论文办公室档案工作的规范化管理，本文是档案工作类有关论文范文文献跟规范化管理和档案和办公室有关专科开题报告范文.
【摘 要】在医院精细化管理中,办公室档案工作的规范化、标准化是医院档案管理的关键,是整个医院协调、掌握、高效管理运行的有效保证.本文对规范办公室档案管理工作的主要内容、办公室档案工作的发展方向、规范办公室档案管理工作的意义进行论述分析.
【关键词】医院精细化管理；办公室档案；规范管理；内容；发展方向；意义
办公室档案管理是医院稳定高效发展的重要保证,建立系统、科学、的档案管理制度对于单位的发展极为重要.档案是医院发展的见证者、重大历史事件的承载者,更是医院各发展阶段的凝练和体现者.如何利用档案这一载体,反映医院办公室工作开展情况.医院办公室档案的规范化管理建设,就是按照规范化的质量和效率,强化系统思维意识,以适应医院标准化、规范化、科学化运行的需要.
一、规范办公室档案管理工作的主要内容
（一）规范办公室档案管理工作的前提是制发公文.大部分办公室档案的前身为公文.如何制定与规范发布公文,直接影响其质量的好坏,也决定着未来办公室档案及其管理工作规范水平.提升制发公文的规范性,一是要增强规范意识,提高公文的质量.严格遵照国家相关规定,如规格尺寸统一的A4纸型.二是要确保字迹清晰,提高公文的保存性.无论公文是打印或草拟,要确保有清晰明了的字迹.三是要严格签发手续,提高公文的准确性.对公文制发的签发手续、正文标题、主/抄送单位、落款及日期等进行严格的检查.四是文种的使用要合理,格式拟定标准,在行文中避免简称及不规范的字,有助于运用信息化检索方式的实行.
（二）规范办公室档案管理工作的准则是立卷归档.公文相似、重复及无序的立卷组合给规范办公室档案工作造成困难,也对办公室档案价值使用的最大化及快捷检索造成不利影响.文件的归档要运用立卷归档作为规范办公室档案工作的准则,延续我国对文书处理的实践准则,从而促进标准式的办公室档案工作甚至满足信息化的要求.在实际工作中应严格按照国务院颁布的关于《销毁不归档文件办法》,另外需处理好如下三项内容：一需正确掌握立卷归档文件的时间性,只有达成目前文件任务才可立卷归档.二需确立重点及合理分工.现实操作中应重视资料及文件的区别,详细问题需详细剖析.三需重视整体性的全宗维护.归档时不仅把握中心与主次,严格把守住全宗的出入口,禁止不能归档的文件进入.让完整的办公室档案文件为将来规范式的办公室档案工作奠定基础.
（三）规范办公室档案管理工作的保障是案卷质量.在实际操作中可看出,办公室档案的价值直接取决于案卷资料是否能被全面搜集到.立卷方式及装订案卷对规范式办公室档案工作的操作起着决定作用.因此我们要重视处理好立卷方式,便于办公室档案目标化管理的检索与划分,有效管理其办公室档案.
二、办公室档案工作的发展方向
（一）做好办公室档案工作标准是依法治档.现代化管理办公室档案设施,多样性办公室档案载体及类别,直接影响着办公室档案工作的方式,需与时俱进、持续变革,方可顺应时代新趋势.办公室档案工作想持续不断地发展需遵循依法治档之路.新形势下的办公室档案工作需对不同地方给予充分运用立法的权限,成立相应的办公室档案法规.各部门也应相应健全相关办公室档案制度,做到灵活有效地管理.
（二）增进办公室档案工作目标是运用办公室档案.办公室档案的有效运用是体现其自身价值的径直办法,搞好其开发更是办公室档案管理的主要表现所在.要增强办公室档案的有效开发运用,一方面需共享信息资源.办公室档案员在做好搜集、整理、评定及保存办公室档案的同时,还需健全检索系统及汇编办公室档案文件等资料,以方便办公室档案使用者之需.另一方面需顺应时代变化的要求,把“死”办公室档案变“活”,寻找出更为新型便捷的服务渠道,提升其运用的水平以促进办公室档案工作健康发展.
三、规范办公室档案管理工作的意义
如今办公室档案工作已成不可或缺的部分,它可提升工作品质及效率,有助于将历史保存并还原其真实性.规范式的办公室档案管理,更是衡量单位管理能力及成果的重要标准.它承载整个单位在发展进程里所取得成绩.办公室档案工作管理的好否,直接决定着医院领导是否能把握住本院整体发展情况.所以,规范好医院办公室档案工作,提升其管理理念,勇于研究及体验新型办公室档案管理措施,将医院的总体发展成果及情况如实具体地反映出来,有助于提高医院的核心竞争力.长期以来,人们对办公室档案管理工作意识淡薄,实际工作中存在责任感低、宣传力度不足等问题,甚至出现办公室档案工作无用论等问题,这影响着医院的档案工作管理理念,不利于医院的健康发展.因此,必须规范对办公室档案工作的管理.
四、结束语
现代化管理条件下的办公室档案工作,拥有规范的标准不但能有效地利用已有的良好硬件设施,且影响着日常文书工作效率.唯有与时俱进地将办公室档案工作管理规范化,方可顺应时代需求,为将来的办公室档案工作铺平道路.办公室档案工作并非可有可无,特别是对当今信息化下的事业单位来说,更是推动其机制朝着良性方向发展的有力基础.所以,规范好办公室档案工作势在必行.
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参考文献：
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