论文事业单位档案管理信息化建设分析，本文是信息化建设方面毕业论文的格式范文与信息化建设和档案管理和事业单位有关专科毕业论文范文.
目前,事业单位的档案管理都在进行信息化建设,信息化的建设是资料保存的重要方式.各事业单位要充分地利用互联网技术将资源整合,形成云信息库,建设信息化档案管理,进行文件和档案的保存工作.将事业单位的全部信息档案分类整理形成数据库.服务于每一位公司的员工,让员工便利的工作.在建立信息化档案管理的同时也不能将传统的信息档案管理丢弃,要让二者共同为事业单位服务,相辅相成,共同发展.
一、在事业单位建设信息化档案库是存在的问题
（一）缺少对档案信息库内容的安全管理.事业单位中的档案文件与普通的企业单位不同,事业单位的档案资料里会涉及国家性的机密信息,所以在建设事业单位信息化的档案管理要十分的注意档案资料的安全问题.事业单位建设信息化档案库的首要条件就是保证档案的安全,不能泄露文件的内容.事业单位工作的员工,在平时的工作中,并不会特意地保护资料的安全,甚至忽视保护文件内容这一问题,导致文件信息被泄露.很多事业单位在对公开信息的审核的流程并不严格,在有涉及国家机密的计算机上使用其他网络的浏览器上网,这些行为都会让有机可乘,窃取我国机密文件.所以事业单位在进行档案公开之前要严格按照相关规定严格审核.做到万无一失,确保机密文件的信息安全.
（二）档案资料的检索率低.按照检索的方式档案资料检索可分为两种,一是计算机检索、二是手工检索.检索的效率大多与档案管理的硬件设施有关系,同时检索的效率也取决于检索所用的工具.信息技术迅速发展的今天,检索效率最高的检索工具当属计算机.虽然已经知道计算机的检索速度很快,但仍有很多事业单位使用人工检索.事业单位察觉到效率低就一味地研发检索工具,在检索工具的开发中投入了大量的人力和物力,事业单位认为检索使用的工具越多,检索的效率就越高,速度就越快,但事实并不是这样的,实际上检索的效率在于使用检索设备的精良程度而不是在于检索工具的多少.检索设备制作的精良细致,既能提高检索的效率又能解决档案重叠这一问题.
二、事业单位在档案管理信息化建设中问题的解决途径
（一）对信息库数字化管理.档案文件中原文件的重要保存方式就是档案信息数字化.事业单位要将先进的信息技术、科技手段与本单位原有的档案管理融为一起,数字化保存文件档案,将事业单位的文件档案建立起一个完整的数据库,为事业单位的职工便捷的使用信息资料.让原有的档案信息管理与信息化的档案管理共同为事业单位的员工服务,让档案信息更好地被利用.
（二）合理规划信息化档案管理.在发展迅速的时代中,各事业单位要根据单位自身的情况为单位量身最为合理的信息化建设方案.档案管理的信息化建设是大势所趋,是档案管理中不可避免的改革发展,即使这样,也要按照自身条件去改革发展,不能盲目跟从.在建设信息化档案管理之前,要根据自身情况科学的合理的规划,有序地将项目推进.在信息化档案管理的规划中,要充分的结合事业单位的自身情况,为信息化建设树立目标.这样有规划的进行建设信息化档案管理才能顺利地完成,才能够可持续的发展信息化档案管理工作.在事业档案管理的工作中加上科学技术的元素,大幅度地提高了事业单位在档案管理中的工作效率以及工作质量.事业单位档案管理的工作人员在计算机的帮助下,不仅提高了工作效率而且提高了工作的质量.减少了在工作中的失误,保障了各信息的完整性,及时的更新了信息的内容.建立信息化档案管理不仅节省能源、减少纸质资料的使用,而且节省空间.
（三）建立事业单位档案信息网站、规范管理制度.建立事业单位档案信息网站是十分有必要的.建立完善的档案信息网站,是事业单位档案管理发展中常使用的重要手段.以信息化的方式为员工提供资料.既便捷又环保.实现真正意义上的资源共享,建立档案信息网站是值得继续开发的项目,信息网站的开发满足我国的相关规定,在保证资料内容的安全下,合理的开发档案信息网站对档案利用是十分有利的.我国法律对事业单位文件档案管理工作有这明确规定.建设信息化档案管理要在合法的情况下进行,让档案管理的信息化建设有章可循,对员工进行培训以及指导.
三、结束语
随着网络科技的快速发展和推广,对于事业单位档案的管理工作而言,怎样加快档案管理模式的转型,怎样便捷、有效地对档案信息化整顿管理.这也成为他们所要认真考虑和及时解决的重要问题,从而推动档案信息化建设.档案管理应随时适应现代社会的需求,做到真正改变传统的事业单位的档案管理工作的不便和缺点.同时,在不改变原始档案内容的基础上,真正地做到优化事业单位档案管理方式.本文章根据事业单位档案管理信息化在实际工作中所出现的疑问,依据当前企业单位档案管理信息化工作需要,提出了一系列对应的解决办法和建议.希望以后对于事业单位档案管理信息化工作有参考意义.
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参考文献：
1、 论事业单位财务管理信息化建设存在的问题与 【摘要】财务管理是事业单位管理工作的重要内容,财务管理工作直接关系到单位的营运能力和管理水平 随着信息技术的高速发展,事业单位财务管理也在逐步向着信息化的方向发展 但由于我国事业单位财务管理信息化建设.
2、 提高机关事业单位档案管理的信息化水平 【摘要】近年来,大多数机关事业单位运用电子政务系统来提高自身的办公自动化水平 机关事业单位在工作上对档案管理具有十分重要的地位,但单位人员因工作原因频繁变动,因此需要对机关事业单位加强档案管理信息化的.
3、 事业单位档案管理在信息化时代中的路径 【摘要】随着社会经济的迅猛发展,企事业单位的作用越来越重要,已成为我国国民经济的重要组成部分,为我国现代化建设作出了巨大贡献 档案管理作为事业单位的重要内容,应予以重视,充分利用信息技术手段对档案进行.
4、 档案管理信息化建设存在的问题和 【摘要】自改革开放以来,随着计算机及互联网技术的发展,信息化管理成为当前事业单位管理的发展趋势,档案管理即信息管理,机关单位越来越重视档案管理工作 在智能信息化时代,档案信息管理是大数据分析和档案信息.
5、 乡镇政府档案管理信息化建设路径的实践和 摘 要随着科学技术的不断进步,信息化逐渐在各行各业中普及,档案管理信息化已经成为乡镇政府发展的必然趋势 作为乡镇政府整体管理工作的重要组成部分,档案管理信息化是加强乡镇政府档案资源建设,保证乡镇政府信.