论文基于HERP系统的医院全面预算管理实践和应用，本文是关于全面预算论文写作参考范文跟预算管理和HERP系统和实践类在职研究生论文范文.
摘 要：在社会发展的影响下,人们对医疗也提出了更高的要求,新推行的《医院财务制度》要求医院需实施全面预算进行管理,对医院内的各项经营管理活动进行总体的规划,包括预算的编报、审批、执行、分析等环节.文章基于医院全面预算管理现状的分析,对HERP系统在医院全面预算的实践、应用展开论述,旨在提高医院的管理水平.
关键词：HERP系统 医院 全面预算 管理实践 应用
中图分类号：F230 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2018）12-256-02
一、前言
新颁布的《医院财务制度》中明确提出,医院需完善院内预算管理制度,对其财务预算中的编制、审批、执行、分析等环节实施全面预算进行管理,提高医院管理的精细化、有效化,将整个医疗服务水平全面提升,形成一个现代化的医院管理模式.但据相关研究调查发现,多数医院在全面预算管理推行过程中常因管理结构、等级考核等制度未完善以及执行力不足等因素促使全面预算管理的各项措施无法贯彻落实,未达到实际性的管理效果.HERP系统属于一种现代化管理软件,系统内不仅拥有科学、先进的管理理念,还具有高效的管理流程以及广大的信息平台,管理过程中可将医院的资金、信息以及物资等资源统一存放于其中,使其形成一个信息化的管理平台,集中、共享院内各科室的信息数据资源,最终通过预算管理、物流管理、成本核算以及绩效考核等管理系统对医院进行综合性、针对性、有效性的管理,提高医院整体的管理水平,形成人、物、财一体化的医院现代型管理模式.本文重点讲述HERP系统在医院全面预算管理中的实践与应用,具体分析如下.
二、医院全面预算管理的现状分析
调查发现,因预算管理工作的范围广、内容复杂、程序多且执行难度大等问题导致医院中推行全面预算管理的效果极为不理想,具体表现如下：第一,未建立专门的组织,多数医院在实施全面预算管理时未健全相关的组织制度,专门负责预算管理的机构也很少设立,预算的工作常是由财务部门的人员进行兼管,专业性较差,而未有专门的管理人员对全面预算管理各项措施推行进行监督、核实,很容易使其管理流于形式,达不到理想的效果.第二,预算管理认识差距大,调查发现多数医院中预算管理与执行的层面达不到一致的认识,无法准确掌握实施全面预算的主要目的,以致预算执行过程中常出现申报程序不严谨、数据单一或缺乏准确性等问题,达不到精细化管理水平.第三,部门信息交流滞后,尽管医院预算工作涉及面较广,但多数医院中部门的信息交流均较为滞后,无法及时对预算管理中的控制数据进行有效的分析,预警机制较为落后.
三、HERP系统在医院全面预算管理的实践应用
应用HERP系统的主要目的是将医院各部门的管理系统互通、共享数据资源,进而提高医院全面预算管理的水平,依照医院中的会计制度核算体系,HERP系统可依据医院的特性将其各分类进行明细化,具体实践应用如下.
（一）预算管理系统模块介绍
1.预算收入.在医院中,其业务科室可归为临床、医技以及医辅三种收入类型；而在HERP系统中,可依据医院管理的特性将其分为门诊、住院两种收入类型.前者主要是在上一年度医院的门诊人数、费用的作为基数,对其人均诊次进行计算,以此对医院下年度的预算工作进行编制；后者常是以上一年度中的病床占用日数、收入费用作为基数,对其床日均次进行计算,以此对下一年度的病床占用日数进行编制、计算.
2.预算支出.预算支出同样是医院全面预算管理的重要组成部分,属于其管理的基本前提,主要是指将医院会计核算系统中的管理费用、医疗成本等同类型的项目作为一起预算的科目,从而对医院的各支出类型项目进行全面的预算管理,加强支出的控制.而其预算科目中,医院的所有科室均可依照其特点分为业务科室与职能科室两种,前者多为对院内的各项医疗业务进行管理、操作；后者常指医院中的未直接参与医疗业务的职能管理部门,主要是在其职能范围内采用归口管理的方式进行管理.如人员经费属于人力资源部,药品费属于药剂科,而办公费、差旅费、公务接待费均属于预算科室中的办公室,水电费、专用燃料费、物业管理费、空调以及打印机等的维修费均归为总务处科室支出.总之,在HERP系统中,医院的业务科室以及职能科室均属于预算范围,且进行针对性的归口科室设置.
