论文提升公墓档案管理规范化水平的建议，本文是档案管理类有关论文范文文献与档案管理和公墓和规范化相关论文范文文献.
文/吉林省洮南市逸园公墓管理处 付兴
【摘 要】一个单位的成长历程往往通过档案被真实反映出来,而档案管理也可对单位的管理水平作出真实衡量,体现其经营情况,公墓管理也是如此,所以对公墓单位档案管理人员来说,就必须对公墓档案的现实意义和历史意义具有深刻认识,进一步规范公墓档案管理.
【关键词】公墓档案；规范化；素质
快速发展的社会与日益提高的消费水平,使得人们对殡葬服务提出了越来越高的要求.公墓单位日常服务工作的一项基础就是档案工作,而要想促进服务水平与服务质量的提高就必须和时展保持一致,让档案管理更加规范,使之切实在殡葬服务中发挥作用.
一、公墓档案管理所面临的现实问题
（一）认识不到位.公墓档案管理人员未树立牢固的依法治档的观念,没有充分认识到公墓档案的自身价值,也不清楚其管理意义,在考虑上也缺乏长远规划.一些公墓单位档案管理没有充分认识到公墓档案的重要性,让公墓档案业务的发展受到制约,致使公墓档案的作用无法发挥出来.
（二）缺乏合理配置.影响公墓档案向精细化业务发展的一项重要因素就是公墓档案管理工作人员缺乏合理配置.一些公墓单位未充分认识档案管理的重要性,缺乏充足的人员配置,多数时候均由办公室秘书兼任.而部分公墓单位即使配有专门的档案管理人员,专业性也不强,使公墓档案管理的精细化发展受到严重阻碍.
（三）档案管理人员水平不高.公墓单位档案管理具有很强的政策性、专业性与机密性,公墓单位要求档案管理人员具备较高的管理水平,并强调档案人员必须要爱岗敬业,保密意识较强,反而并未对文化水平作过高要求.因为档案管理工作相对特殊,工作人员每天几乎都重复着同样的工作,所以就没有时间和精力学习与档案管理相关的专业知识,进而降低了自身档案管理水平.
二、提升公墓档案管理规范化水平的具体措施
（一）完善档案管理制度.保证档案资料完整,实现规范化档案管理的一项重要手段就是档案管理制度.管理人员在管理公墓档案过程中,应将实际情况结合起来.对包括借阅规定、档案资料查询等在内的管理制度予以完善,将管理制度真正落到实处,让档案管理的运作更加规范,有效保护公墓档案.不断加快的社会信息化进程,档案管理和网络技术的相互融合已是大势所趋,以数字化资料代替传统纸质档案资料,建立信息管理系统已在大范围应用.同样也可将高效、数字化的信息管理系统建立在公墓档案管理中.鉴于原有的纸质档案资料数字化工程较为庞大,所以可以文件目录的方式把之前的纸质档案资料录入信息管理系统中,再利用计算机完成查找服务,之后再在信息管理系统中录入各档案资料,实现对公墓档案信息化管理系统的进一步完善,使档案管理工作人员将更多的时间与精力放到其他管理工作中,促进公墓档案管理工作服务水平的提高,让规范化的公墓档案管理顺利实现.
（二）将公墓档案做精做实.档案管理单位应对公墓档案基础设施引起重视,把基础建设作为公墓单位工作重点,实现公墓档案的精细化管理.第一,进一步完善门类、载体繁多的公墓档案管理.公墓单位的工作职能随着社会发展步伐的日益加快也发生了很大变化,同时加大了其工作量,由此也需要记录更多的档案,所以就需要精准、完整的档案为其服务.第二,做活公墓档案管理.在建立基础档案后,第一时间对公墓工作中积累的材料进行分类,做好相关归档工作,以在确保档案存量的同时,也使质量有所提高.
（三）增加投入,更新管理设备.档案管理设备对整个档案管理工作至关重要,要想顺利开展档案管理工作,就必须依靠良好的硬件设备,以让规范化档案管理顺利实现,所以,公墓单位应将较多资金放在档案库房配置上,将相关基础设施,如铁质档案柜、除湿灭火设备以及空调等添置于档案库房内,同时也不能让档案库房、阅览室和办公室共属一地,要将其分隔开来,另外要做好相关安全保护措施,避免档案丢失,烧毁,进一步规范化管理公墓档案.
（四）提高公墓档案管理人员素质.应着重建设公墓档案工作队伍,从事档案管理工作的人员必须满足政治可靠、作风正派、责任心强等条件,在注意对其教育培养的同时,也应对他们的生活、工作予以关心,将其的工作积极性与创造性充分发挥出来.档案工作人员对档案管理的好坏起直接决定作用.所以对档案工作人员来说,应不断提高自身的专业水平,利用多种方式,如自学、培训等,对公墓档案工作的各个环节与基本要求要全面熟悉,掌握科学的管理原则与方法,促进工作效率与档案质量的提高.同时,对新的管理模式展开积极探索,促进公墓档案工作的科学化、实用化发展,以有利的资源支持社会的进步发展.
（五）建立高效的网上档案管理系统.时展的必然选择就是充分结合网络技术和档案管理.当前,全世界范围内均在推动以数字化和网络化为主旋律的档案信息化战略,而企业国际化战略的一项重要组成部分就是加强企业的信息服务.在企业发展过程中,围绕企业档案,成立市场信息服务中心,将网上档案管理系统建立起来,一方面可为企业提供咨询服务,也能防止盲目的企业管理,促进企业的可持续发展.
三、结语
总之,要想提升公墓档案管理规范化水平,并非只是单纯的以计算机将人工取代,而是要把先进的管理方式引进来,并根据公墓档案管理的实际情况进行改革,不断提高档案管理人员素质,促进档案管理工作更好地开展.
言而总之：该文是关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理和公墓和规范化相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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