论文信息化背景下供电企业档案管理改革，本文是关于档案管理类大学毕业论文范文跟档案管理和信息化背景和供电方面自考开题报告范文.
档案管理工作在企业发展中有着重要的作用,是不可忽视的环节之一.档案管理的质量甚至在一定程度上会影响着企业的发展,有着独特的不可替代的作用.但在当前的电力企业信息化档案管理中仍然存在着很多不足之处,比如相关的规章制度无法有效执行,档案管理人员的专业素质低,对档案管理工作的不重视,在工作中缺乏创新意识,对档案利用率不高等,都是当前企业信息化档案管理中亟须解决的问题.对此我们展开了关于如何有效进行信息化档案管理的探究.
一、信息化背景下供电企业档案管理改革的现状
随着我国经济、政治、文化的发展,电子信息技术随之不断发展,科技日新月新,信息化管理成为企业档案管理的重要模式.在我国的供电企业中也是如此,供电企业档案管理信息化是时代的要求.
档案管理信息化改革可以更好地实现档案资源共享,档案完整保存,便于档案内容存储,便于更改交换.在信息化档案管理中用数字化对档案内容和相关档案管理事项进行处理,利用网络传输与管理使档案资源被充分利用.
但是当前我国的供电企业档案管理并没有很好地完成信息化建设.一是由于技术发展水平的限制.二是因为电力企业自身的限制.但是因为当前是一个信息化的社会,信息化的档案管理对电力企业发展所起到的作用愈来愈大,所以电力企业一定要重视信息化背景下企业档案的信息化管理.
档案管理信息化也是可持续发展的要求,信息化档案管理是一种无纸化的办公技术,所以在应用中是非常环保,有利于可持续发展的.并且因为信息化管理具备完善的数据库便于查询,便于管理,大大地提高了档案管理的工作效率.将信息录入电脑也可以避免因为资料丢失而导致的麻烦.数据可以通过技术手段复原,但纸质档案一旦损毁就会出现很多不可弥补的问题.
二、信息化背景下供电企业档案管理改革中存在的问题
（一）档案管理的规章制度无法有效执行.随着市场经济的发展,企业为顺应时代变化,进行档案管理工作的信息化改革,制定相关的规章制度.但往往由于职工的思想认识不能及时跟上时展的变化,还停留在以前的经验之谈上,使得员工对档案管理工作始终缺乏客观的认识,没有清楚地认识到档案管理工作对企业发展的重要性.从而对规章制度的执行也缺乏动力,最终导致规章制度难以执行,信息化管理模式难以发展.在电力企业信息化档案管理中,档案管理人员会在收集档案时出现遗漏、错误的现象；技术人员把自己研发的成果作为独有资料,不上报公司,录入档案；档案查询困难等问题都是因为规章制度没有有效执行而导致的.
（二）档案管理人员综合素质低.档案管理人员的综合素质对于企业档案管理整体水平起着至关重要的作用,是其中的关键因素.在当前的供电企业发展中,企业虽然会定期进行员工培训,素质训练,以提升其业务能力和综合素质,但培训对象还是主要在直接促进企业发展、提升其利润的研发方面.对于档案管理工作并不重视,对于档案管理人员也不加以提升、缺乏关注,于是档案管理人员也不注重自我提升,整体综合素质较低.企业的档案管理也是一个连续性的较强的工作.企业的历史一直是一脉相承的.但在当前很多电力企业并没有重视这一点,经常更换档案管理人员,导致有些资料在交接工作中被忽略、遗失.并且频繁的人事调动也不利于员工工作积极性的培养,到岗人员工作懈怠,使得信息化档案管理难以很好地发展.
（三）缺乏创新意识.在供电企业的长期发展中,大家惯性地受到传统企业观念的影响,认为档案管理工作是一项不必十分重视的工作,对档案管理没有正确的认识.这就使得供电企业每年都将对公司的投入资金、人力、物力资源应用到电力开发技术上,对档案管理的投资十分有限,使得档案管理信息化缺少资金支持；缺少设备支持；缺少专业技术人员支持.在长此以往的发展中就使得工作模式被基本固定,在面临改革时也难以激发出创新意识,缺少创新精神.
（四）档案利用率不高.进行档案管理的目的在于日后的工作中可以更好地利用档案内容,而当前电力企业对于档案的利用率并不高,都是为了完成档案管理而收集档案,对档案只是粗浅的存储,缺乏深入的分析.导致在进行信息化改革时出现问题.
三、有效实现信息化背景下供电企业档案管理改革的对策
（一）有效实施档案管理的规章制度.要想有效实现信息化背景下供电企业档案管理的改革,首先就要做到对企业制定的档案管理的相关规章制度有效的实施.要想确保制度的实施就一定要让相关工作人员意识到档案管理工作的重要性,企业也要对档案管理工作予以同技术开发工作一样的重视,加强对规章制度实践的监督,建立相关的责任机制,确保规章制度有效实施.
（二）提高档案管理人员综合素质.电力企业要加强对档案管理人员的综合素质的提升,组织工作人员进行信息化知识的学习,参与相关培训,提升其技术能力,对其进行企业文化熏陶,使其提升对自身工作的认识,从而更好地投入到工作之中,积极主动提升综合素质,促使信息化管理模式更好发展.
（三）提高创新意识.在信息化背景下,电力企业要进行档案管理模式改革必须要提高创新意识,站在信息化的角度去看待档案管理工作.建立档案管理网络系统,设计新的档案管理方式方法,建立新流程、新秩序.在信息化背景下,发挥创新意识,实现档案管理工作现代化.
（四）提高档案利用率.要想提高档案利用率要从三个方面着手.首先,档案管理部门要利用信息技术为企业员工提供新的档案服务,让员工可以通过企业档案数据库自行查询自己所需要的档案内容.其次,要优化信息化网络建设.不断完善档案管理的线上查询功能,提升档案管理对全体员工工作顺利进行的意义.同时要完善反馈系统,对大家在查询档案中遇到的问题进行整合,不断改进自身的工作.最后要对档案信息进行深入分析总结,为企业发展提供参考.
四、结论
综上所述,供电企业档案管理信息化是时代的要求,虽然在当前的发展中仍然存在不可避免的问题,但我们要通过不断的努力来逐渐完善,通过对规章制度的有效实施,工作人员的素质提升、创新意识的提升、档案利用率的提高,使档案管理信息化不断发展,从而促进供电企业更好地发展.
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参考文献：
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