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关于公寓管理方面本科论文范文 跟学生公寓管理办公室档案在严格管理中的重要作用类本科论文范文

分类:论文范文 原创主题:公寓管理论文 发表时间: 2024-02-10

学生公寓管理办公室档案在严格管理中的重要作用,本文是公寓管理相关本科毕业论文范文和严格管理和管理办公室和学生公寓方面论文范文.

高校学生公寓管理部门必须要遵循教育规律,对学生公寓进行严格管理.在实施“严格管理”的过程中,学生公寓管理办公室档案起着非常重要的作用.

一、高校学生公寓为什么必须要“严格管理”

(一)是由高校学生公寓的地位决定的.高校学生公寓,是在校大学生生活时间最长的地方,是大学生学习和社会活动之余休息、休整、休闲的地方.所以,高校学生公寓不论是在高校、还是在大学生自身的学习生涯中都占有十分重要的地位.

(二)是由高校学生公寓的特点决定的.大学生在教室与在学生公寓相比,具有明显特点.在教室,一般是师生同在,学生以班级为单位,有组织地进行紧张而有序的学习.在学生公寓,则是组织比较松散、气氛比较宽松、活动相对的自由.除了睡觉、洗漱、聊天外,还能看书、写作业、娱乐等,做自己愿意做的事情.在学生公寓,学生比较容易放松对自己的要求、比较容易暴露出较为真实的生活习惯以及一些性格特征等内在特质.因此,学生之间极易因琐事而产生摩擦或矛盾,如果解决不好,极易导致成恶性事件.例如,2004年2月在云南大学学生公寓内发生的马加爵杀害四名同学案,2013年3月在复旦大学学生公寓内发生的林森浩在饮水机内投毒故意杀害同学黄洋案,在中国矿业大学学生公寓内发生的3名学生铊中毒案,在广西某艺术学院学生公寓内发生的2名女生饮水中毒案以及在其他高校学生公寓发生的偷盗、抢劫、伤害等案件.这些刑事治安案件的发生严重干扰了这些高校正常的学习、生活秩序......正是由于以上这些状况,引起了国家相关部门对高校学生公寓管理的高度重视,仅在2004年至2005年期间相继下发了《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》《教育部关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》《国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》《教育部关于普通高等学校学生管理规定》等文件.文件分析指出,产生问题的原因是多方面的,其中一个重要的原因是“学生住宿管理工作薄弱”.文件还深刻指出,学生住宿管理事关学生人身安全和财产安全,关系到学校正常的教学、生活秩序,关系到学校和社会的稳定,也关系到我国高等教育的改革和发展,各地教育行政部门和高校要把学生住宿管理工作作为学校教育和管理的重要组成部分,“不能推向社会”.高校学生公寓管理部门是学生公寓的直接管理者,于是如何营造文明、安全、整洁、健康、和谐的学生公寓住宿环境,保证大学生在学生公寓里能够安全、舒适、有秩序地学习生活,使他们能够和谐相处、身心健康发展、学业顺利完成,就成为高校学生公寓管理部门肩负的一项极其重要的任务.总之,高校学生公寓必须进行严格管理,毋庸置疑.

二、学生公寓管理办公室档案是实施“严格管理”的重要环节和支撑

(一)是由高校学生公寓管理办公室档案的形成特点决定的.学生公寓管理办公室的档案,是根据本部门工作需要并按规律、联系进行分类保存以备使用、查考的文件和材料.其中包括指导本部门工作的各级、各类文件,本部门所做的报告、总结,本部门制定的各项规章制度以及真实记录各项工作开展的材料和真实记录特定人员活动的材料等.学生公寓管理办公室的档案,是所有管理人员辛勤劳动和智慧的结晶.办公室档案采用纸质和无纸化文档的存储方式.在平时,工作需要的文件要及时下载或复印,并及时分类存档;需要保管的材料,要及时并认真、准确、真实、详细地记录并分类存档.这样,就使得积累、占有、存储的档案不仅有价值,而且够充分发挥作用.学生公寓管理办公室的档案,是施行“严格管理”的“反映”和“主导”.在工作程序上,学生公寓管理部门所有的进行科学化、制度化、规范化的管理工作都要以文字形式同时集结、汇总在学生公寓的档案里;同时,学生公寓管理办公室的档案不是“死”档案,它对学生公寓的“严格管理”随时发挥重要的指导、制约、督促作用.

