论文关于企业采购环节的财务管理策略的若干，该文是关于财务管理电大毕业论文范文和企业采购和财务管理和财务管理策略相关论文如何写.
[摘 要]加强采购环节的财务管理对于现代企业来说至关重要,除了保证企业采购质量外,还应充分考虑采购物品的市场,不断促进企业核心竞争力的提升.
[关键词]企业 采购环节 财务管理 策略
企业只有节约采购成本,并确保采购物品的高质量,才能处于市场不败之地.出于对企业市场竞争实力的考虑,有效节约采购成本,就必须注重采购环节的财务管理工作.然而现阶段,多数企业采购环节中还存在诸多问题,基于此,本文提出了企业采购环节的财务管理策略.
一、企业采购环节中存在的问题
现阶段,仍然有很多企业依旧沿用着过去陈旧的采购方法,也就是由采购人员全权负责所有采购事务,是整个采购工作的中心.采购工作结束后,再开展相关验收.这明显违背了科学,同时在采购人员个人原因的影响下,难以综合有效监督各个采购环节和采购细节,进而使企业采购环节中出现了诸多异常,最终削弱了企业的经济效益.
(一)采购人员缺乏较高的专业素质
当前,大多数企业都未认识到采购环节的重要性总是错误地认为采购工作对专业知识的要求不高,所以在选聘采购人员时存在很大的随意性,整个采购队伍的专业素质均较低.所以采购部分专业性强的商品时就会露出很多马脚.简单举例,在采购部分专用仪表或仪器中,倘若采购人员缺乏专业素质,那么将很难准确辨别仪器仪表的规格、信号,同时影响了采购计划及相关技术参数的精准审核,从而导致购置的商品达不到企业的实际需求,面临重新采购的局面,既要付出大量的时间又加剧了采购成本.由于采购人员缺乏较高的专业素质,经常会采购一些质量很低劣的商品,并且也会造成企业生产的产品质量低下,从而使得企业风险剧增.
(二)采购过程与采购操作流程不规范
当前,企业并未将项目负责制纳入到采购过程中,所以当采购环节发生问题时很难找到具体责任人,同时采购人员的操作流程也缺乏规范性,比如,在采购部分核心商品时,缺少精准的估价,导致企业发生一定的经济损失,使企业需要付出更高的生产成本.
(三)缺少采购成本数据库
采购人员在采购完所需商品后,应将不同类型的商品分开管理,所以企业往往把百分之八十的采购成本用在了百分之二十的采购商品种类上.如此一来,加强采购商品的分类管理就显得特别重要.但是当前,企业还缺少专门的采购成本数据库,导致企业的信息和供应商的信息难以对称,实际采购中过程中就无法充分掌握采购商品成本,更别说用较低的成本来采购大量高品质的商品.此外,企业采购部门与其他部门缺少沟通交流,严重影响了采购人员对采购商品信息的及时全面了解,采购环节中问题不断.倘若企业忽视了构建采购成本数据库,那么将阻碍了企业与供应商之间的良好合作关系,只是进行简单的贸易往来,无法更进一步沟通,因此企业日后中很难得到质优价廉的商品,最终加剧了企业的生产费用.
(四)采购管理异常
具体体现在以下几方面：首先,采购获取不及时,财务部门在采购商品入库过程中主要以暂估处理的方式为主,倘若采购无法在第一时间取得,那么将延长暂估时间,更有甚者最终失去了获取机会,尤其是商品的运输可谓是“一票难求”.其次,采购虽然第一时间到了采购人员手中,但报账不及时,进而缩短了的纳税抵扣期限,使企业发生较大的损失.最后,实际采购中经常有供应商多开或者少的行为,加大了账务处理工作难度,需要对多开的部分进行退票处理等.再有,实际取得的采购和供应商名称不一致,供应商冒用他人.
(五)信息化程度低,加大了数据分析难度
由于企业无法及时共享并有效利用采购合同、收料信息、发料信息等各种信息,进而导致所有采购环节都必须重新开展业务处理,存在严重的重复劳动现象.企业无法全面汇总并深入分析各类采购数据,对采购人员缺乏绩效考评.
(六)绩效考核制度不完善
由于企业忽视了对采购部门商品到达的及时性、采购成本节约及商品质量等情况考核不力,导致采购部门内部人员过于臃肿,工作效率不理想,工作责任感不强.
