论文全程控制和精细化管理确保建设项目档案质量的实践和，本文是关于精细化管理类论文范文集与建设项目和精细化和档案有关论文写作资料范文.
【摘 要】传统意义上的档案工作属于工作流的下游、最末端,在工作层面上处于后台位置.2002年以来,国家档案局、中国核工业集团公司先后发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002)和《中国核工业集团公司基本建设项目档案管理办法》（制度通告〔2012〕3号）,对建设项目档案管理提出了更高层次、更加规范的要求.如何提高建设项目档案质量,如何控制建设项目档案质量,成为档案人员的研究课题.本文针对近几年建设项目档案管理,进行了一些实践和摸索,提出项目档案质量全程控制和精细化管理,精细化管理贯穿整个全程控制的项目档案管理模式.经过几年实践,证明项目档案管理采用全程控制和精细化管理,是切实可行且行之有效的,充分发挥档案工作在项目建设过程中监督、检查、指导和管理作用.
【关键词】建设项目档案；控制；管理；质量
科技档案和文书档案在科研与管理中发挥了重要作用,并形成了较为成熟的管理系统.为应对现代档案管理所赋予我们的使命,作为项目档案管理负责人结合工作实践,就科研单位建设项目档案管理做如下思考,请档案界专家及同仁点评,以进一步提高建设项目档案管理工作水平.所谓建设项目档案的质量控制应包含两个方面：一是全程控制；二是精细化管理,精细化管理贯穿整个全程控制.
一、档案的全程控制
项目档案的全程控制以项目建设的“前端、过程、后期”三大环节为节点,做到前端介入、过程跟踪、后期控制、精细化管理.采取一系列控制措施,形成一套与科研单位的建设项目管理相适应的档案管理模式.
（一）前端介入.前端介入即主张档案（特别是项目档案）管理工作,从项目建设的各类文件形成之前,从源头开始就对可能成为档案的文件进行质量控制,关注文件形成及其形成过程的有机联系,避免有价值的档案或相关信息流失.
1.理顺归档程序,明确管理责任.项目文件是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工全过程形成的文字、图表、声像等全部文件.项目文件的归档工作涉及的部门和单位多而且广.档案管理部门要根据标准和规定,结合科研事业单位的实际,逐项理顺建设单位内部项目文件的归档渠道,建立管理体制,制定切合实际的管理制度,固化业务流程,明确管理职责,确保归档环节畅通.
2.协同配合加强对参建单位的监督管理.档案人员要参加项目档案管理协调会,直接与参建单位领导及档案管理人员见面,在项目建设之初对参建单位明确归档范围,提出归档要求,把档案工作落实到人,并对项目档案人员做有针对性的现场培训,提高档案质量意识,为项目档案的完整性和准确性打下坚实的基础.
（二）过程跟踪.建设项目文件的形成和使用是与工程建设活动同步进行的,在建设项目实施过程中对文件的有效管理,保证有价值的文件能够按照归档要求及时归档,所以过程跟踪就成为工程建设过程中管理的一项主要内容,是必不可少的管理手段.
1.加强项目工程前期文件的管理.档案部门要参与项目准备阶段及建设过程的各项工作中,如项目招投标、合同签署、设备开箱等,对文件的形成、收集与归档提出档案规范要求.
2.依据工程进展完成情况,对项目档案进行检查与监控.跟踪项目进度对项目文件检查及实时监控是切实可行的过程控制.建立项目文件检查与考核制度,及时掌握项目建设过程文件状态,针对检查中发现的问题进行分析,提出解决问题的办法并限期整改,真正把好建设项目档案的质量关.
3.施工文件边形成边整理,确保项目档案完整、系统、有效.施工文件是建设单位、施工单位、监理单位和其他参建单位按照法规和标准要求在工程建设过程中形成的反映工程建设实际的技术文件.它不仅对工程竣工交付、维修、技改、扩建等有着重要的利用价值,也对工期、质量等问题的争议和解决有着事实依据和鉴定作用.因此施工文件必须边形成边整理,分门别类归入档案盒中做好目录以备施工过程随时查考,从而确保项目档案的完整、准确、系统、有效.
(三)后期控制.分为两个部分：
1.归档审核签证.对于建设项目来说,实行交工验收签证是项目管理流程中必不可少的环节.由施工、监理、建设等单位的工程管理及档案部门检查竣工文件的齐全、完整、准确、系统情况,并在交工验收签证书上签字、盖章.把好建设项目档案质量后期控制的第一关.
