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关于办公室工作相关专升本论文范文 跟新录用公务员如何做好办公室工作有关专升本论文范文

分类:专科论文 原创主题:办公室工作论文 发表时间: 2024-03-02

新录用公务员如何做好办公室工作,该文是关于办公室工作类专升本论文范文跟录用公务员和新录用公务员和办公室工作方面硕士学位论文范文.

【摘 要】新录用公务员要做好办公室工作,可以通过调整心态来快速适应办公室新环境和新工作;通过勤总结善笔记快速掌握新技能和新业务;通过追求极致推动工作和业务水平提升.

【关键词】新录用公务员;办公室工作;适应;掌握;推动

新录用公务员要做好办公室工作,可以通过调整心态来快速适应办公室新环境和新工作;通过勤总结善笔记快速掌握新技能和新业务;通过追求极致推动工作和业务水平提升.

一、调整心态,快速适应新环境、新工作

对于新录用的公务员来说,快速适应办公室环境和人际关系是开展工作的前提.一是充分认识办公室工作特点.办公室工作是极为繁杂、沉重的,办文、办会、群众工作、后勤服务等千丝万缕、错综复杂,“白加黑”“五加二”地加班更是家常便饭.一些新录用的公务员,对于公务员的认识还停留“一壶茶、一份报、过一天”的印象.因此,作为新人必须充分认识到办公室工作“繁、杂、忙、苦、累”的特点.二是以积极心态主动承担各项工作.一些办公室新人,由于缺乏对公务员工作的全面认识,认为考上公务员就是端着铁饭碗,不怕被人炒,不愿主动承担工作,总是被动接受工作安排,缺乏主动学习和勇于担当的精神,没有能够快速进入角色.另外一些新人则通过主动承担责任,快速熟悉工作,较快地融入新环境,适应新工作.三是保持乐观心态勇于面对困难.办公室人员不仅要面对千丝万缕、纷繁复杂、急事难事交织的工作环境,还要面对职位晋升通道狭窄的煎熬,如果没有积极的工作态度和平和的心态,发现繁杂工作的美和乐趣,那么自己将会被平凡而重复的工作磨掉所有的.保持乐观心态能让我们在面对繁重任务和复杂局面时能够从容面对,对于错误和批评也能够坦然接受.

二、善于总结,快速掌握新技能、新业务

快速熟悉工作内容、掌握工作技能,是做好办公室工作的基础.一是从整理电脑、办公室文件和物资开始.每到一个新的办公室岗位,我总是习惯从整理开始.首先,对电脑资料进行分类整理,有序归类存放.然后,对杂乱的办公室文件进行整理、归档,对档案盒进行编排.最后,对办公室物资进行归类摆放,标注存放位置.通过这三步,不仅让整个办公室看起来井井有条,更让我快速熟悉办公室的基本布置、材料、物资放置位置以及设施设备的使用办法.二是善于做笔记,勤于作总结.一个人犯重复错误的多少,代表了他学习水平的高低,避免重复错误的最好办法就是作笔记.比如,我会在电脑上的笔记软件记录办公室设备的使用操作方法、办公室业务操作流程、制定每日工作计划、总结工作收获等.勤做笔记使我们在新岗位上,面对新知识、新技能,能够快速学习并掌握.三是制作属于自己的工作手册.手册的内容包括单位简介,单位人员组成、工作职责、经济社会发展状况等;工作程序,如办文、办会、服务群众、部门沟通以及办公室日常事务的处理流程等;学习与收获,就是在工作中所有学到的新知识、新技能、新经验等.每次制作工作手册都是一个对工作熟悉、总结和提升的过程.通过自我不断地总结和学习,以及对自身知识、技能的不断补充和完善,仅需数月就可以让你由办公室的“门外汉”成为“行内人”.

三、追求极致,推动工作提水平、上台阶

熟悉和掌握办公室业务以后,持续改进、不断进步是做好办公室工作的长期保障.一是发现问题,解决问题.必须善于发现自己存在的问题,坚持每日反省、举一反三和持续改进,才能实现办公室工作的每日精进和不断提升.比如,工作无暇顾及,时间总是不够用,那就要开始学会合理安排时间、分配任务;工作漏洞多,就要学会制定周密计划,强化检查落实;材料写作水平提升慢,就要学会通过专门学习来提高写作技能.二是经常交流,强化管理.办公室交流的办法我推荐每日班前(班后)例会和每周错误案例分析(学习)会两种.每日例会时间应控制在10-30分钟以内,由每人汇报昨日工作和今日计划,互通信息,再由办公室负责人进行总结和协调反映的问题,统筹每日的工作安排.针对重复出现的错误,则采用每周召开错误案例分析会,由每个办公室人员对自己工作中出现的错误案例进行分析,研究犯错的原因和存在的不足,以及今后采取的整改措施;对于需要学习的内容,则安排办公室人员轮流进行备课、授课.通过经常沟通交流和强化管理,使办公室团队的自我学习能力和自我管理水平不断提升.三是追求极致,极端负责.办公室最主要的职能是做好“三服务”.服务工作存在着一个定律,那就是100-1等于0,意思是任何一个小失误,都会使整个服务工作功亏一篑、全盘尽毁.比如,很多办公室新人不注重核对、检查工作,辛苦熬夜写出的材料,因为没做好最后的校对,出现错别字,让领导否定整篇材料的质量.在这方面我的经验是,对文稿必须加强校验和核对;对重要工作提前进行部署,细化分解任务,列成表格,将责任落实到人,同时强化工作的督查检查,避免那个“1”的出现.

【参考文献】

[1]杨锋.秘书工作案例与分析[M].厦门:暨南大学出版社,2010年.

[2]薛显东.从零开始学做文秘工作[M].北京:人民邮电出版社,2013年.

[3]张雁泉.文秘新手成长记[M].北京:中国纺织出版社,2014年.

言而总之,上述文章是关于对不知道怎么写录用公务员和新录用公务员和办公室工作论文范文课题研究的大学硕士、办公室工作本科毕业论文办公室工作论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.

参考文献:

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