论文提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略，该文是信息化建设毕业论文开题报告范文跟信息化建设和档案管理和事业单位类自考开题报告范文.
一、前言
我国经济的高速发展和信息技术的进步为提高事业单位的档案管理的专业化水平打下了坚实的基础.许多事业单位对此都开展了积极的妥善并取得了显著的成绩,档案管理的信息化水平有了较大的提升.但是,在档案管理信息化建设的过程中,也出现了不利的情况.为此,我们应当采取相应的有效策略加以应对.
二、事业单位实现档案管理信息化的重要意义
在事业单位中,加速实现档案管理信息化是大势所趋,它具有重要的意义.首先,将档案管理信息化,可以提高档案工作在检索、文件传输和使用中的作业效率,有效地转变现有的管理模式,更好地为档案使用者服务.第二,档案管理信息化工作,可以减少纸质文件的使用量,通过电子档案的广泛使用,大幅增加档案的存储量,有效使用现有的档案空间和环境.第三,档案管理信息化工作,可以保持事业档案管理工作的电子化和智能化水平,健全和完善事业单位的档案管理制度和管理方式.
三、事业单位在档案信息化方面的迫切任务
（一）目录数据与全文数据库的建设.目录数据与全文数据库的建设是事业单位档案管理信息化的基础性工作.首先,要根据图书馆分类法,对本单位拥有的纸质档案资源制作目录数据索引并进行必要的归类和整理,为档案资料的电子化和条理化做好前期准备.其次,对于各类纸质档案进行逐份的电子扫描,并使用相关软件转换为电子书籍.
（二）电子资源的管理.事业单位的档案是一份非常珍贵的信息资源.因此,在档案的信息化工作完成之后,我们要加强对电子档案资源的管理.首先,我们要事先制定一套系统的电子档案的制作、使用的管理制度,强化借阅登记管理.其次,在制作电子档案的同时,我们要做好电子档案的备份工作（比如刻录成光盘）,以避免因设备故障等原因造成电子档案的损失.第三,由于事业单位的许多档案具有一定的保密要求,因此要做好读者节约的使用等级管理,排除因管理疏漏造成不必要损失的可能性.第四,电子档案管理工作应指定专人专职或者管理,明确权利、义务与职责等内容.
四、事业单位目前在档案管理方面的问题
（一）档案信息资源缺乏合理的开发.事业单位纸质档案信息化的最终目的是为了提高档案管理工作的使用效能.但是,在现实生活中,事业单位的档案资源的开发利用情况并不尽如人意.
（二）档案检索效率有待进一步提高.总的来说,档案检索分为手工检索和计算机检索两类,其中计算机检索是档案管理的主要发展趋势.这是因为计算机检索具有速度快、定位准确等手工检索无法比拟的优势.
（三）档案管理工作人员专业素质有待提升.档案管理工作人员的素质直接影响了事业单位档案管理信息化建设的进程.但是,事业单位目前普遍缺乏高素质的档案管理人才.
五、加强事业单位档案管理信息化工作的有效策略
（一）加强人员合作并协调工作职责.档案管理的信息化对于人员提出了极高的技术要求,这是一般的档案管理人员无法发胜任的.因此,为了顺利地推进该项工作,有必要加强档案管理人员与信息技术人员的分工与协作关系.信息技术人员主要任务是做好前期电子档案的制作、数据库的搭建以及对档案管理人员的技术培训和技术支持.
（二）构建信息化平台的推广模式.事业单位推进档案管理信息化的目的是为了更好地服务于档案的各类使用者.为此,档案管理人员务必转换观念,做好自身定位,提高服务意识.首先,档案管理人员要研究信息建设平台的推广宣传工作,减少因信息不对称等原因使真正需要者无法使用档案的情况发生.其次,构建组合式的信息平台的推广模式,为使用者着想,提供便捷的档案服务,提高档案的使用效率.
（三）创新信息化设备.首先,单位领导要在资金上支持档案管理部门配置性能较好的信息系统建设的软硬件设备,构建一个运行比较稳定的档案管理的信息平台.其次,要形成纸质档案信息化的常态机制,确保这些信息化设备不成为一种摆设.
（四）加大力度培训档案管理人员的职业技能.首先,要通过开展各类专业培训、深造和学习共享等活动,提高档案管理人员的专业素质,提升信息管理能力和服务意识.其次,要在可能的情况下,引进一批档案管理的专门人才,为档案管理信息化工作提供智力支持.
六、结语
总之,档案管理信息化工作是一项非常重要的工作,具有重要的意义.我们一定要针对目前档案管理的问题,以有效的策略加以应对.
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参考文献：
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