2.档案自检.建设项目档案自检是后期控制是重要环节.建设单位与监理单位共同组织建设项目档案自检工作.做好前端介入、过程跟踪、后期控制是建设项目全过程质量控制的一个方面,是框架控制,那么要做到建设项目档案立体的、全方位的控制,就应当在全过程控制的基础上强化档案的精细化管理.
二、建设项目档案的精细化管理
（一）第一次把事情做对,每一次把事情做对.所谓精细化管理就是坚持以“第一次把事情做对,每一次把事情做对”的原则来保证建设项目档案质量.它强调在过程中就把事情做好,而不是经过检验、返修、整改等补救措施后达到要求.由于项目文件具有来源分散、种类多、载体形式多、归档环节多及各门类档案收集整理难度差异等特点, 从文件形成到归档,无论主观还是客观上,都存在着复杂和多方面因素.每份文件生成后,从收集、积累、移交归档,再经过鉴定、整理、分类、著录、编目、装订、上架等复杂过程,都要求我们必须第一次把事情做对,每一次把事情做对,否则所形成的档案质量是可想而知的.
（二）案卷质量精细化管理.案卷质量精细化管理是文件材料在规定时间内,按照法规和标准要求,遵循文件的形成规律,对归档各项细节进行质量控制.在档案工作实践中可量化和细化到每项归档要求,文件的形成、积累、收集范围和时间、归档责任、文件的质量要求及整理组卷方法等,档案部门应根据项目工程进展情况,按阶段、有步骤地对项目文件形成的单位和部门宣贯,按照建设项目档案管理的规定和标准进行精细化管理.
（三）案卷质量的考评及采取措施.案卷质量的高低要从以下几个方面考评：
1.归档文件的收集和积累.由于项目文件形成的阶段性特征比较明显,按照项目文件形成特点,有针对性地开展文件的收集工作.在工程建设过程中,各参建单位人员流动性大,工程进度变化很快,会不断地有参建单位及建设单位的相关部门或人员参与或者退出,在签订合同时就应当在合同条款中明确参建单位对文件的收集、整理、归档要求,同时制定相关制度约束建设单位内部职能部门对文件的收集积累.
2.归档文件的整理.建设项目文件的整理要坚持谁形成、谁立卷、谁整理的原则.不同单位形成的文件性质不同,在整理时应根据文件的形成特点,根据国家、集团有关规定整理,在整理工作中应考虑既能完整真实反映项目施工过程,又有利于后期利用的需要.
3.归档文件的组卷.建设项目档案在组卷过程中要真实、准确地体现建设项目的专业特点,保持文件成套性,按照保持文件之间的有机联系、突出案卷内容特征.
4.归档文件的排列.案卷排列应按照管理性文件、施工文件、设备文件、竣工图、竣工验收文件等顺序进行.卷内文件的排列应遵循管理性文件按照问题、时间排列；施工文件按管理、依据、建筑及安装、检测试验记录、评定、验收等顺序排列；设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列.这一环节的关键点是同一项目的案卷排列和卷内文件排列要有规律性、统一性.
5.档案编目.按照规范要求对档案进行编目,对案卷或文件的内容和形式特征进行分析.在实际工作中题名项的著录应当引起高度重视,能否对一份文件或一个案卷的主要内容给予准确、简要的概括,决定是否能直接表达档案的内容特征、中心主题.案卷题名和文件题名准确与否是后期利用的关键所在,这也是档案工作中经常出现的问题,必须做好档案编目工作.
由此可见,无论是项目档案的全过程管理还是档案具体业务工作,都要做到精细化,在建设精品建设项目的同时,做精品档案.
三、结论
建设项目档案质量的高低,能否更好地为科研管理服务,是档案资源开发利用的根本,搞好项目档案的质量控制是项目档案的重中之重,也是档案人员无法推卸的责任,作为档案管理部门,必须予以重视.科研院所的建设项目档案管理,对于我们来说是一个新的课题,经过几年来的实践与探索,我们采用全程控制与精细化管理,收到良好效果,上级机关给予了充分肯定,为后续技术改造及设备维修等提供有效保证,在工程建设和提供利用等方面发挥了积极的作用.
【参考文献】
[1]陶岩.六西格玛应用于企业档案精细化管理初探.档案学通讯,2009 （3）.
[2]国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范,（DA/T28-2002) .
[3]中国核工业集团公司基本建设项目档案管理办法（制度通告﹝2012﹞3号）.
结论,这篇文章为适合建设项目和精细化和档案论文写作的大学硕士及关于精细化管理本科毕业论文，相关精细化管理开题报告范文和学术职称论文参考文献.
参考文献：
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