重视校友资源的今天,校友档案见证了校友与母校之间的情谊,是开发校友资源和服务院校发展的重要工具.伴随管理体制的不断革新,高职院校应认识到校友档案对学校发展的重要性,优化校友档案管理,提升校友资源的利用率,服务校友、服务院校,实现高职校友档案工作的新发展.
一、 高职院校建立校友档案的现实意义
新时期校友档案的建立,不应该局限于学籍资料、工作信息、通信信息等资料的简单收集,而是拓展成为高职院校终身跟踪校友的档案资料,包括在校时的学习情况、离校后的生活和事业情况、联络信息等.通过校友档案资源的开发,可以有效了解高职学生的就业信息、渠道、流向与相关政策,明确毕业生知识、能力、素质等方面的结构,获取办学质量、办学方向、人才培养等信息,便于高职院校把握社会人才需求,及时调整自身办学目标和人才培养模式,优化专业结构.利用校友与母校之间的联系,还可以促进校企合作与产学研结合的发展,通过校友就业和创业档案的建立,可以吸取精髓,为高职院校就业创业教育提供案例和新思路,更好地服务在校学生.
二、 高职院校校友档案管理体系构建
（一）强化意识,认识校友档案的价值.高职院校应借鉴先进理念和经验,强化校友档案管理意识,成立专门机构,采用各种渠道收集校友资料,并对实物和数据进行系统的保存管理.当学生离开学校,并不意味着结束了对校友的服务,跟踪校友的工作事业状态与生活状况,给予力所能及的支持与帮助,是高职院校对校友的责任所在.故在校友档案管理体系建设中,应争取高职院校党委和行政部门的高度重视,将校友档案管理工作列入高职院校的工作计划,精心组织、科学谋划做好校友档案的收集、整理、保管和开发利用,扩展校友档案的利用渠道和影响力,构建校友档案管理有人抓、具体工作有人负责的管理机制.同时在全校师生和校友中进行积极宣传,明确跟踪校友情况、服务校友的积极意义,强化师生建立和管理校友档案的意识.
（二）完善制度,优化校友档案管理.完善校友档案管理制度,明确校友档案的收集和整理范围,既收集高职院校历届校友的、学籍、奖惩、突出事迹、毕业去向、照片等资料,也要收集知名校友的个人著作、个人成就、创业历程、影像资料等,收集长期在本专业勤勉工作毕业生的档案资料,这部分校友作为企业发展的中坚力量,代表了高职院校的人才培养方向,其工作情况也应收集到校友档案之中.同时规范校友档案的格式,对纸质档案、图像图形、影像声音、多媒体等不同类型的文件由专职人员进行管理,做出校友档案管理的具体规定、要求,明确工作责任和校友档案管理的收集人、保管人,按照档案技术条件需要分门别类进行保管,保证各类电子文件的完整性、真实性、长久性和安全性.在校生校友档案的管理,需要以院系为单位由专职人员对本院系学生的信息资料进行收集、整理,统一收入档案馆.此外还要扩展收集途径,如学校论坛、、微信、微博、BBS等联系各地校友,收集校友档案.
（三）构建原则,发展校友档案管理.高职院校校友档案是联系校友、母校和地方的纽带,是增进校友与母校之间感情和信息沟通的桥梁,校友档案的建立需结合高职院校办公机制,明确职能部门,基于联络校友、服务校友、服务学校、增进交流的原则.建立校友信息库并及时更新信息,组织交流活动,增进校友与母校之间的联系,关注校友的生活和工作,使高职院校成为校友的坚强后盾.积极宣传学校在科研、教育等领域取得的新成果,增进校友对母校的情感,激发校友支持和关心母校建设的热情.鼓励校友在母校学科建设、学术发展、捐资助学、人才引进、毕业生就业创业等方面多作贡献.
三、结语
在日益开放的办学环境下,高职教育与经济社会发展关系更加密切,高职院校服务社会的途径不仅体现在人才和科技的支持,还包括对社会精神文明建设的引领,高职院校独有的校园文化和办学传统,对于促进社会文化发展尤为重要.校友档案的作用和影响力已经远远超过了封闭式办学环境下的学籍和学生档案的范畴,校友档案包含的史料和人文价值是高职院校精神和人文传统的重要组成部分.高职院校校友档案管理体系的构建应结合院校实际情况,整合利用校友档案,使之成为高职院校可持续发展的重要资源.
（项目来源：西安航空职业技术学院院级课题：构建高职院校校友档案信息化管理系统的研究——以西安航空职业技术学院为例,编号：16XHKY-014）
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参考文献：
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