二、企业采购环节的财务管理策略
(一)加强监督和制约
为了保证企业采购环节的财务管理高效性,就必须加强采购环节的监督制约力度.实际开展监督制约工作时,企业内部所有职能部门相互之间应建立制衡关系,同时采用委托*方式,确保企业与经营者平衡发展.实际进行采购业务时,应注重严格审核现有的、采购商品的市场价以及所有采购票据,采购的各种票据进行审核,确保各类采购因素的精准性,采购部门应与其他部门积极协作共同完成采购环节的审核工作,确立自身具体的审核权限,对采购环节进行审核的根本目的在于,确保采购商品的市场趋于合理性.注重对采购过程进行事前审核与事中审核,并且事后检查也必不可少而且不仅需要事前和事中的审核,在商品的采购过程完成后也需要进行事后的检查,从而确保采购商品的高品质,满足企业预期的生产需求.企业应配备专业的人员对订货和验收付款方面*收货清单、入库单的书面手续,*手续的人员应严格遵循不相容职务相分离原则,防止自己验收、自己审核的现象.
(二)加强采购商品消耗定额控制
对采购商品消耗定额控制过程中,企业相关技术部门应准确计算出采购商品的定额,并且采购人员采购商品时要严格根据已经确认的商品消耗定额标准进行.实际采购中,若商品存在损坏问题或者商品波动幅度大,那么应立即展开深入调查,找出具体的原因,在获得审核批准后加强处理.
(三)确保采购商品的良好库存
企业采购过程中,除了要考虑商品具体数额外,还要保证所购置的商品达到了库存量要求,这样当企业某一商品紧缺时,可以通过库存商品确保企业生产的顺利进行,保证原材料的及时供应.对采购商品的库存量进行计算时,还必须深入分析和思考如何提高库存量的安全性,比如在企业具体库存量和商品储存时间上,应防止商品数量太多而导致商品存储不良,对购置的商品储存时需要严格检查其质量情况,从而为企业的正常生产提供有利条件.
(四)严格检查采购付款与监督程序
企业在细致检查采购程序的同时,还必须重点关注采购付款情况和当前运行的采购监督程序.关于采购程序方面,在采购程序上,应充分落实企业已经确认的采购计划,比如采购商品的具体数额、规格以及类型等严厉禁止采购人员随意更改,并实施严肃高效的验收机制,确保购进的商品无论是其品质还是其性能指标均与企业的要求相一致.关于采购付款程序方面,应综合审核采购的入库、结算等单据及所有相关证明是否真实且合法,审核批准后完成商品付款.此外,企业还要构建一套行之有效的采购监督机制,清晰划分作业人员的责任和义务,规范采购工作行为.
(五)构建完善的采购管理制度
供应部门工作人员要主动催促供应商出具采购,如果供应商采用邮寄的方式将邮来,那么应第一时间交到供应部门手中,由供应部门严格核对该的金额、数量是否和采购通知单上的编号相一致.核对一致后,把信息复印附于供应部门的采购通知单编号上,然后由财务部门完成相关的账务处理工作.详细记录该和应来（从购置的商品数量开始算起）的数额,同时和供应商沟通找出引起差额的具体原因,由供应部门负责退票*.倘若多开或者少开的金额属于正常范围,那么应由财务部门进行审核并入账.如果由于供应部门原因而导致获取的增值税专用无法顺利抵扣,或者增值税专用已经过了有效期限,应立即追究相关责任人的责任.在采购商品入库以及取得后,交由会计核销并入账,到这里该项业务完成.
(六)基于ERP提高采购数据监控、汇总分析能力
企业采用ERP信息化系统有助于采购人员了解整个采购流程,对采购订单执行过程、采购成本及供应商资信情况进行动态化有效监控,从而帮助企业与理想的供应商建立长琴合作关系,并获得最优的策略,公开透明整个采购过程,加强事前、事中监督,为采购过程提供有力依据.在庞大的ERP数据系统支持下,有助于详细对比分析商品采购的预算、实际与上一年同期数,帮助企业适应不断变化的市场.此外,ERP数据的汇集分析还有助于采购部门落实商品采购及年度预算降本目标,提高商品达到速率.
（七）构建完善的绩效考核制度
科学完善的绩效考核制度有利于调动采购人员的工作热情,明确采购部门的职责权限,对采购人员的绩效情况综合评价.绩效考核涵盖了月度指标、季度指标、年度指标,并且密切联系了采购人员的工资薪酬、职位晋升,督促采购人员不断完善自身的业务知识结构,将个人利益与企业利益相挂钩.在选用绩效考核指标时,应从采购订单完成率、成本控制率、商品达到速率、年度降本总体数量等指标加强考核,财务部门、销售部门、生产部门等部门配合协作综合考核采购部门.
综上所述可知,目前,多数企业采购环节中还存在一些问题,为了保证企业采购工作顺利展开,就需要不断强化采购环节的财务管理.实际进行财务管理过程中,应综合有效监督采购全过程,并加强采购商品消耗定额的控制,尽可能节约采购成本,同时所购进的商品数量应满足库存需求,严格检查采购付款程序及采购监督程序,从而为企业各项采购环节的顺利进行奠定坚实基础.
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作者简介：张小艳(1972-),女.
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