（二）预算控制过程
1.期初数控制.医院全面预算管理过程中,由各归口管理部门在每年11、12月份便将下一年度各项预算支出数据往上进行申报,预算管理部门会对其进行汇总分析；待申报数据得到审批后,预算年度1月份便可将最终的预算数据分入每个科室中,促使支出数据明细化,而部分数据可依据上年的分摊比例进行分列；最后将所有的数据及其对应的归口管理科室导入HERP预算系统中,做成预算期的初始数据；若是项目开展过程中的资金控制系统可将其预算的数据进行同步,其初数便可顺利引入.
2.核销过程.支出管理的费用进行报销时均在HERP预算系统中的资金控制系统中将该预算科目输入,再依据系统设置的相应关系将这笔支出费用归到对应的归口科室内,操作过程中HERP系统可自动核销将该笔支出费用的可用余额,并生成报销单,若总会计师、院长审批同意并签好字后便可以支付.
3.报表情况.每一季度时期,HERP预算系统可依据医院中的会计核算系统将其支出数据导入信息平台内,遵从设置规定自动生成每项活动的支出报表,再根据每个阶段每个科目实际的预算执行情况进行综合性、针对性的分析,对其预算的执行情况进行实时监控,比如常见的单位执行期间分析、科室执行分析；最终依据各科室的预算分析情况对其工作进行适当的调整、安排.
4.执行反馈.HERP系统中的预算系统可将每个归口科室的费用执行情况详细的记录,在其执行反馈过程中,各归口科室可在HERP系统对其费用的执行情况进行定期查看,同时与预算数据进行对比,以便对当前的预算执行情况进行及时的掌握与调整,依据系统的反馈信息进行控制,以确保实现最终的预算目标.
（三）预算系统与其他系统的关系
在HERP系统中不仅仅是有预算系统构成,还包括会计核算系统、物资管理系统、资金控制系统、成本核算系统,而各个系统中的数据信息均可互通、共享,提高医院预算管理系统的工作效率；此外,HERP系统中还可以将医院中其他类型的业务系统开展业务整合,将其业务系统与核算控制系统联系在一起,将其预算控制的精确度、准确度、可信度有效提高,如HIS系统.
四、HERP系统在医院全面预算管理的优势
相比于其他方式在医院全面预算管理中的应用,HERP系统的操作以实现信息资源共享、改变预算会计工作职能、提高科室预算管理意识等优势得到广泛的应用.具体分析如下：第一,由于HERP系统对医院全面预算的管理中在建立信息共享平台的同时还将网络技术应用于其中,以设置好的规范操作可将输入数据库中的各种数据灵活转储,提高部门间的工作效率,避免复杂且常出错的数据核算；第二,传统的会计职能仅为单纯的核算过程,而HERP系统中可将会计核算系统、资金控制系统、预算管理系统等的数据资源进行统一的整合,不仅可在项目开展前便有预算,还可以在项目执行过程中依据其执行预算的进度对各方面的安排进行适当的调整,之后再进行总结,形成一种新型的财务管理模式；第三,采用归口管理的方式可对各科室的职责进行更加的明确、细化,提高绩效考评的效果,保证医院预算的有效执行.
五、结语
由于医院预算管理的涉及量广、工作量大,若是在执行过程中仅依靠财务等少部分部门是无法完成的,而HERP系统可实现院内全部科室参与到预算的管理过程中,明确自身职责,进而实现预定的目标,提高医院全面预算管理的水平.
参考文献：
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(作者单位：河南中医药大学第一附属医院 河南郑州 450000)
（责编：贾伟）
上文结束语,上述文章是适合不知如何写预算管理和HERP系统和实践方面的全面预算专业大学硕士和本科毕业论文以及关于全面预算论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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