论文如何提升文件档案管理规范化水平，该文是关于档案管理相关论文范文集与档案管理和规范化和文件类在职开题报告范文.
【摘 要】当前文件档案在广播电视台发展中作用日益突出,但是由于管理措施不到位,导致文件档案管理工作不够规范,不能真正将文件档案的作用体现出来.对此档案人员应创新工作方法,严格落实制度,确保文件档案管理工作朝着规范化、科学化和信息化方向发展.本文将简述提升文件档案管理规范化水平的意义,并提出了切实可行的对策.
【关键词】文件档案；管理；规范化水平
广播电视台是我国的主流宣传媒体,承担着宣传党和国家政策方针、传播先进思想理念的重要职责.加强文件档案管理工作,能够为广播电视台带来更大的社会效益与经济效益,提升为社会与群众的服务质量与水平.因此档案管理人员要引起高度重视,在信息时代背景下加强文件档案管理工作创新,不断提升规范化水平,将文件档案应有作用体现出来.
一、提升文件档案管理规范化水平的意义
第一,关系着广播电视台的发展.文件档案管理在信息产业中占据着重要地位,文件档案收集、归档和数字化管理,都是规范化建设的关键环节.通过提升文件档案管理规范化水平,能够为广播电视台提供各种真实、可靠的信息与资料,便于领导制定正确的决策,从而保证收视率,发挥出应有的社会功能.第二,是广播电视台主要信息来源.当前文件档案管理的重要性越来越凸显,只有提升文件档案收集、整理、归档等规范化水平,让今后资料查询变得更加方便与快捷,为广播电视台各项工作的顺利开展奠定良好基础.
二、提升文件档案管理规范化水平的对策
（一）增强工作人员思想意识.广播电视台很多工作人员掌握的档案知识较少,不熟悉档案管理法规,缺乏较强的档案意识,也不清楚归档范围,导致在日常工作中形成的重要文件档案未及时归档,出现了损坏与遗失的问题.档案管理人员应该承担着宣传教育的职责,促使所有工作人员做好文件档案的形成、积累、立卷、归档等工作,能够充分意识到文件档案管理规范化的重要性.同时还要明确所有工作人员的具体职责,增强档案意识,能够认真开展文件档案的建设与管理工作,为文件档案作用的发挥创造良好的条件.
（二）完善文件档案管理规范.第一,完善文件档案管理细则.为提升文件档案管理规范化水平,应该科学合理明确具体管理规则,保证工作效率获得提升,让文件档案管理能够有序进行.档案人员要选择适宜的管理方法,在保证管理好档案室的前提下,最大限度减少人力、物力和财力的投入,能够有效节省时间,提升文件档案管理规范化、科学化和制度化水平.第二,健全档案人员交接工作制度.要切实做好档案人员离职后的文件档案管理交接工作,若是缺乏相关的规章制度,将导致不能彻底做好交接工作,从而让一些重要文件档案出现丢失、损坏等问题,为今后的利用造成不便.因此要高度重视交接工作,保证文件档案得到规范管理,发挥出推动广播电视台发展的作用.
（三）改进文件档案管理方法.在信息化时代,各种现代化手段在文件档案管理中得到了广泛应用,如声像载体一般为光盘、录影带、U盘及软件存储,但这缺乏较强的稳定性,需要采取规范化的管理措施,不断改善文件档案保存条件与方法.一些文件档案对存放温度、磁场及湿度等有严格要求,若是管理方式不够科学专业,将引起较大损失.对纸质文件档案来说,应该确保通风向阳,将防水、防火、防盗及防虫蛀等措施做到位,提升文件档案保存质量.要逐步增加在文件档案管理中的资金投入,不断对设备与环境进行优化,采用更新的技术手段,提升文件档案管理规范化水平,为广播电视台领导提供可靠的决策支持.
（四）注重文件档案信息化建设.随着网络技术的快速发展,文件档案管理加快了现代化和信息化建设步伐,为提升规范化水平创造了良好条件.第一,增加资金投入力度,将档案室硬件设备配置齐全,采用先进档案管理设备与程序.第二,档案管理人员要熟练操作各项设备,保证充分发挥出各种现代化设备的作用,让文件档案得到规范管理.第三,提升文件档案管理信息化水平.要将信息化技术应用到文件档案管理中,保证这项工作更加规范,要转变传统纸质文件档案管理的方式,在计算机中存储各种文件资料信息,既能够保证文件档案的完整性与安全性,还为今后利用提供了便利,同时有效减少了占据的空间,解决了经费.
（五）提升档案人员综合素质.文件档案管理是广播电视台管理工作中的重要组成部分,对各项工作的开展有着巨大影响,提升文件档案管理效率与规范化水平,可以有效发挥出各种文件档案的作用,为促进广播电视台的发展发挥应有作用.但是文件档案管理工作涉及事项众多,内容繁琐,管理任务较重,要求档案管理者具备高度的责任心与事业感,能够认真、规范做好各项工作.同时档案管理人员还要积极参与到各种培训中,既要认真学习先进的知识,还要掌握各种专业技能,能够有效应用信息技术,真正规范、科学管理文件档案,为广播电视台发展奠定良好基础.
三、结语
总之,做好文件档案管理工作意义重大,要通过各种规范化措施,让文件档案得到妥善保存,确保文件档案收集、整理、保存和利用等工作顺利进行.档案管理人员需要充分认识自己承担的责任,不断改进工作方法,让文件档案管理工作更加科学化和规范化发展,真正发挥出服务广播电视台各项工作的作用.
【参考文献】
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该文点评:本文论述了适合档案管理和规范化和文件论文写作的大学硕士及关于档案管理本科毕业论文，相关档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献.
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