论文新时代档案安全管理，本文是安全管理专升本毕业论文范文和新时代和档案和管理相关专升本毕业论文范文.
【摘 要】新时代档案安全管理面临新的要求和挑战,针对档案发展新环境下实体安全、电子数据安全的管理现状,本文梳理存在的问题,就提升档案安全管理提出建议,以便提高档案服务利用能力,提升管理水平.
【关键词】档案；安全；管理
档案记录企业经营管理活动的全过程,是不可再生的宝贵资源.随着信息技术的快速发展,实体档案的安全保管、电子档案数据安全管理涉及到企业的商业安全；一旦损毁、泄密或被不当利用发生安全事故,都会造成难以预计的损失.结合档案安全管理的现状,针对存在问题,就进一步做好档案安全管理提出措施和方法,切实维护档案安全.
一、档案安全管理的现状
档案管理工作随着时代的变化和信息化发展的要求,档案安全成为管理工作的重要部分.这是一项重要而又基础性的工作,它贯穿于档案管理的各个环节中,新时代下重点关注档案实体安全和电子化数据安全,对档案部门的管理要求不断加大.目前行业中档案馆室为保证档案安全,做了大量基础性工作,但也存在管理理念滞后、管理经费欠缺、设备设施不完善、制度缺失、尤其是电子化数据管理制度和措施滞后、管理人员业务水平薄弱,不能适应新时代档案安全管理要求.
二、档案安全管理目前存在的问题
（一）档案人员安全管理意识淡薄.随着信息时代的发展,档案管理已经从传统管理方式转化为信息化管理,目前安全管理薄弱意识体现在两个方面：一是安全管理认识不全面.对档案安全管理停留在做好馆室实体资料方面,忽略新时代电子数据的信息管理,没有及时转换管理思路.二是提升安全管理技能不足.针对档案事业发展的新变化和需求,在档案大数据时代,做好电子档案接收、管理、备份、存储技能欠缺.
（二）档案安全管理制度缺失.做好档案安全管理工作,要以健全的制度实现全方位管理,从工作机制上落实档案安全防范措施,将档案安全工作贯穿于档案管理各项环节.在实际业务中,目前档案安全管理制度存在缺失现象.
（三）维护安全的管理设施不足.在做好档案安全软环境与硬件设施同步的同时,除了从规章制度、人员配置等因素做好基础工作之外,馆室建设设施设备也要相应配套.实体档案库馆要按照“八防”要求配置齐全,电子存储设施管理要及时跟进配置.目前档案安全管理中硬件设施明显不足.
三、做好档案安全管理的几点建议
（一）提升档案管理人员安全管理责任.档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整,确保档案安全.档案管理人员需要对档案安全工作的重要性有清晰的认识,这是档案安全管理的前提,定期进行档案法律、法规、制度宣传, 定期进行档案专业知识以及安全常识相关的培训,这样可以改善档案管理人员的业务水平以及安全管理意识.在接收档案时,认真仔细核对,确保档案收集时完整规范；接收后,要集中保管及时整理.防止整理过程中疏忽大意,发生遗失和被窃现象；入库时,要排架整齐规范,有目可查；库房要严格按照“八防”要求执行,使档案不致因温度、湿度、虫蛀、灰尘、光线等不利因素,遭受损坏；档案利用时,要严格按照档案借阅制度进行,做好档案利用的监督和保护宣传工作.在档案归还时,要仔细清点,发现问题及时查处.档案基础工作的开展,要求档案人员在工作中不仅要加强理论学习,提高理论修养和业务水平,充分认识档案的价值,扎实做好档案基础工作.牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,切实保护好档案.坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案万无一失.
（二）完善档案安全管理制度.在档案安全管理中要建立工作长效机制,按规矩办事,以制度管人.从工作机制上对档案安全防范措施进行落实,在档案接收、保管以及利用工作的各个环节中落实档案安全防范措施,制定出切实可行的档案安全责任制、突发事件应急预案等规章制度,以应对随时出现的各种情况,将档案安全管理工作责任落实到具体的人员,并就档案安全保管中的各项规定进行严格落实,确保档案安全.为保证档案的完整与安全,应及时编制《档案管理办法》《档案电子数据管理规定》《密级档案管理规定》《档案应急预案》等相关管理制度,以制度保障档案安全工作的顺利开展.
（三）加强档案设施设备的配置.加强档案硬件设施设备建设,是档案安全管理工作的基础.硬件建设的合理与否,直接关系到档案安全管理工作的成效.档案馆室在档案设施建设方面,严格执行档案安全保管的各项规定,配置防火防盗设施、烟雾报警器、摄像监控器,除湿机、灭火器材等档案安全所必需的设施设备,档案员配有工作电脑、打印机、碎纸机等档案管理设备.档案库房指定专人负责检查档案设施,从硬件上为档案安全管理工作奠定坚实的基础,构筑人防、物防、技防相结合的综合防范体系.同时要适应新时代档案工作的新形式和要求,注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全.档案工作人员要有网络安全意识,在计算机上安装防病毒软件；工作电脑设定开机和屏幕保护,定期对计算机运行状况进行检查,严禁使用来路不明的软件、磁盘和移动硬盘,防止计算机病毒侵入,保证档案电子数据信息的安全运行.
为确保电子文件和电子档案的安全保管和有效利用,要及时建立数据备份与恢复系统,从而在管理和技术上有效地保证档案信息的安全.
四、结语
档案安全管理在新时代档案工作的发展新要求下,要高标准做好工作,需要提升档案人员的安全意识,建立长效管理制度,加强馆室设施设备的配置,进一步提高档案安全管理的程序化、科学化、规范化,时刻确保档案的安全和完整,为企业建设发展做好支持服务.
归纳上文:这是关于安全管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及新时代和档案和管理相关安全管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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