(二)是由高校学生公寓管理办公室档案的内容及其功能决定的.高校学生公寓管理办公室档案的内容及其功能具体如下:1.与学生公寓管理工作相关的指导性文件.建档保存从到地方以及学校等各级领导机关颁发的有关指导学生公寓管理工作的文件原件、复印件和复制电子件,旨在方便学生公寓管理部门员工的学习,用以指导思想,提高自身素质;同时,用以指导、督促、自查学生公寓的管理工作,使学生公寓管理工作做得更好、更规范.2.本部门所做的各项工作报告、工作总结.本部门所做的各项工作报告和工作总结,是根据本单位的实际工作状况按阶段做出的.是学生公寓管理部门工作的具体体现.将这些工作总结、工作报告建档备案,可以促使学生公寓管理者做到:随时纵观自身的总体工作,查找纰漏、纠正不足,看到长处、发扬成绩,从而使学生公寓管理工作精益求精.3.学生住宿安排列表.高校学生公寓管理部门将在一定阶段内的全校各届在校学生住宿人名单列表并归类存档备案,既是为了满部门自身工作的需要,同时也能够配合教务部门、学生工作部门、保卫部门的工作,在这些部门需要时提供查考.在校学生住宿安排列表的内容一般包括:宿舍号、姓名、性别、家庭所在地(市、县)、学号、专业、所在学院名称以及个别学生的诚信状况等信息.安排学生在学生公寓住宿,应由学生公寓管理部门和学生辅导员共同协商进行,应当遵循“按班集体住在一起”的原则.因为,学生在学校的主要任务是学习,而学习任务的完成主要是以专业、班级为基本单位进行;同时,在校学生也是按专业、班级建立党团支部和学生自治组织的.坚持“按班集体住在一起”的原则,可以充分发挥学生党、团员和学生干部在住宿管理中的先锋模范作用,便于发扬集体主义精神,使同学们更好地做到互相关心、互相爱护、互相帮助,促进学生公寓的社会主义精神文明建设.坚持“按班集体住在一起”的原则,也有利于学生辅导员深入学生公寓开展思想政治工作.4.面向社会招聘的物业人员信息.高校学生公寓管理部门面向社会招聘的学生公寓物业人员一般工作期限较短,流动性较大,所以必须进行科学管理、登记造册并建档保存.建档保存的信息主要包括:姓名、性别、年龄、受教育程度(按照教育规律,面向社会招聘的学生公寓物业人员在受教育程度方面要做一定的要求)、家庭住址、应聘工作岗位、工资卡号码、月工资数额、工作期限、本人等.这样做,可以促使物业人员能够安心并且积极努力地工作;离岗后仍可联系到.5.学生公寓制定的各项规章制度.高校学生公寓制定的各项规章制度主要包括:《学生住宿管理规定》《学生公寓安全管理制度》《学生公寓文明建设管理规定》等规章制度.这些规章制度的制定,不仅能够体现学校各级党政领导对学生公寓管理工作的重视程度,还能够体现学生公寓的管理工作是否已经步入科学化、制度化、规范化的轨道.这些规章制度不仅要归档、备案,还要在学生公寓内张贴、公示,进行大力宣传.这些规章制度,能够使学校、学生业主、物业管理等单位和人员之间形成有效的契约关系,使相关各方权责明确,并且约束各方各司其职、各尽其责.在服务方面,规章制度明确了学生公寓所提供的服务项目,也明确了入住学生应当遵守的行为规则.从而使入住学生在公寓内的日常生活得到保障,各种生活设施得到保护,学生的生活秩序得到维护.在安全方面,规章制度对学生在公寓的住宿时间、用电、用水、饮食、防火、防盗等方面提出了明确要求,以警醒学生提高安全意识,遵守防范措施;规章制度还制定出了安全细则,如:安全工作信息的收集、处理和报送制度,值班制度,门卫制度,安全工作检查制度等.制定这些细则,用以约束相关物业人员做到值班门卫到位、巡逻执勤到位、检查整改到位、制度落实到位.这些规章制度的制定力求全方位保证在公寓住宿学生的安全.在管理方面,规章制度明确了由学生代表组成的学生监督机构的作用:参与学生公寓的管理和服务,监督各项制度的执行,向学校和公寓管理部门反映学生的意见、要求,协助辅导员、公寓管理人员排解矛盾等;规章制度还相应要求学生公寓管理部门,要积极培育和发展学生自我管理组织,将学生公寓建成让学生能够自我教育、自我管理、自我服务的场所.从而形成住宿学生与学生公寓管理部门一起共建文明、整洁、健康、和谐、安全的学生公寓的局面.总之,学生公寓管理办公室的档案是实施“严格管理”的重要环节和支撑,其作用不可低估!

三、结束语

高校学生公寓管理部门必须遵循教育规律对学生公寓进行严格管理,这是由高校学生公寓具有的地位、特点决定的.高校学生公寓管理办公室档案,是实施“严格管理”的重要环节和支撑,所以学生公寓管理部门要重视并下大力积极、努力地做好档案管理工作,更好地发挥“档案”在对学生公寓进行“严格管理”中的指导、制约、督促作用,使学生公寓管理部门的工作水平达到科学、合理、有序,进而实现为大学生营造文明、安全、整洁、健康、和谐学生公寓住宿环境之目的.

本文结束语:本文论述了大学硕士与公寓管理本科公寓管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料,关于免费教你怎么写严格管理和管理办公室和学生公寓方面论文范文.

参考文献:

1、 如何做好办公室档案管理工作 文吕梁市离石区石州宾馆 乔前岐【摘要】本文主要对办公室档案管理的涵义、重要性及如何做好办公室档案管理工作进行分析论述,以期能够提供有价值的参考 【关键词】办公室;档案管理;措施一、办公室档案管理概述(.

2、 医院办公室档案管理工作的优化建设 文靖江市第二人民医院 王多多【摘要】医院办公室的档案管理范围很广,实物档案、声相档案、人事档案、科技档案、病历档案以及文书档案都是医院办公室档案所包含的内容,记录了医院的发展历程 随着信息时代的来临,.

3、 办公室档案管理存在的不足与完善策略 【摘要】企业内部的岗位分工越来越精细化,企业档案管理工作凸显出其重要性,提升办公室档案管理工作对各个岗位工作效率的提升都具有重要价值 本文对办公室档案管理工作中存在的缺陷进行简要分析,针对具体缺陷提出.

4、 医院办公室档案管理人员职业视野拓展的路径 文湖北民族学院民族学与社会学学院(湖北省恩施市中心医院人事科) 李斯琪【摘要】随着社会的发展和时代的变迁,当前的医院办公室的档案管理工作越发的繁重起来,因此,很多时候医院的办公室档案管理人员的专业性都.

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