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企业存货管理存在的问题与对策
张燕华
（陕西省水务集团勉县供水有限公司,陕西 汉中 724200）
【摘 要】在市场经济的强大推动下,极大地促进了企业存货管理的发展,已经得到了企业内部的高度重视与关注.加强企业存货管理建设,能够有效提升资金占用水平,实现企业资源的高效利用与配置,为企业带来更为广阔的利润空间.本文主要针对企业存货管理中存在的问题和对策展开深入的研究,以供相关人士的借鉴.
【关键词】企业 存货管理 问题 对策 研究
加强企业存货管理建设是企业各项管理工作的重中之重,对于企业的稳定运行发挥着不可比拟的作用和优势.存货是企业流动资产的重要构成内容,属于一种重要的经济资源.企业要想在激烈的行业竞争中占有一席之地,并且永葆生机与活力,就必须要高度重视存货管理,避免企业资源出现不必要的浪费与损耗现象,提升企业的整体竞争实力,为企业创造更多宝贵的财富.
一、企业存货管理的重要性分析
(一)有利于促进企业的健康发展与运作
社会市场的竞争愈演愈烈,以往传统的扩大销售企业经营模式很难适应目前的市场环境,企业必须要采用全新的经营管理模式.而存货管理制度是企业内部管理制度之一,占据着极其重要的地位.企业要想又好、又快地发展,就必须要配备高效的管理存货.在实际生产过程中,一定的存货可以避免外购原材料供应不足而造成停工现象,推动生产工作的顺利完工.而且可以有效降低存货资金占用量和存货采购储存,保证企业资金利用效率的稳步提升.进而促进企业的高效运转.
(二)有利于实现企业利润最大化目标
良好的存货管理可以提高企业生产销售的灵活性,更好地适应变化多端的市场环境,在企业库存材料正常或者产品较高时,可以满足市场和生产的实际需求量.而在市场状况不佳时,少量的存货可以降低企业存储成本[1].在存货管理中,要充分发挥出存货的积极作用,将企业存货成本控制在合理范围内,保证企业生产成本与收益之间的高度一致与平衡,为企业决策提供想要的参考依据,进而促进企业经营活动的正常进行.
二、企业存货管理中存在的不足之处
(一)存货管理制度较不完善
存货是企业较为关键的实物资产之一,要想将人为损失降至最低,必须要建立健全完善的内部控制制度,赋予存货管理强有力的制度性保障.然而在实际经营过程中,存货管理的权责关系并不明确,管理人员存在着“一兼数职”现象,经常要独自完成材料采购、验收以及产品销售等问题,极容易出现资产流失现象.而且一些企业内部审计机构严重缺失,缺少制定规范的存货管理规则,没有对存货的仓储、领用以及报废等方面实施严格的控制.
此外,如果存货出库入库没有仔细进行清点,企业很难按时存货盘点,极容易出现账实不符现象,引发严重的存货损失.
(二)存货管理的信息化程度有待提升
现阶段,一些企业的存货管理模式仍然采用较为传统的管理模式,先进技术手段没有得到广泛的应用,信息化程度比较低,仍然采用手工录入和计算机管理相结合的方法[2],很难及时获取所需信息,难以保证真实、准确的成本核算,造成了企业生产效率始终停滞不前.
(三)存货较多,周转时间比较长
一是目前,一些企业存货金额在流动资金中占有较高的比重,很难形成科学的采购和存储原材料管理,出现了存货较多现象.因为大量存货占据企业资金,严重影响到了存货资金正常的周转速度,存货成本呈现明显的上涨趋势,不利于企业的长效发展.一些企业缺少对半成品生产过程管理的高度重视,造成了严重的积压现象,生产成本很难降低.
二是存货周转时间与存货周转速度的关系是紧密相连、密不可分的,而存货周转速度是特定时期内营业成本与存货平均余额的比例.由此可见,要想保证合理的存货周转速度,就必须要确定相应合理的存货流动性与存货资金占用量.但是,一些企业存货周转时间比较长,严重影响着生产经营中正常的存货运营效率.
三、企业存货管理的完善对策
案例分析：以陕西省某公司为例,要公司成立于2007年,大量出口产品,企业经济实力不断壮大.基于该企业财务数据的分析,在2015年净利为2.1亿元,利润率为22.55%.而在2016年运营净利润率为-0.2%,其变化的主要原因就在于存货数据.该公司在不断地探索与学习中,制定出了一系列的存货管理策略,有效提升了公司资金周转率,解决了资金沉淀现象,公司流也得到了正常的运转,促进了该公司采购、研发以及管理等运营活动的正常进行,取得了良好的实施效果,已经荣获了诸多荣誉称号.
(一)制定完善的存货管理制度
首先,要加强存货管理内部控制建设.构建岗位责任制,将岗位主要工作内容、操作步骤以及奖惩措施等方面纳入到编制内容中,明确存货管理人员的权责范围,做到分工合理、各司其职.进一步强化对存货采购成本的控制力度,借助互联网手段来降低企业的存货成本,满足企业订货的实际需求.
其次,要制定存货收发存制度.加大存货验收与入库的控制力度,认真验收存货种类、规格、数量以及其他相关内容.并且及时构建存货的盘点制度,如果存货出现盘亏现象,要确定第一责任人,以免在发生经济损失时出现相互推诿现象,并且报告至相关部门.通过一系列存货管理制度的构建,旨在提升企业存货管理的运行效率.
(二)加强企业存货管理的信息化建设
企业要想稳步提升存货管理水平,就必须要加强信息化手段的灵活运用,通过计算机信息系统的灵活运用,实现存货管理的程序化和规范化目标,进而掌握存货的实际情况.可以采用ERP系统,该系统是信息技术与管理的结合体,符合现代企业新型的运作模式,能够实现企业资源的高效利用[3],将ERP系统正确应用在存货管理中.通过ERP系统的运用,为盘点工作的正常进行提供了极大的便利条件,保证了盘点工作的准确性与可靠性,避免了由于手工录入方式而产生的误差,节省了大量存货盘点的成本.
与此同时,在ERP系统的应用过程中,可以对存货实施动态性的监督与管理,充分了解商品在运输、储存、采购以及售后服务等方面的实际情况,还能够解决存货管理中信息不对称现象.
(三)降低企业存货资金,强化账务管理
1.企业要从自身实际生产经营情况出发,严格把控采购和销售,将采购流程规范化.在销售过程中,要对销售人员和相对应的供应商建立起信息档案,加大信誉和资质等级的管理力度.将会计、业务以及保管等权责相分离,实施有效地监督与管理,降低企业的存货资金,避免徇私舞弊现象的发生.企业在会计人员规范过程中,可以采用定期轮岗管理措施[4],将存货采购成本控制在合理限度内,进而加快企业存货资金的周转速度.
2.企业要想更好地防范偷税、漏税现象,必须要加强账务管理建设.对非财务指标实施严格的考核,将考核指标进行逐一细化.企业要在每月、每季进行目标确定.对于考核指标良好的工作人员可以实施一定的物质奖励和精神奖励；反之,要给予严厉的惩处,进而促进企业预算管理体系的正常实施.
(四)灵活运用先进科学的存货管理方法
首先,要加强ABC存货控制方法的灵活运用,根据存货的使用效率和资金占用大小,将企业存货划分成A、B、C三种不同的等级,降低企业存货的积压量,不断提升企业资金的运作效率.其次,要加强零库存管理模式的应用,该方法可以实现库存的最小化目标,控制库存占用流动资金的比例.
四、结束语
综上所述,加强企业存货管理建设势在必行,能够提升企业的经济效益和社会效益,使企业能够在激烈的行业竞争中始终立于不败之地,壮大企业的发展空间.因此,要加强存货管理,采用先进科学的管理方法,融入一定的信息化建设,实现企业可持续发展的战略性目标.
参考文献
[1]秦路,廖伟,谭小军.出版企业存货管理中存在的问题及对策研究[J].西南师范大学学报(自然科学版),2016,41(04):175-180.
[2]苏晓玲.企业存货管理存在的问题及应对措施[J].淮海工学院学报(人文社会科学版),2016,14(01):94-96.
[3]那可鑫,景刚.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2016,(03):84-85.
[4]李燕.论中小企业存货管理中存在的问题及对策[J].企业家天地(下半月刊),2014,(03):68-69.
作者简介：张燕华（1976-）,女,汉族,陕西勉县人,本科学历,会计师,主要从事公司财务工作,包括会计核算、财务审核,年度预算、决算、资产资金管理、制定公司内部财务制度等工作.
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参考文献：
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